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企業(yè)資源管理ERP系統(tǒng)是企業(yè)的核心管理系統(tǒng)。其職能主要包括供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等。

ERP采購(gòu)管理只是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)模塊。主要功能包括采購(gòu)報(bào)價(jià)、采購(gòu)需求/采購(gòu)計(jì)劃分配供應(yīng)商、采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單變更、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)訂單跟蹤以及采購(gòu)管理相關(guān)的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。主要用戶是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈采購(gòu)部門的ERP用戶。

既然ERP有采購(gòu)管理功能，為什么很多企業(yè)還要導(dǎo)入SRM系統(tǒng)來(lái)管理供應(yīng)商呢？主要原因有兩個(gè)：

1、ERP系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方同供應(yīng)商之間在線高效互動(dòng)協(xié)同。

2、SRM系統(tǒng)管理供應(yīng)商的深度和廣度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模塊。

這時(shí)，企業(yè)更愿意選擇專業(yè)的SRM供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)，如采購(gòu)SaaS系統(tǒng)、供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)，而不是ERP系統(tǒng)自帶的采購(gòu)管理模塊?？偨Y(jié)起來(lái)，大致有以下幾個(gè)原因：

使用SRM管理系統(tǒng)代替ERP的原因

1、成本高

ERP系統(tǒng)配置高、模塊豐富，但成本也高。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說還可以接受，但是對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過于復(fù)雜，培訓(xùn)需要很大的成本，而且系統(tǒng)中的很多內(nèi)置模塊往往沒有應(yīng)用，這就增加很多麻煩和浪費(fèi)。

2、安全隱患

ERP系統(tǒng)將多個(gè)模塊集成為一個(gè)系統(tǒng)，各個(gè)模塊之間又是相互關(guān)聯(lián)的，但這樣一來(lái)，也存在著很多安全隱患。例如，可能會(huì)導(dǎo)致重要信息的流動(dòng)，尤其是涉及采購(gòu)訂單管理的信息金額、合同協(xié)議隱私等方面會(huì)存在泄露隱患。

3、企業(yè)之間的壁壘

ERP系統(tǒng)更多的是針對(duì)采購(gòu)和銷售的管理，而忽略了供應(yīng)商的管理。有效的采購(gòu)管理應(yīng)與供應(yīng)商管理相配合進(jìn)行。 SRM系統(tǒng)中設(shè)有供應(yīng)商管理應(yīng)用模塊，幫助企業(yè)全面、客觀、專業(yè)地管理供應(yīng)商生命周期、制定供應(yīng)商規(guī)則、洞察供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。合理評(píng)估并跟蹤整改進(jìn)展。

4、功能不完善

ERP系統(tǒng)包含的應(yīng)用模塊較多，規(guī)模大、綜合性強(qiáng)，但專業(yè)性不強(qiáng)，特別是對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說，采購(gòu)量種類繁多，需要有針對(duì)性的應(yīng)用模塊進(jìn)行協(xié)同管理。因此，企業(yè)采用SRM系統(tǒng)管理也是理所當(dāng)然的事情。

使用SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、供應(yīng)商全程管理，保質(zhì)保量

與大多數(shù)ERP系統(tǒng)相比，供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全流程管理，即管理供應(yīng)商的全生命周期，規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，自動(dòng)生成供應(yīng)商評(píng)估板。通過多方位的跟蹤監(jiān)管，極大提高了供應(yīng)商的服務(wù)水平和采購(gòu)執(zhí)行的協(xié)同效率。

2、與外部企業(yè)互聯(lián)互通

在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施中，雖然利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)信息溝通，但無(wú)法與供應(yīng)商、客戶等外部企業(yè)實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)。采購(gòu)協(xié)同發(fā)展相對(duì)滯后，效率難以提升。

3. 供應(yīng)商評(píng)估和生命周期管理

全面、客觀、專業(yè)地管理供應(yīng)商生命周期，制定供應(yīng)商規(guī)則，洞察供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，合理評(píng)估和跟蹤改進(jìn)進(jìn)度。例如：供應(yīng)商評(píng)價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)生成供應(yīng)商評(píng)價(jià)板，方便供應(yīng)商管理。

4、規(guī)范遵守采購(gòu)流程，提高采購(gòu)執(zhí)行效率

ERP系統(tǒng)在采購(gòu)管理方面內(nèi)容廣泛。推來(lái)客SRM系統(tǒng)幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以標(biāo)準(zhǔn)化所有流程要求和節(jié)點(diǎn)，確保流程啟動(dòng)后流程順暢、無(wú)中斷點(diǎn)、無(wú)停滯，有效提升處理效率。

推來(lái)客SRM系統(tǒng)通過解構(gòu)企業(yè)采購(gòu)端需求，構(gòu)建內(nèi)外部協(xié)調(diào)機(jī)制，在促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)同的同時(shí)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂單協(xié)調(diào)、交期協(xié)調(diào)、質(zhì)量協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)。采購(gòu)端需求，從而提高采購(gòu)效率。

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