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企業(yè)一直非常重視倉庫的管理，但難免存在大大小小的管理漏洞，因此想方設(shè)法提高倉庫管理水平。倉庫ERP系統(tǒng)是一個有效共享和利用企業(yè)資源的系統(tǒng)。組織和有效調(diào)動，使企業(yè)資源在采購、儲存、生產(chǎn)、銷售、人、財務(wù)、物資等各方面得到合理配置和利用，從而提高企業(yè)的運營效率。今天我們主要看倉庫ERP系統(tǒng)操作流程的介紹。

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推來客ERP系統(tǒng)倉庫使用流程

1、銷售訂單錄入：設(shè)置為必填項（目前未設(shè)置必填項），系統(tǒng)將管理生產(chǎn)計劃完成情況、回款發(fā)票狀態(tài)。合同掃描件可上傳系統(tǒng)查詢。

2.

BOM（物流清單）錄入：圖紙審核后，項目負責人根據(jù)圖紙制作BOM清單，不多報、不漏報，專人準確錄入該站BOM，且不可修改進入后。如有遺漏或錯誤，需要重新采購的，由項目負責人提出書面申請，經(jīng)研發(fā)部門負責人批準后，提出計劃外采購申請；新增物料清單由專人在系統(tǒng)中添加，防止出現(xiàn)一物多碼的情況。

3、生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單的完成日期和生產(chǎn)進度制定月、周生產(chǎn)計劃。若實際情況發(fā)生變化，應(yīng)及時調(diào)整。

4、根據(jù)BOM、生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有庫存生成采購計劃（準確的采購計劃的前提是準確的BOM清單、準確的物料編碼、庫存數(shù)量和準確的生產(chǎn)計劃）

5、請購單：采購人員分析采購價格，完成詢價，錄入價格，生成請購單，打印請購單，進行生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)審核，生成采購訂單。

6、采購訂單：采購人制定采購合同，經(jīng)主管審批后完成采購（采購合同掃描件可上傳至系統(tǒng)）；

7、發(fā)票管理：采購商將收到的發(fā)票號碼、金額、時間輸入系統(tǒng)進行管理。選擇發(fā)票類型（票據(jù)、普票、特價票），對發(fā)票的接收進行管理。

八、購買與儲存：

（1）采購商跟蹤采購物料的交貨時間、在途狀態(tài)、預(yù)計到貨時間，提前通知倉庫，為大量或大批量物料準備好存儲區(qū)域。物料到達后，倉庫會盡快通知買家和質(zhì)檢員。

（2）檢驗合格后，質(zhì)檢員在交貨單上簽字；若檢驗不合格，請注明原因并通知買家處理。買家會在提貨單上注明降價處理的扣除金額。

（3）倉管員根據(jù)質(zhì)檢合格的實際數(shù)量制作入庫單（確保物料名稱、規(guī)格型號正確），并在出庫單和入庫單上簽字。打印入庫單三聯(lián)件，并將第一聯(lián)交給買方（買方根據(jù)入倉單和提貨單與供應(yīng)商對賬，并提交財務(wù)付款）；第二份由倉庫按照日期和單號整理，每天上班前發(fā)給財務(wù)經(jīng)理審核（做扣款處理的，倉庫文員應(yīng)及時提交財務(wù)報表（離開倉庫前）倉庫）制作入庫調(diào)整表）

;三聯(lián)倉庫備查。

9、出庫揀貨：

（1）每天下午2：00前車間各項目生產(chǎn)負責人制定次日物料領(lǐng)料計劃，倉管員準備物料；兩點后不再發(fā)放材料。

（2）倉管員根據(jù)生產(chǎn)計劃所需物料發(fā)出物料，同時登記物料卡。在系統(tǒng)中將物料出庫，準確選擇物料清單，準確錄入數(shù)量、揀貨貨號、揀貨人員。打印倉庫單一式兩份，并由揀貨員簽名。按日期、單號整理一份，每月交財務(wù)部門裝訂歸檔；倉庫保存一份以供參考

（三）車間超收物料因查明原因被剔出庫的；更換材料以舊換新，退回材料按原項目退回倉庫；由于BOM清單中缺少新添加的物料，倉管員可以先發(fā)放物料，并在庫存清單中注明；

（4）計劃外物資調(diào)度明細，每天及時與生產(chǎn)、采購、研發(fā)部門溝通，作為考核研發(fā)、生產(chǎn)、采購部門的依據(jù)。

10、庫存盤點：

（1）倉庫、采購、財務(wù)每天要完成，各項業(yè)務(wù)要及時辦理，賬、卡、項每天核對是否一致。

（2）每月月底，財務(wù)抽查15-20%的物料進行庫存，并根據(jù)實際結(jié)果對倉庫進行評估。

（3）車間將月盤點前一天使用的材料取出，多余材料按項目退回倉庫，項目完成后多余材料退回倉庫。

11、每月或項目完成后，財務(wù)部門根據(jù)BOM清單和出庫材料清單結(jié)轉(zhuǎn)成本，對項目完成和實施過程中的成本費用進行分析和匯總。

總之，通過推來客倉庫erp系統(tǒng)的管理，企業(yè)可以利用其合理安排采購、生產(chǎn)、銷售計劃，并通過實時數(shù)據(jù)監(jiān)控來規(guī)范作業(yè)流程、及時調(diào)配貨物、改進工作效率和效益。

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