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自動(dòng)化采購(gòu)流程有助于改善整個(gè)采購(gòu)價(jià)值鏈的協(xié)作和參與，包括規(guī)劃、采購(gòu)、合同管理、訂單交付、付款控制和供應(yīng)商管理。是幫助關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門更高效運(yùn)營(yíng)的一種方式。

降低采購(gòu)成本

企業(yè)可以大大降低采購(gòu)成本和材料成本。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上訂購(gòu)，大大減少了文件處理、信息收集、溝通等耗時(shí)的交易程序，從而降低了交易成本。例如，金牛供應(yīng)鏈公司采用推來客采購(gòu)管理系統(tǒng)后，訂單處理時(shí)間從3天減少到1小時(shí)，采購(gòu)訂單處理成本從120美元減少到40美元。此外，電子采購(gòu)還支持企業(yè)集中相同或相似的采購(gòu)需求，以增加采購(gòu)量，從而獲得批量折扣。據(jù)美國(guó)供應(yīng)管理協(xié)會(huì)估計(jì)，僅此一項(xiàng)就可為企業(yè)節(jié)省15-25%的采購(gòu)成本。

擴(kuò)大交易范圍

一方面，電子拍賣、電子市場(chǎng)的發(fā)展，擴(kuò)大了賣家的銷售機(jī)會(huì)；另一方面，買家可以找到有特殊要求的商品和新的供應(yīng)商；還聯(lián)手討價(jià)還價(jià)。比較著名的是Covisint，它使用汽車、福特、戴姆勒克萊斯勒和雷諾——日產(chǎn)發(fā)起的聯(lián)合電子市場(chǎng)，資本達(dá)2500億美元，供應(yīng)商達(dá)6萬家。 Covisint 估計(jì)每輛車的成本可以降低14%。

提高了速度和效率

采購(gòu)管理系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)所有采購(gòu)流程自動(dòng)化，消除冗余采購(gòu)環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)的錯(cuò)誤率和訂單處理時(shí)間。 3M使用采購(gòu)管理系統(tǒng)后，訂單處理時(shí)間從3天縮短到1小時(shí)，訂單返工等錯(cuò)誤幾乎完全杜絕。

向戰(zhàn)略供應(yīng)管理轉(zhuǎn)移

在采購(gòu)管理系統(tǒng)的支持下，采購(gòu)人員可以擺脫日常非增值采購(gòu)活動(dòng)的束縛，跨職能邊界和公司邊界，成為戰(zhàn)略資源獲取行為。戰(zhàn)略供應(yīng)管理主要包括環(huán)境監(jiān)測(cè)、綜合供應(yīng)戰(zhàn)略、商品戰(zhàn)略、信息管理、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略采購(gòu)、戰(zhàn)略供應(yīng)聯(lián)盟、供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)責(zé)任與理解、重點(diǎn)供應(yīng)行業(yè)等10項(xiàng)戰(zhàn)略活動(dòng)。

信息共享

包括供應(yīng)商在內(nèi)的相關(guān)部門可以共享信息，不僅可以共享當(dāng)前信息，還可以共享過去的信息。這就變成了企業(yè)內(nèi)部不同部門的協(xié)調(diào)、歷史交易檔案的查詢、供應(yīng)商績(jī)效的監(jiān)控。這些都是傳統(tǒng)采購(gòu)模式無法比擬的優(yōu)勢(shì)。

采購(gòu)管理系統(tǒng)深度賦能中小企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)能力，有效幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)市場(chǎng)采購(gòu)議價(jià)能力。秉承“低價(jià)好產(chǎn)品，服務(wù)無憂”的品牌理念，幫助更多企業(yè)突破采購(gòu)壁壘，降低成本，提高效率。

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