在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,一般都離不開商品的消耗。采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后,貨物的進(jìn)出都會(huì)有詳細(xì)記錄,貨物不會(huì)憑空消失。此外,使用專業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)管理采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等,從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。
進(jìn)銷存管理要解決以下5個(gè)環(huán)節(jié)的問題,它們分別為計(jì)劃采購、入庫、倉儲(chǔ)、出庫及銷售幾項(xiàng)工作。
進(jìn)銷存管理軟件的作用
(1) 計(jì)劃采購
本節(jié)要解決的問題如下。
什么時(shí)候提前幾天購買——,多備貨。
誰采購——業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理。
采購數(shù)量——綜合考慮銷量預(yù)估、倉儲(chǔ)部門的管理政策、財(cái)務(wù)部門的營運(yùn)資金。
采購訂單的發(fā)出時(shí)間和到貨時(shí)間的控制。
采購價(jià)格、采購渠道、交貨方式等的選擇。
經(jīng)濟(jì)訂貨量和安全儲(chǔ)備量的確定。
(2) 儲(chǔ)存
本節(jié)要解決的問題如下。
文件審核嚴(yán)格,與實(shí)物相符。
實(shí)物外包裝正常。
及時(shí)登記電腦和手工賬單及賬目,核對是否一致。
移入倉庫,分類存放。
通知銷售部門按已入庫的計(jì)劃提單發(fā)貨。
轉(zhuǎn)帳單并通知財(cái)務(wù)部門貨物已查驗(yàn)入庫,作為付款依據(jù)。
(3) 儲(chǔ)存
本節(jié)要解決的問題如下。
庫存按類別存儲(chǔ)。
按商品儲(chǔ)存要求儲(chǔ)存。
及時(shí)建立暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品、過期產(chǎn)品的定期報(bào)告。
減少損壞貨物的數(shù)量。
估算倉儲(chǔ)部門的庫存儲(chǔ)備量。
根據(jù)財(cái)務(wù)部的建議,制定減少資金占用的計(jì)劃。
根據(jù)銷售部門的建議,對經(jīng)常銷售的產(chǎn)品制定備份計(jì)劃。
根據(jù)公司要求,制定滯銷貨物、過期貨物、損壞倉庫退回貨物的處理計(jì)劃。
(4)出庫
本節(jié)要解決的問題如下。
按批準(zhǔn)的計(jì)劃出庫。
臨時(shí)交付必須附有經(jīng)管理者批準(zhǔn)的交付申請表。
出庫的藥品必須有電腦打印出庫單。
交付的貨物必須包裝完好。
產(chǎn)品出庫時(shí)如有贈(zèng)品,需核算專用賬戶。
出庫和入庫分開,保證人先出來。
確保不存在未入庫的藥品出庫。
(五)銷售情況
本節(jié)要解決的問題如下。
完成銷售計(jì)劃。
根據(jù)公司要求,進(jìn)行不同品類商品的銷售。
提前提出采購計(jì)劃。保證缺貨。
銷售過程中因非公司原因造成的損失,應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,以便及時(shí)解決。
創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù),吸引顧客、留住顧客、擴(kuò)大銷售。
與業(yè)務(wù)采購部門、倉儲(chǔ)部門保持良好的溝通,建立暢通的信息交流渠道。
銷售資金收到后及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告;未結(jié)算的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)核對。
推來客進(jìn)銷存軟件主要功能包括:庫存管理、商品管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)分析、客戶管理等,可以幫助中小商戶、企業(yè)高效、便捷地進(jìn)行進(jìn)銷存實(shí)現(xiàn)商品、銷售、倉庫、庫存管理及會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì),基本滿足中小企業(yè)進(jìn)銷存管理的需求。該軟件操作簡單。可全面提高企業(yè)采購、銷售、倉儲(chǔ)、倉儲(chǔ)、庫存盤點(diǎn)效率,并設(shè)有庫存上下限報(bào)警,保持合理庫存。銷售、現(xiàn)金、收入、查詢準(zhǔn)確、快捷。
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