更新時間：2025-01-15 17:25:26
系統(tǒng)軟件開發(fā)
128有數(shù)百種ERP 系統(tǒng)可供選擇，其功能、優(yōu)點、缺點、適用性和價格各不相同。雖然系統(tǒng)選擇似乎令人畏懼，但系統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)比較流程可以指導您的團隊在合理的時間內做出正確的決定。更快地受益于現(xiàn)代ERP 系統(tǒng)，并在數(shù)字世界中更有效地競爭。
一旦公司決定更換原有的ERP管理系統(tǒng)，第一步就是組建一個項目團隊來推動ERP軟件的比較、選擇和實施過程。該團隊在此階段通過制定初始計劃—— 開始工作，這實際上更像是總體戰(zhàn)略。 ERP供應商選擇流程可概括為以下五個步驟：
1.ERP需求定義
您需要向潛在的ERP 提供商介紹您的組織以及他們對正確配置、打包和定價的解決方案的需求。首先確定講述您公司故事的關鍵在線資源，例如產品演示和博客。以一般方式描述您的業(yè)務及其流程，而不是創(chuàng)建一長串特定要求和流程。
告訴潛在供應商您的業(yè)務規(guī)模、活動和交易量、各種流程的復雜性以及任何獨特的特征或因素。專注于為您的企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的流程和要求。這些是未來系統(tǒng)之間的區(qū)別，您將仔細了解每個系統(tǒng)如何配置以支持這些獨特的流程和功能。讓合適的人加入您的項目團隊。需求規(guī)范是一項艱苦的工作。它要求團隊成員忠于組織、了解公司并有時間致力于項目。避免與充滿激情但缺乏經驗的個人組成團隊的誘惑。
2. ERP 征求建議書
下一步涉及發(fā)出邀請以回復選定的一組供應商。您應發(fā)出的邀請數(shù)量會有所不同——，但請記住，您需要仔細檢查發(fā)出的每個邀請。經驗表明，潛在提供者的數(shù)量越少、提供的信息越詳細，反應就越好。最好為您的候選名單確定十幾個（或更少）最佳候選人。經驗表明，潛在提供者的數(shù)量越少、提供的信息越詳細，反應就越好。
作為回應，ERP 供應商應該提供一個系統(tǒng)，提供必要的功能和特性來滿足您確定的需求。這些提案還將包含有關他們的公司、產品、業(yè)務經驗、他們將為您的實施投入的資源以及旨在贏得您的信任（從而贏得您的業(yè)務）的其他信息。那么，您如何確定十幾個（或更少）候選人來重點關注您的選拔工作呢？如何將數(shù)百家ERP 供應商的名單縮減為少數(shù)幾個？開始閱讀以“ERP 成功案例”為特色的行業(yè)出版物。 （請注意，這些出版物可能不會告訴您有關困難或失敗的信息，因此請正確看待這些信息）。利用您的行業(yè)聯(lián)系人（例如協(xié)會和商業(yè)團體）來確定最近可能有選擇和實施ERP 經驗的其他專業(yè)人員。
還有許多在線目錄、選擇工具和系統(tǒng)選擇服務，可以幫助您識別具有您需要的功能和/或具有您所在行業(yè)經驗的軟件。如需個性化建議，您可以與會計師事務所的咨詢部門簽訂合同，或者在您所在地區(qū)和/或您的行業(yè)中尋找獨立的咨詢資源。請務必檢查他們的背景和從屬關系，以確保他們真正獨立，不隸屬于一個或多個ERP 提供商。
您可以選擇包含某些因其他原因感興趣的ERP 系統(tǒng)供應商。也許您的一個或多個較大且更重要的客戶使用ERP 系統(tǒng)，并鼓勵您使用相同的系統(tǒng)。或者，您的公司可能是在給定ERP 平臺上進行“標準化”的大型企業(yè)或行業(yè)集團的一部分。獲取推薦供應商的建議，并在做出決定時對所有建議進行公平、公正的評估。
3. 初剪ERP評價
