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會議管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高會議效率，提高會議質(zhì)量，保證會議順利高效的執(zhí)行。那么，企業(yè)內(nèi)部會議管理制度應(yīng)該如何高效實(shí)施呢？

會議管理系統(tǒng)介紹

會議管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提高會議質(zhì)量，保證會議順利高效的執(zhí)行。然而，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的，而會議的開展可以體現(xiàn)員工的心聲，收集員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。

那么，企業(yè)內(nèi)部會議管理制度應(yīng)該如何高效實(shí)施呢？企業(yè)可以使用第三方平臺來解決問題，就像推來客活動會議管理平臺，使用微信和微信的微工作臺，無需安裝和部署APP。您可以構(gòu)建自己的移動工作平臺。可以進(jìn)行預(yù)約、查詢、簽到、自動統(tǒng)計(jì)會議記錄等，下面從四個方面詳細(xì)分析推來客如何解決企業(yè)內(nèi)部會議管理系統(tǒng)。

推來客智能會議管理系統(tǒng)方案

1.會議管理

傳統(tǒng)的會議管理需要企業(yè)成員向人員咨詢會議室空置的情況。如果開會的部門很多，就得一遍又一遍地詢問人員，不僅耗費(fèi)時間，而且影響了預(yù)定的會議。并使用會議助手通過微信查看空閑會議室數(shù)量以及會議室可容納人數(shù)；遇到重要會議時，還可以請行政人員安排會議場景，為會議準(zhǔn)備茶水。

2. 預(yù)訂會議室

1、了解會議室的用途后，需要會議室的人無論是出差還是在辦公室，都可以通過PC或電腦終端進(jìn)行預(yù)訂，無需浪費(fèi)一張紙，也無需來回奔波預(yù)約會議。您所需要做的就是在系統(tǒng)中提交預(yù)訂表格。

2. 成功預(yù)訂會議室的人員，將會收到相關(guān)提醒，確保不錯過會議。

3. 每周會議無需再次申請預(yù)約。該系統(tǒng)將幫助根據(jù)過去的記錄提前預(yù)訂未來的會議室。

3. 會議簽到

以往會議簽到需要準(zhǔn)備紙筆，還要人工統(tǒng)計(jì)人數(shù)，無法保證數(shù)據(jù)的完整性。使用會議管理，通過搖動、掃描二維碼等簽到方式，簽到人員將自動顯示在屏幕上。另外，無需手動統(tǒng)計(jì)人數(shù)，后臺會根據(jù)簽到情況自動統(tǒng)計(jì)，不僅方便而且高效。

4.自動統(tǒng)計(jì)會議紀(jì)要

傳統(tǒng)的會議紀(jì)要需要大家手動記錄，記錄時難免會分心，難免會出現(xiàn)遺漏的情況。而使用會議管理系統(tǒng)，會議紀(jì)要會自動上傳到系統(tǒng)后臺，并顯示在大平板上。同時，會議紀(jì)要均帶有水印，避免轉(zhuǎn)發(fā)時泄露機(jī)密內(nèi)容。此外，會議紀(jì)要還可以通過推來客會議管理系統(tǒng)保存到奇威，以便隨時掃碼查看。

總之，使用推來客會議管理系統(tǒng)不僅可以讓會議更加高效、便捷，還可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省辦公成本。同時，也順應(yīng)了移動互聯(lián)網(wǎng)辦公時代的需求。

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