更新時(shí)間：2025-01-13 02:34:40
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
392如果我們談?wù)摲尚袠I(yè)，律師事務(wù)所中案件管理系統(tǒng)的使用正在增加，因?yàn)樗粌H提供多種好處，而且可以讓您遵守法律和司法當(dāng)局制定的要求和政策。這就是為什么大公司報(bào)告法律案件管理系統(tǒng)使用率為62%、小公司報(bào)告使用率為30-35% 的唯一原因。經(jīng)營(yíng)律師事務(wù)所時(shí)，您需要大量工具和業(yè)務(wù)解決方案來(lái)提高生產(chǎn)力和盈利能力。
什么是律所案件管理系統(tǒng)？
在法律領(lǐng)域，按時(shí)完成任務(wù)至關(guān)重要，但手動(dòng)跟蹤工作量不足以跟上繁忙的日程安排。因此，會(huì)議和截止日期可能會(huì)被忽視。如果您使用各種程序來(lái)管理工作負(fù)載，也可能會(huì)發(fā)生這種情況。不斷地在它們之間切換可能意味著您忽略了某個(gè)截止日期。借助律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)，可以更輕松地瀏覽系統(tǒng)并查看截止日期。這些內(nèi)容按時(shí)間順序列出，以便您可以了解即將發(fā)生的事情以及需要準(zhǔn)備的事情。如果截止日期發(fā)生變化，您將很快收到通知。通過(guò)按時(shí)間順序排列的視覺(jué)呈現(xiàn)，您可以立即了解即將發(fā)生的事件。
如果您或您的團(tuán)隊(duì)成員不想將精力和時(shí)間從核心法律活動(dòng)轉(zhuǎn)移到其他地方，可以考慮定制開(kāi)發(fā)個(gè)性化的律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)，或者使用低代碼或無(wú)代碼的開(kāi)發(fā)平臺(tái)個(gè)性化定制。我們使用最新、先進(jìn)的法律軟件幫助世界各地的律師事務(wù)所高效管理其后臺(tái)流程。
律所案件管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能
事項(xiàng)和案件管理功能
這是律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)中最重要的功能之一。有了它，您可以按事件和案例類(lèi)型組織和管理信息，幫助您和您的客戶(hù)輕松訪(fǎng)問(wèn)這些信息。
聯(lián)系人和客戶(hù)管理功能
每個(gè)律師事務(wù)所都會(huì)同時(shí)處理很多案件，其中包括很多與客戶(hù)相關(guān)的聯(lián)系人和信息。因此，律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的聯(lián)系人和客戶(hù)管理功能有助于將信息存儲(chǔ)在單一平臺(tái)上，并允許輕松地同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)該平臺(tái)。
基本日歷功能
除非您有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間表，否則您的律師事務(wù)所將永遠(yuǎn)無(wú)法有組織地工作。律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)包括基本的日歷功能，可幫助您跟蹤與個(gè)人、對(duì)方律師、客戶(hù)等的約會(huì)。
備案摘要功能
此功能使您能夠使用基于規(guī)則的日歷(RBC)，這意味著您可以根據(jù)您所在司法管轄區(qū)制定的規(guī)則以數(shù)字方式跟蹤會(huì)議、聽(tīng)證會(huì)、提交截止日期等。
文件管理功能
如果說(shuō)有一個(gè)領(lǐng)域的文檔最多，那就是法律行業(yè)。因此，律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的這一功能將幫助您輕松而重要地在一個(gè)地方管理律師事務(wù)所的所有文件。
計(jì)時(shí)/計(jì)費(fèi)功能
此功能允許您跟蹤以電子方式向客戶(hù)開(kāi)具賬單和發(fā)送發(fā)票所花費(fèi)的時(shí)間。同樣，它也是跟蹤律師事務(wù)所員工的非計(jì)費(fèi)時(shí)間的絕佳選擇。
會(huì)計(jì)功能
大多數(shù)律師事務(wù)所遇到的一件事是會(huì)計(jì)步驟。擁有適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)職能有助于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程，最終提高團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)確性和效率。
協(xié)作和交流工具
如今，這種能力變得極其重要，因?yàn)槁蓭熓聞?wù)所的不同團(tuán)隊(duì)需要就與不同案件相關(guān)的各種事務(wù)相互協(xié)作和溝通。
筆記功能
每個(gè)律師事務(wù)所都需要從勝利和失敗中學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)，而擁有重要筆記的能力有助于他們?yōu)槲磥?lái)做好更好的準(zhǔn)備。
客戶(hù)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站
這是一項(xiàng)重要功能，不僅可以為客戶(hù)提供更好的服務(wù)，還可以贏得他們的信任。這包括擁有一個(gè)平臺(tái)，幫助您的客戶(hù)與您的團(tuán)隊(duì)溝通，并允許他們獲取與其案件相關(guān)的重要信息。
