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采購合同管理是對與采購相關(guān)的合同進(jìn)行管理的過程，作為與客戶、供應(yīng)商甚至合作伙伴建立工作關(guān)系的法律文件的一部分。它包括談判合同的條款和條件，還包括遵守條款和條件的證據(jù)以及記錄和同意雙方之間的任何變更。

采購合同管理流程

合同管理是任何采購周期的一個組成部分。采購公司可以通過實施合同生命周期管理軟件來降低供應(yīng)商價格并更快地與新方執(zhí)行合同。提高合規(guī)性，降低風(fēng)險，有效管理內(nèi)外部關(guān)系。

采購合同管理過程包括：

將合同作為與客戶、供應(yīng)商甚至合作伙伴建立工作關(guān)系的法律文件的一部分進(jìn)行管理。

談判合同中的條款和條件。

證明遵守條款和條件。

記錄并同意雙方之間的任何變更。

采購中的合同挑戰(zhàn)

采購是全球企業(yè)的一個復(fù)雜方面，會帶來重大的商業(yè)和監(jiān)管風(fēng)險。采購中的一些合同挑戰(zhàn)包括：

經(jīng)營成本高

周轉(zhuǎn)時間慢

由于無人認(rèn)領(lǐng)的權(quán)利而造成的收入損失

未履行的義務(wù)

因違規(guī)而導(dǎo)致的監(jiān)管執(zhí)法

采購合同管理的目標(biāo)

合同管理有助于順利交易、與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系、降低風(fēng)險并快速解決問題。

然而，采購合同管理的主要目標(biāo)是：

確保產(chǎn)品/服務(wù)按約定價格出售。

評估產(chǎn)品/服務(wù)是否符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

確保產(chǎn)品/服務(wù)按時以正確的數(shù)量交付到正確的地點。

確保供應(yīng)商管理具有成本效益。

采購合同管理的重要性

采購團(tuán)隊必須擁有全面、可靠的合同管理計劃，以確保所有相關(guān)利益相關(guān)者的互惠互利。以下是合同管理可以改善采購的一些方法：

通過識別需求、實施策略和分析目標(biāo)來加強業(yè)務(wù)運營。

通過提供更好的支出可見性并幫助企業(yè)監(jiān)控財務(wù)交易來控制支出。

確保供應(yīng)商遵守標(biāo)準(zhǔn)并與他們建立長期關(guān)系，從而幫助評估供應(yīng)商。

通過最大限度地降低風(fēng)險來確保合規(guī)性。

通過專業(yè)系統(tǒng)管理采購合同

Whitecode SRM采購管理系統(tǒng)是流程自動化企業(yè)的最佳合作伙伴。它可以提供自動化服務(wù)，幫助您管理復(fù)雜采購的合同條款和交貨驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求進(jìn)行。

適用于不同類型的采購活動

推來客采購合同靈活易用，可適用于不同類型的采購管理：

- 簡單消費品購買

- 合同條款復(fù)雜、交貨復(fù)雜的批量采購

在同一頁面上管理整個采購合同

推來客采購管理系統(tǒng)為所有采購員和采購經(jīng)理提供同一頁面來查看和管理整個采購合同。每個采購合同都可以由一個項目進(jìn)行管理，項目通過該項目按照采購合同的條款嚴(yán)格控制其資源、活動、采購材料和交付，以確保交付的履行符合合同條款。

采購合同變更及審批

白代碼采購合同管理提供了非常靈活的修改機制。經(jīng)批準(zhǔn)的合同可以通過申請進(jìn)行修改。系統(tǒng)將自動跟蹤采購合同的所有修改版本，并記錄和管理每個最新版本的重新審批流程。

采購合同續(xù)簽管理

采購合同續(xù)簽在實際采購中非常常見。推來客支持采購合同的續(xù)簽管理。用戶可以根據(jù)需要預(yù)設(shè)續(xù)費周期以及續(xù)費后的價格調(diào)整。合同到期前，系統(tǒng)會自動向相關(guān)人員發(fā)送續(xù)約提醒。

同時，推來客采購管理系統(tǒng)提供了合同續(xù)簽概覽，采購人員可以輕松查看所有即將續(xù)簽的采購合同，非常方便、省時。此外，推來客支持根據(jù)合同續(xù)簽設(shè)置系統(tǒng)自動生成新的采購合同，無需手動添加，更加高效省時，信息更加準(zhǔn)確。

除了采購合同的全面管理外，White Code SRM還涵蓋了從采購預(yù)算、供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購計劃、詢價、招投標(biāo)、采購訂單、采購執(zhí)行到供應(yīng)商績效評估的全面管理，大大提高了公司的采購效率，同時保證采購過程的公平、公正、公開。

只有經(jīng)過有效管理，才能建立有效的采購合同。如需了解更多采購管理解決方案，請聯(lián)系推來客數(shù)字顧問申請免費試用。

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