高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的集中采購平臺可以與內(nèi)部采購人員和外部供應商配合,實現(xiàn)招標、采購、合同簽訂全流程電子化,減少數(shù)據(jù)重復錄入,降低成本,提高采購效率。
從創(chuàng)新業(yè)務的角度來看,供應鏈可以通過電子采購平臺系統(tǒng)直接與用戶連接。從用戶需求出發(fā),電子采購聯(lián)合工程并行開發(fā),從源頭直接介入,跳過一切中間渠道,保證產(chǎn)品開發(fā)的準確性和效率。同時,企業(yè)采購平臺提供供需信息匹配、孵化金融支持、以及按單生產(chǎn)的精益指導和全程透明的OTD物流服務,完成端到端的生態(tài)創(chuàng)新。
通過業(yè)務診斷-數(shù)據(jù)診斷-實施策略的一體化分析可以看出,電子采購管理系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)字化可以分階段快速實施,幫助組織在這個快速變化的競爭環(huán)境中實現(xiàn)迭代發(fā)展。
如何快速推進落實采購管理系統(tǒng)電子化
在互聯(lián)網(wǎng)信息革命的浪潮下,很多企業(yè)都在思考如何通過技術手段提升經(jīng)營績效。電子招投標采購雖已發(fā)展數(shù)十年,但仍存在地區(qū)發(fā)展差異,全流程電子化程度不高,采購過程電子化監(jiān)管滯后,平臺交易、服務、監(jiān)管職責不清、信息資源共享障礙等問題。
如何解決這些問題成為該技術能否真正落實到行動計劃中的關鍵,而有效的企業(yè)電子采購系統(tǒng)將發(fā)揮重要作用。
推來客電子采購系統(tǒng)通過全流程電子化、可追溯、可監(jiān)管,為企業(yè)提供可知、可視、可控的創(chuàng)新采購管理模式,可有效降低采購成本、打破信息盲點、防止采購腐敗、提高精準度采購管理水平。
電子采購管理系統(tǒng)解決方案
1.采購需求預測,隨時隨地調(diào)整采購計劃
電子采購系統(tǒng)從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購需求和計劃,讓每一個采購需求都有據(jù)可依,從源頭上減少不必要的損失。
企業(yè)采購電子管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立完整的供應商信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)與供應商之間的信息交換,方便采購商決策實現(xiàn)利潤最大化,提早調(diào)整采購計劃,對接供應商供應商,并且比其他人更快地領先。
2、跨區(qū)域擴大供應商范圍
通過建立完整的供應商搜尋、選擇、評估、談判、投標機制,協(xié)助企業(yè)更方便、快捷地進行投標結果的發(fā)布、談判、評估,為企業(yè)采購的制定提供更細致的支持戰(zhàn)略和供應商資源管理。管理模式。
3、招聘全流程可追溯,管理漏洞及時管控
整個流程實時動態(tài)更新,招標采購平臺業(yè)務數(shù)據(jù)永久存儲并實時追溯,可降低投標人串標、串通的風險,實現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。
企業(yè)電子采購系統(tǒng)以事前和事中主動控制代替被動控制,集中跟蹤問題和行動,并提供自動提醒和報告機制,及時發(fā)現(xiàn)流程中的管理漏洞,從而提高企業(yè)采購的規(guī)范性和質(zhì)量管理。透明度。
4、科學評估供應商績效,提高采購透明度
通過建立完善的供應商評價體系,對供應商行為進行多維度評價,如偏離基準價、遲交率、退貨率等,支持招標人淘汰供應商的決策,持續(xù)優(yōu)化公司可用資源供應商資源結構穩(wěn)步提升全平臺電子采購透明度。
5、嚴格管理采購成本,合理控制庫存
電子采購供應鏈系統(tǒng)的信息具有相關性、實時性。企業(yè)用戶部門提交采購申請時,可以實時查詢所采購產(chǎn)品的當前庫存,優(yōu)先使用庫存,避免重復采購。
同時支持設置參數(shù)檢測最低庫存,自動提醒相關人員補充庫存,避免頻繁緊急采購。
6、文件集中管理,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)的各種招投標信息可以在采購系統(tǒng)中集中管理,電子信息更容易查找,不易丟失。據(jù)權威市場統(tǒng)計,數(shù)字化平均可節(jié)省1%至2%的人員和辦公成本。