客戶(hù)端交流功能
通常，邀請(qǐng)客戶(hù)參與涉及很多問(wèn)題和填寫(xiě)表格。此功能允許您以數(shù)字方式輸入客戶(hù)信息并盡快查看以開(kāi)始案例準(zhǔn)備，從而加快流程。
文件/表格組裝功能
此功能基于模板的使用，有助于根據(jù)客戶(hù)或律師事務(wù)所提供的信息創(chuàng)建自動(dòng)文檔或表格。
律所案件管理系統(tǒng)的好處
具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
通過(guò)將技術(shù)的使用納入您的法律流程，您將能夠通過(guò)快速、簡(jiǎn)化的流程使自己與他人區(qū)分開(kāi)來(lái)。
超越客戶(hù)期望
如今，每位客戶(hù)都在尋求即時(shí)解決方案、答案和服務(wù)。只有律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)能夠?yàn)槟峁┮粋€(gè)平臺(tái)來(lái)高效、及時(shí)地滿(mǎn)足每個(gè)客戶(hù)的軟件需求，這才有可能實(shí)現(xiàn)。
數(shù)據(jù)安全
手動(dòng)處理數(shù)據(jù)的律師事務(wù)所通常面臨丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。律師事務(wù)所的案件管理系統(tǒng)絕不會(huì)出現(xiàn)這種情況，因?yàn)樾畔⒁噪娮痈袷酱鎯?chǔ)并且不會(huì)丟失，尤其是在云存儲(chǔ)方面。
輕松共享信息
一切都在一個(gè)平臺(tái)上，您可以使用律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)在團(tuán)隊(duì)成員和客戶(hù)之間輕松共享信息。
節(jié)省金錢(qián)，時(shí)間和精力培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)新員工會(huì)對(duì)律師事務(wù)所業(yè)主和員工提出許多要求。律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)使得即使是外行也能理解法律、客戶(hù)處理、案件程序等的細(xì)微差別。
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作
大多數(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)由于數(shù)據(jù)和信息共享管理不善而難以相互協(xié)作。律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)為他們提供了處理一切事務(wù)的單一平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和團(tuán)結(jié)。
更好的文件組織和截止時(shí)間會(huì)議
借助律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)，您可以高效地組織文件，幫助您輕松訪(fǎng)問(wèn)重要信息并最終按時(shí)完成任務(wù)。
直接溝通
當(dāng)您為客戶(hù)和團(tuán)隊(duì)成員提供單一平臺(tái)時(shí)，它為直接溝通鋪平了道路，有助于巧妙、及時(shí)地解決問(wèn)題。
文件檢索
而使用手動(dòng)數(shù)據(jù)管理方法，檢索文檔可能會(huì)很困難，而使用律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)則前所未有，因?yàn)樗袃?nèi)容都以數(shù)字方式存儲(chǔ)和排列，可以輕松進(jìn)行文檔搜索。
遠(yuǎn)程工作
這是律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的重要意義之一。文件以電子方式存儲(chǔ)，您可以從任何地方訪(fǎng)問(wèn)它們并遠(yuǎn)程工作，從而消除您工作和成功之路上的所有障礙。
選擇合適的律所案件管理系統(tǒng)
律師事務(wù)所擁有律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)有很多好處。每個(gè)正版軟件都是獨(dú)一無(wú)二的，并且具有不同的功能。人們應(yīng)該選擇最能滿(mǎn)足律師事務(wù)所特定要求的法律案件管理軟件，同時(shí)將其納入預(yù)算。盡管使用合法軟件具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，但不要忘記，要充分利用其優(yōu)勢(shì)，需要付出一些努力、時(shí)間和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。推來(lái)客案例管理系統(tǒng)可以集成當(dāng)前系統(tǒng)，改進(jìn)文件組織，集成客戶(hù)目錄以進(jìn)行聯(lián)系人管理，管理客戶(hù)和案例記錄，設(shè)置預(yù)約和維護(hù)計(jì)劃，協(xié)調(diào)通信，管理截止日期，計(jì)費(fèi)，并集成時(shí)間跟蹤，促進(jìn)合規(guī)性要求。法律從業(yè)者可以輕松管理文檔和客戶(hù)關(guān)系、優(yōu)化律師事務(wù)所品牌營(yíng)銷(xiāo)的啟動(dòng)、簡(jiǎn)化與協(xié)作和管理相關(guān)的流程等等。
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