固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位重要的資產(chǎn)組成部分。良好的固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和服務(wù)順利開展的重要基礎(chǔ)。在市場(chǎng)競爭日益激烈的時(shí)代,固定資產(chǎn)管理對(duì)于信息化企業(yè)的重要性不言而喻。
固定資產(chǎn)已不僅僅局限于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)的范圍,也已經(jīng)升級(jí)為企業(yè)降本增效的戰(zhàn)略工具。對(duì)于固定資產(chǎn)密集型企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的管理尤為重要。對(duì)于許多資產(chǎn)密集型企業(yè)來說,每年都會(huì)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。下面的推來客將為您介紹固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法和使用推來客固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)操作流程。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的好處
1、讓企業(yè)管理者了解固定資產(chǎn)的狀況(有多少閑置、有多少在使用)、損耗和折舊等,以便及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和采購調(diào)整。
2、幫助企業(yè)IT和固定資產(chǎn)管理員及時(shí)維護(hù)和維修計(jì)算機(jī)等工具,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
3、幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的所在地、用途、部門。減少固定資產(chǎn)損耗和閑置率。
4、了解整體固定資產(chǎn)信息,合理使用和配置固定資產(chǎn),可以為企業(yè)節(jié)省成本。
傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)方法不僅耗時(shí),而且容易出錯(cuò),已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化管理的要求。然而,有了推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),上述庫存問題就可以輕松解決。為企業(yè)帶來高效便捷的固定資產(chǎn)管理流程。
使用推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn)操作流程:
步驟1:執(zhí)行固定資產(chǎn)存儲(chǔ)操作
將固定資產(chǎn)的基本信息錄入或?qū)氲酵苼砜凸潭ㄙY產(chǎn)管理軟件中。例如:公司、部門、員工、資產(chǎn)類別、區(qū)域。然后將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在標(biāo)簽樣式中選擇您需要的樣式(條形碼或二維碼),然后輸入標(biāo)簽紙的尺寸,例如:6CM*4CM,并保存。
第二步:打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽
固定資產(chǎn)標(biāo)簽可用作紙質(zhì)條形碼或二維碼標(biāo)簽。此外,還有RFID標(biāo)簽。打印紙質(zhì)標(biāo)簽有兩種方式: a) 通過網(wǎng)頁登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,在資產(chǎn)入庫頁面,選擇需要打印的若干固定資產(chǎn),單擊“打印”。 b) 用手機(jī)APP登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,將手機(jī)通過藍(lán)牙連接到手持條碼打印機(jī),選擇需要打印的固定資產(chǎn)進(jìn)行打印。如果想要打印RFID標(biāo)簽,就需要一臺(tái)能夠在RFID標(biāo)簽表面打印資產(chǎn)信息的RFID打印機(jī)。
第三步:粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽
將打印好的固定資產(chǎn)標(biāo)簽與實(shí)物資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)后,粘貼到實(shí)物資產(chǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫箻?biāo)簽處于明顯位置,不易被污染或劃傷。
第四步:創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單
登錄管理員帳號(hào)后,在PC或APP上根據(jù)范圍創(chuàng)建庫存清單。您可以自定義選擇庫存范圍,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的庫存范圍創(chuàng)建庫存清單,然后分發(fā)給用戶。
第五步、手機(jī)/RFID手持終端掃碼盤點(diǎn)
在手機(jī)APP或RFID手持終端上,選擇對(duì)應(yīng)的庫存清單,然后開始掃碼盤點(diǎn)。手機(jī)APP掃碼時(shí),需要一一掃描標(biāo)簽上的二維碼或條形碼,最后掃描后提交數(shù)據(jù)。 RFID掃碼時(shí),無需一一掃碼,只需扣動(dòng)扳機(jī),識(shí)別距離可達(dá)6米。
第六步查看固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單
最后,PC端盤點(diǎn)完成后,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表。盈虧情況一目了然。
推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)價(jià)值
1、幫助企業(yè)建立完整的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。
2、提高固定資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)營效率和利用率。
3、了解資產(chǎn)數(shù)量、使用者、部門等信息,減少固定資產(chǎn)的損失和損壞。
4、提高固定資產(chǎn)的管理和庫存效率,為企業(yè)節(jié)省人力成本。
5、全生命周期,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、卡、物一致”
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