7、數(shù)據(jù)存儲方式,管理科學透明
無需擔心安全問題。采用云數(shù)據(jù)存儲模式,提供與電子銀行同等級別的安全保護措施,保護電子外包、電子采購的信息和交易。企業(yè)采購往往涉及供應商之間爭奪巨額資金的競爭。因此,企業(yè)非常需要一個準確、實時的電子信息平臺,對采購進行科學、透明的管理。對采購的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的跟蹤管理,實現(xiàn)從需求到發(fā)貨的全過程電子化、自動化采購,減少人為干預程度。
推來客一體化電子采購系統(tǒng)解決方案
推來客科技致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案。目前擁有一支經(jīng)驗豐富、專業(yè)的銷售顧問團隊,為客戶提供專業(yè)的企業(yè)管理服務。
利用豐富的產(chǎn)業(yè)建設經(jīng)驗,以GS平臺為基礎,結合電子商務、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等技術,為集團公司打造了專有的電商采購平臺,滿足企業(yè)解決采購難題的需求??膳c企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成應用,實現(xiàn)企業(yè)上下協(xié)同、內(nèi)外部協(xié)同的新型物資采購模式的管理。電子化采購管理系統(tǒng)不僅完成企業(yè)的采購行為,而且利用信息化和網(wǎng)絡技術將供需雙方的信息匯集在統(tǒng)一的平臺上,對采購活動全過程的各個環(huán)節(jié)進行管理,進而有效整合企業(yè)內(nèi)外部資源,幫助供需雙方降低成本,提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)采購的戰(zhàn)略目標。
企業(yè)電子采購平臺支持多組織、多地點應用,實現(xiàn)集團物資采購業(yè)務的集中管控,可以實現(xiàn)企業(yè)集團物資采購的全流程管理。通過加強內(nèi)外部供應鏈的協(xié)調(diào),可以有效管理整個集團的供應商資源,降低采購成本,提高采購效率。
1、通過標準數(shù)據(jù)庫完成供應商、價格、專家等主數(shù)據(jù)的管理。
2、通過集中采購管控平臺對采購計劃、戰(zhàn)略協(xié)議、采購合同(訂單)、收貨計劃、采購結算等一系列采購流程進行管控。
3、通過電子采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購計劃、信息發(fā)布、招投標管理、詢價管理、招投標管理、競爭性談判采購管理等采購采購流程管控。
4、通過電子采購門戶實現(xiàn)企業(yè)與供應商的業(yè)務交互,實現(xiàn)供應商注冊、信息查看、網(wǎng)上招投標、網(wǎng)上招投標、網(wǎng)上報價、專家評標、業(yè)務協(xié)作。
結合大數(shù)據(jù)、云計算等新技術,匯聚采購大數(shù)據(jù),實時洞察和分析企業(yè)供應市場狀況,提高企業(yè)抗風險能力。
推來客采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
使用采購進行采購管理活動有很多好處。但并非所有電子采購解決方案都能提供相同的結果。因此,在投資之前確定采購管理軟件需要處理哪些內(nèi)容至關重要。
先進的供應商管理功能使您能夠監(jiān)控每個步驟的供應商績效并輕松加入新供應商
一系列可定制的工作流程和模板文檔,使您能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化并自動化采購管理流程的關鍵部分,從而提高速度和效率
強大的報告功能可分析采購績效并確保整個采購管理的合規(guī)性
支持您在整個采購周期中建立和執(zhí)行預算控制的工具,以防止欺詐和代價高昂的錯誤
使用推來客進行采購管理的好處
推來客采購管理系統(tǒng)通過實施其先進的自動化功能,您可以減少處理時間、降低錯誤率并減少員工干預,從而降低總體成本并減少采購團隊的精力,使他們能夠更多地專注于增值活動。直接在線提交需求申請、采購訂單,應付賬款等信息可視化管理,有利于管理人員審核分析數(shù)據(jù),起到采購管理的監(jiān)督和控制作用。
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