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ERP如何在精細(xì)化管理中發(fā)揮作用(ERP實現(xiàn)精細(xì)化管理)
  • 更新時間:2025-01-14 19:33:44
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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企業(yè)如何通過上線ERP實現(xiàn)精細(xì)化管理,向管理要效益,真正提高企業(yè)的市場競爭力?細(xì)節(jié)層次相結(jié)合。如何對erp進(jìn)行細(xì)粒度管理?

用erp系統(tǒng)實現(xiàn)精細(xì)化管理

1、時常保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性

ERP上線前的數(shù)據(jù)是靜態(tài)的。你只需要進(jìn)行一些簡單的參數(shù)設(shè)置,然后組織大量人員打硬仗。初步數(shù)據(jù)基本可以完成。后期數(shù)據(jù)主要是動態(tài)數(shù)據(jù),涉及銷售業(yè)務(wù)交易、倉庫庫存、財務(wù)交易以及車間生產(chǎn)排班、計劃變更、計劃取消等。顯然,ERP上線后,要讓數(shù)據(jù)始終真實可靠,是一項長期而艱巨的任務(wù)。一般來說,企業(yè)在ERP上線后的前幾個月都會遇到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。這里的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)和財務(wù)方面。造成這種情況的不是企業(yè)或軟件的錯,而是每個企業(yè)經(jīng)歷的必然結(jié)果。

因此,在ERP管理系統(tǒng)運行初期,企業(yè)管理者必須建立完善的巡檢制度,保證各部門操作人員能夠及時、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),使信息流、物流、資金流能夠很好的銜接。以確保ERP數(shù)據(jù)真實可靠。

2、出貨對帳控制

在ERP的銷售模塊中,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員關(guān)心的另一個問題是發(fā)貨對賬和回款。現(xiàn)在企業(yè)之間的交易大多采用按月結(jié)算的方式。業(yè)務(wù)人員和倉管人員每天從系統(tǒng)中進(jìn)行制貨和退貨,通常會在月底進(jìn)行對賬,確認(rèn)對賬金額后確定應(yīng)收賬款。

因此,在ERP銷售管理系統(tǒng)模塊中,一般都會有一個報表來確定某個客戶在一定時期內(nèi)的發(fā)貨金額、退貨金額和應(yīng)收賬款金額。因此,一般以交割日期范圍和客戶作為本報表的查詢條件,捕捉某一客戶在某一時間段內(nèi)的交易金額,并與該客戶核實,作為最終的財務(wù)應(yīng)收賬款。

3、銷售業(yè)績分析

在ERP銷售模塊中,公司高層一般會要求業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門提供年中或年末的銷售業(yè)績分析。排行榜,對客戶進(jìn)行分類,如重點客戶、一般客戶等,區(qū)別對待;其次,以產(chǎn)品銷量為指標(biāo),對所有產(chǎn)品的銷量進(jìn)行排名,從而找出哪些產(chǎn)品是最暢銷的產(chǎn)品??蛻羟嗖A的產(chǎn)品作為銷售預(yù)測和生產(chǎn)安排的參考。這是一份用于決策分析的報告。

4、采購未交訂單控制

在ERP的采購模塊中,采購人員會關(guān)注采購訂單的交貨狀態(tài)和未交貨狀態(tài),所以在采購管理模塊中,必須有一個報表來檢查采購的完成狀態(tài)訂單,通常是按物料編號,如果以供應(yīng)商、交貨日期、買家等為查詢條件,我們可以清晰地查詢到某個物料、某個供應(yīng)商、某個時間或者某個買家的未發(fā)貨訂單狀態(tài)。采購人員必須對物料進(jìn)行跟進(jìn),才能更好地服務(wù)生產(chǎn)。如果有預(yù)警系統(tǒng),我們可以設(shè)置預(yù)警的條件,比如在交貨期前2天進(jìn)行預(yù)警,并通知采購人員和倉庫人員。相應(yīng)的收貨準(zhǔn)備。

5、庫存查詢及跟蹤

在ERP的庫存模塊中,最常用的功能就是產(chǎn)品庫存查詢功能??梢苑浅7奖愕夭樵儌}庫某個區(qū)域存放的某種產(chǎn)品的庫存情況,或者某個批次號的庫存情況。很容易完成。然而,如果你想追蹤這個產(chǎn)品的庫存來源,很多系統(tǒng)都做不到。要了解哪些單據(jù)生成了當(dāng)前庫存,可以對產(chǎn)品的來源進(jìn)行回溯,這也符合ISO的追溯原則。

而這些倉庫庫存數(shù)量與會計核算數(shù)量是否一致?如果不是,你的成本核算一定是錯誤的。這對于財務(wù)檢查成本核算差異非常有用,也是ERP系統(tǒng)集成功能的體現(xiàn)。

過去,公司的會計、采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫都使用自己的系統(tǒng),各業(yè)務(wù)單獨管理。同樣的工作重復(fù)多次,效率低下。辭職等一系列問題嚴(yán)重制約了公司管理水平的提升。

為了提高工作效率,實現(xiàn)精細(xì)化管理,推來客ERP系統(tǒng)對財務(wù)、采購、制造、倉儲、銷售等模塊統(tǒng)一錄入單據(jù),實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),自動輸出報表,極大提高了管理水平水平并減少中間溝通。降低時間成本,優(yōu)化工作方式,實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。

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綜上所述,就是ERP系統(tǒng)實現(xiàn)精細(xì)化管理的方法。企業(yè)應(yīng)用ERP必須從大局出發(fā),從細(xì)節(jié)入手。 ERP的精細(xì)化不是像普及那樣從廠家的角度去講,而是從客戶的角度去考慮如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)來達(dá)到具體的效果,以及ERP系統(tǒng)與企業(yè)的個性有什么關(guān)系。管理實踐等細(xì)節(jié)的組合。因此,以客戶為中心的精細(xì)化是ERP系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。

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