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隨著經(jīng)濟(jì)全球化，中小企業(yè)之間的競爭范圍更加廣泛，并逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。招標(biāo)采購作為供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在其他環(huán)節(jié)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。招標(biāo)采購作為經(jīng)營活動的起點(diǎn)，保證了生產(chǎn)、服務(wù)等其他活動的正常進(jìn)行。因此，中小企業(yè)非常有必要改進(jìn)招投標(biāo)采購流程，從源頭上降低成本，提高效率，以適應(yīng)快速變化的市場。

中小企業(yè)改善招標(biāo)采購流程：

1、提高支出透明度

提高采購流程的透明度對于公司實(shí)現(xiàn)潛在節(jié)約和實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營至關(guān)重要。但這需要正確執(zhí)行招聘規(guī)定。公司必須記錄完整的采購流程，識別潛在的供應(yīng)商，以便為每個采購流程設(shè)定最佳的條款。

2、與供應(yīng)商建立友好關(guān)系

管理潛在供應(yīng)商并與他們建立融洽關(guān)系對于招聘專業(yè)服務(wù)和進(jìn)行維護(hù)和維修的組織至關(guān)重要。這有助于企業(yè)改進(jìn)從采購到合同的流程，幫助企業(yè)通過KPI設(shè)置監(jiān)控供應(yīng)商績效，幫助企業(yè)制定雙贏策略。

3、實(shí)施六西格瑪法

采用六西格碼方法可以幫助消費(fèi)電子行業(yè)的公司滿足質(zhì)量期望并改善內(nèi)部運(yùn)營。六西格碼是企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、產(chǎn)品生命周期短的有效方法。它大大減少了缺陷改進(jìn)的支出并提高了客戶滿意度。

一些企業(yè)管理工具可以幫助中小企業(yè)簡單有效地實(shí)施這些策略，例如推來客招標(biāo)采購系統(tǒng)，它可以自動化交易采購活動，以期使中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。效率、合規(guī)性和節(jié)約成本。級別，如下：

推來客招標(biāo)采購管理系統(tǒng)作用

1. 透明的招標(biāo)采購流程

推來客采購管理系統(tǒng)提供公平、公正、公開的采購全生命周期管理。供應(yīng)商可以登錄供應(yīng)商外網(wǎng)維護(hù)自己的產(chǎn)品信息并及時更新產(chǎn)品價格。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，自動提取合格供應(yīng)商的最優(yōu)價格作為產(chǎn)品基準(zhǔn)價，并按照部門、采購商、供應(yīng)商累計(jì)采購價與基準(zhǔn)價的偏差，從而選出最具成本效益的供應(yīng)商。有效的產(chǎn)品。

此外，針對大規(guī)模采購，推來客提供高效、有原則、易于監(jiān)管的在線電子招投標(biāo)平臺，支持從供應(yīng)商注冊公司信息到采購團(tuán)隊(duì)成員審核供應(yīng)商資質(zhì)、結(jié)果通知的全流程管理。

在系統(tǒng)中，采購員和倉庫管理員之間的信息是透明共享的。采購人員可以及時了解采購需求、庫存等情況，倉庫管理人員也可以在線跟蹤采購合同的執(zhí)行情況。雙方形成相互監(jiān)督、相互溝通的體系，有利于降低整體采購成本，提升采購效率。

2. 采購流程中的費(fèi)用智能分析

推來客支持整個企業(yè)的費(fèi)用管理。系統(tǒng)可以對整個組織架構(gòu)的費(fèi)用進(jìn)行匯總和分類，幫助企業(yè)更好地降低成本，提高運(yùn)營績效，并確保所有費(fèi)用嚴(yán)格合規(guī)。

系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地為用戶解答以下費(fèi)用管理問題：

企業(yè)的開支有哪些？

每項(xiàng)費(fèi)用由哪名員工支付？

每項(xiàng)支出是否已獲批準(zhǔn)或承諾？

推來客采購系統(tǒng)提供實(shí)時費(fèi)用報表，幫助用戶清楚了解：

采購由哪些部門負(fù)責(zé)

具體采購哪些材料

各商品的具體價格

3、供應(yīng)商動態(tài)優(yōu)化

推來客招標(biāo)采購系統(tǒng)支持供應(yīng)商靜態(tài)信息和動態(tài)信息360全面管理。包括供應(yīng)商基本信息、供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商等級、供應(yīng)商績效及關(guān)系、法律信息、財務(wù)信息等靜態(tài)信息的管理。

同樣，過去與供應(yīng)商的溝通信息也可以被追蹤。對于采購人員來說，首先可以清楚地看到自己與供應(yīng)商的溝通記錄，比如與供應(yīng)商的第一次業(yè)務(wù)談判、供應(yīng)商何時承諾發(fā)貨等。其次，如果公司的采購人員調(diào)動或辭職，如新的采購人員，可以一目了然地看到之前與供應(yīng)商的溝通情況，不會因?yàn)槿藛T更換而影響與供應(yīng)商的正常聯(lián)系。

對于采購經(jīng)理來說，溝通信息也可以被視為衡量采購人員工作量或工作狀況的平臺。如果發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商溝通較少，可以督促相關(guān)采購人員與供應(yīng)商進(jìn)一步溝通，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。

在上述策略有效實(shí)施的基礎(chǔ)上，將采購系統(tǒng)的應(yīng)用納入持續(xù)采購流程，根據(jù)供應(yīng)市場變化不斷完善評價標(biāo)準(zhǔn)，讓采購工作變得無憂并且省力。不斷改進(jìn)采購流程、提高采購質(zhì)量、降低采購成本，有利于中小企業(yè)建立較強(qiáng)的成本控制能力，增加在市場競爭中獲勝的機(jī)會。

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