評估分兩個階段進行。在第一階段，將評估所有提案，以確定它們與您的環(huán)境和要求的匹配程度，如RFP 中所述。此時的目標是消除那些不符合您標準的人，并對那些看起來合適的人進行排名。結果是最佳建議的簡短列表。這些，也只有這些，將在最終選擇之前接受詳細的評估。
如果您有很多回復需要審查，則細節(jié)往往會變得模糊，從而很難記住哪些RFP 回復特別強（或弱）以及在哪些領域。數(shù)字評級量表可以幫助您讓事情步入正軌并記錄您的決策過程。以下是一些可以在此文檔步驟中為您提供幫助的更多提示：
設置表格或電子表格，以便審閱者可以根據(jù)您在RFP 中指定的關鍵標準對每個提案進行評分。讓每個審閱者為每個評估標準分配一個數(shù)字等級（等級可以是一到十、一到五、一到三或您認為合適的任何粒度級別）。您可以擁有任意數(shù)量的審閱者。
留出評論和有關后續(xù)回復的任何問題的空間。您可能希望在此階段要求澄清或等待入圍提案得到詳細評估。根據(jù)功能或流程對您的業(yè)務的重要性為每個標準分配權重。
將每個評審員給出的分數(shù)乘以每個標準的權重，然后計算每個供應商的總分。大多數(shù)時候，會有一些人排名靠前，一群人排名靠后，還有一些人沒有晉級。您現(xiàn)在應該有一個候選名單——，最好是三到五個候選人——用于最終評估。
4.ERP對比及詳細評價
一旦確定了三到五名決賽入圍者，就可以開始驗證他們的聲明并驗證參考資料。如何開始ERP 評估：
與每個潛在供應商取得聯(lián)系并告訴他們好消息：他們在候選名單上！
在某些情況下，您還可以要求他們完善他們的建議。
與系統(tǒng)的現(xiàn)有用戶交談（或拜訪），最好是在您所在行業(yè)（或類似市場）并且接近您公司規(guī)模的用戶。
如果供應商未提供參考信息，請確保提供參考信息。
5、ERP選型與簽約
完成詳細評估后，您可能會發(fā)現(xiàn)兩到三個供應商符合您的標準。選擇您認為最能滿足您當前和未來需求的——，但也不要忽視其他的。相反，讓他們知道他們很合適，但不是你的第一選擇；如果您與最佳候選人的談判沒有按計劃進行，這將為您打開大門?，F(xiàn)在您可以開始與最佳候選人談判合同細節(jié)。大多數(shù)公司都知道這一步“應該如何運作”。但與ERP 評估和選擇過程中的其他步驟一樣，您可能會在這里遇到一些意外。
在談判中權力就在你這邊。然而，最好將供應商視為貴公司未來成功的合作伙伴，而不是談判中的對手。目的是達成一項公平的協(xié)議，激勵雙方建立系統(tǒng)并有效運行。系統(tǒng)實施和持續(xù)支持的每個方面都應該進行討論和記錄——，詳細說明價格、負責人以及在某些情況下需要多長時間。合同內容很多，包括（但不限于）：
硬件和軟件的初始購買、租賃或許可
實施硬件和軟件（具體說明什么是“實施”）
會議室試點費用及時間（軟件付費前后）
初始和持續(xù)培訓費用
硬件和軟件的持續(xù)維護支持（以及級別）
數(shù)據(jù)轉換和集成到其他系統(tǒng)
網(wǎng)絡和安全
定制（初始版本和未來版本）
ERP管理系統(tǒng)為國家電網(wǎng)、深水檢測等不同規(guī)模行業(yè)的企業(yè)提供ERP系統(tǒng)服務，將企業(yè)的實際管理需求與先進的信息技術完美結合，打造貫穿企業(yè)全流程的一體化管理系統(tǒng)，打破各部門、地域、系統(tǒng)之間溝通協(xié)作的界限障礙，建立規(guī)范、敏捷、高效的業(yè)務流程，實現(xiàn)銷售、客戶、項目、生產、庫存、采購、人力資源、財務、辦公等，保證數(shù)據(jù)信息傳遞過程中的準確性、及時性、有效性，幫助企業(yè)快速響應、緊密協(xié)作、良好運營，促進業(yè)務更快發(fā)展，全面提升核心競爭力。
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