近年來,隨著信息技術(shù)的普及,資產(chǎn)管理特別是固定資產(chǎn)管理已經(jīng)有了比較清晰的管理流程和配套管理制度。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般結(jié)合條碼技術(shù),為每一項(xiàng)管理的資產(chǎn)分配唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的全程跟蹤管理。借助信息技術(shù),通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),達(dá)到固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的目的。
為什么要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)丟失、賬目不一致、閑置率高、常用物品庫存不足、急需物品找不到,這些都是行政人員工作的痛點(diǎn)。造成這些痛點(diǎn)的原因主要是由于固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多,但資產(chǎn)管理方式相對(duì)落后,導(dǎo)致很多資產(chǎn)沒有得到及時(shí)記錄和更新。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,出現(xiàn)這些問題并不奇怪。
要解決這些根本性問題,就需要升級(jí)管理工具和管理流程,其中固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得十分必要。
在企業(yè)資產(chǎn)管理方面,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很大的優(yōu)勢(shì),通過“采購-入庫-使用-維護(hù)-修理-盤點(diǎn)-
“退”各環(huán)節(jié)的規(guī)范控制,使固定資產(chǎn)管理體系更加信息化、制度化、流程化,管理在崗、責(zé)任在人、權(quán)責(zé)在人。定義更明確。
推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用
1.固定資產(chǎn)“一物一碼”管理
固定資產(chǎn)入庫時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成唯一的二維碼或條形碼,并以此進(jìn)行區(qū)分。通過此條碼,您可以在系統(tǒng)上進(jìn)行庫存接收/歸還、借/歸還、變更、維修登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等操作,同時(shí)任何操作都可以留下痕跡。再也不用擔(dān)心丟失或找到用戶。
2、員工自助申請(qǐng),提高工作效率
員工登錄系統(tǒng)后,可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行申購、借用、調(diào)撥、歸還、損毀、修理、報(bào)廢等資產(chǎn)操作,經(jīng)管理員批準(zhǔn)后下發(fā)。提高工作效率,并且可以保存每個(gè)接收步驟的操作記錄。方便查看固定資產(chǎn)的歷史使用情況等。
3、提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值
規(guī)范了實(shí)物資產(chǎn)日常管理流程,利用條碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,使管理更加靈活,提高工作效率,準(zhǔn)確性大大提高。并且資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和錄入,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理,可追溯來源,避免資產(chǎn)損失。
4、協(xié)調(diào)異地盤點(diǎn),提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率
系統(tǒng)支持異地庫存,無需擔(dān)心因公司固定資產(chǎn)存放分散、分支機(jī)構(gòu)眾多等因素而導(dǎo)致庫存不全。通過在不同地點(diǎn)創(chuàng)建盤點(diǎn)表,讓異地員工進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到系統(tǒng),并生成盤點(diǎn)、盤點(diǎn)利潤(rùn)和盤點(diǎn)報(bào)表,提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。
5.快速了解當(dāng)前資產(chǎn)狀況
管理人員可以快速了解固定資產(chǎn)的使用情況,有多少資產(chǎn)在使用,有多少資產(chǎn)閑置,有多少閑置資產(chǎn)在維修,有多少資產(chǎn)可以轉(zhuǎn)移。這樣可以充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),減少重復(fù)采購,為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。
6、多維度報(bào)告
支持查看固定資產(chǎn)狀況、簡(jiǎn)歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增對(duì)賬、到期資產(chǎn)、折舊、凈值等,為企業(yè)決策提供更多數(shù)據(jù)支持。
可見,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,幫助公司建立規(guī)范化、規(guī)范化的資產(chǎn)管理平臺(tái),降低資產(chǎn)投資成本,最大化資產(chǎn)的使用價(jià)值。
推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是專門針對(duì)企業(yè)“資產(chǎn)管理”和“倉庫管理”兩大板塊開發(fā)的資產(chǎn)管理平臺(tái)。其功能包括固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、退貨、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢,以及倉庫庫存管理的進(jìn)出、退貨、調(diào)撥、盤點(diǎn)等。實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期管理。如果您的企業(yè)需要資產(chǎn)管理系統(tǒng),請(qǐng)聯(lián)系推來客數(shù)字化顧問,為您提供推來客資產(chǎn)管理平臺(tái)的免費(fèi)試用,以及不同類型的固定資產(chǎn)管理解決方案供您參考。
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