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采購CRM管理系統(tǒng)軟件解決方案
  • 更新時(shí)間:2025-01-14 02:23:40
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時(shí)間:2年前
  • 286

隨著供應(yīng)鏈變得更加全球化,軟件對于組織的成功變得更加重要。越來越多的公司——尤其是中小企業(yè)——現(xiàn)在意識到投資SCM軟件不僅可以產(chǎn)生豐厚的投資回報(bào),而且可以顯著改進(jìn)現(xiàn)有流程。

過去,價(jià)格可能會導(dǎo)致此類解決方案缺乏投資。組織被迫堅(jiān)持手動流程,因?yàn)閷?shí)施替代的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了他們的預(yù)算。幸運(yùn)的是,基于云的解決方案改變了這一切,您可以使用采購CRM 等軟件進(jìn)行供應(yīng)鏈管理。

采購crm基本系統(tǒng)功能及作用

供應(yīng)商和目錄管理

與供應(yīng)商更智能地合作。進(jìn)行供應(yīng)商績效分析并管理目錄中的首選商品,以便更輕松地進(jìn)行采購。

管理供應(yīng)商信息并跟蹤履行KPI。

從目錄(包括圖像)添加和導(dǎo)入項(xiàng)目和詳細(xì)信息。

將物品捆綁在一起并標(biāo)記特定部門以實(shí)現(xiàn)高效采購。

根據(jù)速度、質(zhì)量、準(zhǔn)確性和價(jià)格等關(guān)鍵指標(biāo)衡量供應(yīng)商。

可定制的批準(zhǔn)

使用我們直觀的界面來構(gòu)建和部署自定義審批流程,并全面了解實(shí)際支出,而不僅僅是預(yù)測支出。大幅縮短審批時(shí)間,防止采購瓶頸,并確保資金得到有效管理。

創(chuàng)建適合您公司需求的多級審批流程。

按人民幣門檻、用戶、部門、地點(diǎn)、帳戶代碼甚至自定義字段設(shè)置審批。

通過向移動設(shè)備和電子郵件推送通知來縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間。

查看對您預(yù)算的實(shí)時(shí)影響。

簡化采購工作流程

跟蹤和分析您購買旅程的每個階段。在采購crm 平臺內(nèi)輕松請求采購、通知審批者、建立采購訂單、接收物品和核對付款。

自動生成具有自定義品牌和字段的采購訂單。

快速搜索記錄以獲得更詳細(xì)的背景信息和清晰度。

分配采購權(quán)限以按站點(diǎn)和部門管理工作流程。

合并特定供應(yīng)商的訂單并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

實(shí)時(shí)預(yù)算跟蹤

信息就是力量。在批準(zhǔn)您的下一個請求之前,請查看您已花費(fèi)了多少預(yù)算以及還剩下多少預(yù)算。

按地點(diǎn)、部門、項(xiàng)目等設(shè)置預(yù)算。

在批準(zhǔn)之前查看購買對特定預(yù)算的影響。

查看顯示實(shí)際超額支出的實(shí)時(shí)圖表。

按承諾階段查看預(yù)算明細(xì)。

費(fèi)用管理

向輕松結(jié)算問好。在一個平臺上整合和管理偶爾的信用卡支出和可報(bào)銷費(fèi)用。

使用采購crm移動應(yīng)用程序快速上傳報(bào)表和收據(jù)。

在入口點(diǎn)將費(fèi)用分配給正確的帳戶代碼。

將支出標(biāo)記為特定的預(yù)算請求或項(xiàng)目。

訪問易于匹配的信用卡對賬工具。

靈活的用戶權(quán)限

我們?yōu)槟鷪F(tuán)隊(duì)中的每個人提供一些東西。管理員設(shè)置用戶權(quán)限并授予采購crm 平臺的訪問權(quán)限,以保持控制并降低風(fēng)險(xiǎn)。

設(shè)置對特定模塊和數(shù)據(jù)類別的細(xì)粒度訪問。

保護(hù)敏感數(shù)據(jù)并降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

設(shè)計(jì)獨(dú)特的用戶角色,并具有適合您組織需求的權(quán)限。

快速查看每個角色和用戶啟用的權(quán)限。

設(shè)置對支付控制的安全訪問。

審計(jì)日志、分析和報(bào)告

實(shí)時(shí)了解資金如何流經(jīng)您的組織,以便您可以做出更明智的采購決策并做好審計(jì)準(zhǔn)備。輕松捕獲對話、存儲支持文檔、查看支出趨勢和見解。

按用戶、部門、項(xiàng)目或供應(yīng)商訪問支出分析。

按部門、地點(diǎn)、項(xiàng)目和帳戶代碼查看最新的預(yù)算績效。

輕松將可靠的、帶時(shí)間戳的數(shù)字記錄導(dǎo)出給內(nèi)部和外部審計(jì)員。

查看所有交易的完整歷史記錄,包括請求、批準(zhǔn)、評論和支持文檔。

會計(jì)和ERP集成

支出管理并不會隨著采購而結(jié)束,采購crm 系統(tǒng)也不會結(jié)束。我們的定制集成可實(shí)現(xiàn)無縫數(shù)據(jù)傳輸和自動化工作流程,以便您實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。

導(dǎo)入和導(dǎo)出CSV 或Excel 文件。

同步帳戶代碼、供應(yīng)商等,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫傳輸。

White Code 的CRM 案例證明了我們在幫助客戶與客戶和合作伙伴保持高效、長期關(guān)系方面的經(jīng)驗(yàn)。

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