供應(yīng)商績(jī)效管理是衡量、分析和管理供應(yīng)商績(jī)效的商業(yè)實(shí)踐。供應(yīng)商管理專(zhuān)業(yè)人員尋求削減成本、降低風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。公司可以使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控供應(yīng)商的績(jī)效水平。
供應(yīng)商績(jī)效管理重要性
所有企業(yè)都必須發(fā)展核心能力并有效量化和管理其風(fēng)險(xiǎn),才能取得長(zhǎng)期成功。與供應(yīng)商打交道時(shí)存在大量風(fēng)險(xiǎn)和潛在災(zāi)難,例如破產(chǎn)、環(huán)境問(wèn)題、交付失敗、材料缺乏、性能不佳或產(chǎn)品缺陷。
雖然風(fēng)險(xiǎn)水平確實(shí)無(wú)法降至零,所有災(zāi)難都無(wú)法避免,但企業(yè)仍然可以采取許多措施來(lái)減輕這些供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。一項(xiàng)重要且具有成本效益的措施是定期監(jiān)控和管理供應(yīng)商績(jī)效。
供應(yīng)商績(jī)效管理的好處
通過(guò)持續(xù)衡量和監(jiān)控供應(yīng)商績(jī)效,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)一些顯著的效益。首先,企業(yè)可以避免代價(jià)高昂且具有潛在破壞性的供應(yīng)中斷。其次,企業(yè)可以降低其他不利情況的總體風(fēng)險(xiǎn),例如缺陷、環(huán)境問(wèn)題或供應(yīng)商工藝、材料或產(chǎn)品的安全。第三,成功實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理的組織將能夠更好地及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
并在問(wèn)題變得令人頭痛或觸及底線(xiàn)之前開(kāi)始實(shí)施糾正措施。有效的供應(yīng)商績(jī)效管理還可以給企業(yè)帶來(lái)一些積極的好處。好處之一是改善了供應(yīng)商之間的協(xié)作,可以促進(jìn)更好的協(xié)調(diào),使企業(yè)和供應(yīng)商能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
另一個(gè)可能的好處是提高公司與供應(yīng)商互動(dòng)的效率和生產(chǎn)力。良好的供應(yīng)商績(jī)效管理系統(tǒng)還允許供應(yīng)商主動(dòng)執(zhí)行任務(wù),例如更新信息以確保一切都是最新的。它還提高了發(fā)票準(zhǔn)確性并降低了費(fèi)用。這可以防止錯(cuò)誤,并使供應(yīng)商更容易與企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
供應(yīng)商績(jī)效管理指標(biāo)
組織對(duì)測(cè)量和管理領(lǐng)域的選擇以及所使用的標(biāo)準(zhǔn)將是組織目標(biāo)和戰(zhàn)略以及供應(yīng)商績(jī)效管理目標(biāo)的直接結(jié)果。企業(yè)選擇衡量供應(yīng)商績(jī)效的常見(jiàn)領(lǐng)域包括財(cái)務(wù)健康狀況(破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性、銷(xiāo)售等)、運(yùn)營(yíng)績(jī)效(質(zhì)量、交貨時(shí)間、客戶(hù)服務(wù)等)、合同合規(guī)性、業(yè)務(wù)流程(缺陷預(yù)防、檢查)等))和總成本。還有其他指標(biāo)可能對(duì)特定業(yè)務(wù)很重要,這些指標(biāo)應(yīng)定義為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。
供應(yīng)商績(jī)效管理評(píng)估方法
一旦企業(yè)決定衡量什么,下一步就是確定如何衡量供應(yīng)商績(jī)效。通過(guò)量化評(píng)估方法的風(fēng)險(xiǎn)水平和預(yù)期收益,業(yè)務(wù)人員可以確定哪種方法或方法組合應(yīng)該是最合適的。公司通常用來(lái)評(píng)估和衡量供應(yīng)商績(jī)效的一些方法包括:
實(shí)地考察
紙張供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷
基于網(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷
整理現(xiàn)有數(shù)據(jù)
內(nèi)部調(diào)查
需要外部認(rèn)證
制定您自己的認(rèn)證
第三方審核
與供應(yīng)商電話(huà)溝通
獨(dú)立評(píng)級(jí)
與其他供應(yīng)商客戶(hù)的聯(lián)系
企業(yè)還必須決定如何以及何時(shí)使用這些方法。重要的是,經(jīng)常實(shí)施一些成本最低的方法以獲得更新的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和記分卡。如果做得好,這也將有助于企業(yè)在重要的事態(tài)發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題之前及時(shí)了解情況。為了有效,實(shí)際的供應(yīng)商評(píng)估必須能夠產(chǎn)生可實(shí)際用于決策的信息和數(shù)據(jù)。
使用推來(lái)客供應(yīng)商管理系統(tǒng),建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商管理體系
有效的供應(yīng)商績(jī)效管理不僅僅是捕獲供應(yīng)商數(shù)據(jù),它需要組織的目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、結(jié)構(gòu)和供應(yīng)基礎(chǔ),還需要與企業(yè)內(nèi)許多不同的供應(yīng)商、部門(mén)和人員進(jìn)行交互。如果不使用某種類(lèi)型的自動(dòng)化,您就無(wú)法做好這項(xiàng)工作。
Whitecode SRM 供應(yīng)商管理系統(tǒng)在集中式標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)中提供供應(yīng)商相關(guān)KPI 的收集、測(cè)量、分析和報(bào)告
最大限度地提高企業(yè)采購(gòu)效益、跟蹤供應(yīng)商績(jī)效并降低風(fēng)險(xiǎn)的工具。
系統(tǒng)將所有供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)(包括基本信息、資質(zhì)審核信息、投標(biāo)/報(bào)價(jià)/投標(biāo)資格預(yù)審、合同/交貨/付款、履約信息)及相關(guān)單據(jù)實(shí)時(shí)保存在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并可自動(dòng)跟蹤和記錄存儲(chǔ)審核結(jié)果和
KPI信息(例如延遲交貨率和持續(xù)時(shí)間、拒絕率和數(shù)量)。
Whitecode SRM 交互式儀表板以標(biāo)準(zhǔn)格式提供所有供應(yīng)商活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)的概述,使組織能夠監(jiān)控所有供應(yīng)商控制、措施和指標(biāo)。借助這些數(shù)據(jù),企業(yè)在決策和有效行動(dòng)方面擁有一席之地。
系統(tǒng)支持和管理供應(yīng)商的資質(zhì)審核和等級(jí),同時(shí)提供黑名單管理功能。授權(quán)用戶(hù)可以將績(jī)效不佳的供應(yīng)商列入黑名單。當(dāng)供應(yīng)商績(jī)效下降時(shí),企業(yè)可以選擇啟動(dòng)供應(yīng)商糾正行動(dòng)計(jì)劃,或從門(mén)戶(hù)中刪除供應(yīng)商。
從供應(yīng)商入職和資格認(rèn)證到績(jī)效管理、合同管理合規(guī)性等,您可以通過(guò)Whitecode SRM 供應(yīng)商管理系統(tǒng)獲得更強(qiáng)大、更敏捷和以供應(yīng)商為中心的協(xié)作關(guān)系所需的見(jiàn)解,最終將為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)。如需詳細(xì)解決方案,請(qǐng)聯(lián)系我們申請(qǐng)免費(fèi)試用。
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