供應(yīng)商管理軟件作為采購管理系統(tǒng)中的重要子模塊,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺,即供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商績(jī)效管理、產(chǎn)品信息管理、采購計(jì)劃和合同管理、供應(yīng)商關(guān)系管理和外包管理等
企業(yè)實(shí)施SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)
從本質(zhì)上講,一些超市、手機(jī)、汽車以及一些與民生、民生密切相關(guān)的企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理系統(tǒng)軟件有比較普遍的需求。例如,手機(jī)行業(yè)對(duì)各種手機(jī)配件的需求量很大。生產(chǎn)加工企業(yè)自然需要收集供應(yīng)商信息,即所謂的采購,主要是優(yōu)化戰(zhàn)略采購流程,同時(shí)提高商務(wù)談判的有效性,從而形成規(guī)范的采購流程和先進(jìn)的管理理念,避免各種不必要的人為干預(yù)導(dǎo)致的相關(guān)保密問題的發(fā)生,對(duì)供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)模式、聯(lián)系方式、法律、財(cái)務(wù)和資質(zhì)等進(jìn)行全面全面的檢查,以獲取供應(yīng)商的真實(shí)情況供應(yīng)能力,這必將為后期交易記錄和績(jī)效的全面信息化管理提供有效支撐,真正幫助企業(yè)優(yōu)化管理、降低采購成本,在效率和合規(guī)性方面達(dá)到更好的管理水平。可見,企業(yè)在供應(yīng)商管理軟件的部署和實(shí)施的發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮著重要作用。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)有哪些作用
1.供應(yīng)商信息管理
眾所周知,供應(yīng)商管理的關(guān)鍵一步是能夠快速找到具有完整歷史交易記錄的最佳供應(yīng)商來支持業(yè)務(wù)決策。供應(yīng)商及采購管理提供全面的供應(yīng)商信息,包括:供應(yīng)商簡(jiǎn)介,包括基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系方式、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息;供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)信息;提供供應(yīng)商溝通記錄、行動(dòng)和機(jī)會(huì)信息以及供應(yīng)商相關(guān)交易信息,包括收入記錄、合同和訂單信息。
2. 供應(yīng)商績(jī)效管理
系統(tǒng)可以管理新供應(yīng)商的資質(zhì)審核和現(xiàn)有供應(yīng)商的績(jī)效管理。每次交易發(fā)生時(shí),系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)獲取并更新以下績(jī)效信息:基準(zhǔn)價(jià)格偏差、逾期交貨率、退貨率、服務(wù)水平違規(guī)率。
3、產(chǎn)品信息管理
該模塊主要用于產(chǎn)品價(jià)格控制,確保所購買的產(chǎn)品和服務(wù)在合理的價(jià)格范圍內(nèi),同時(shí)比較不同供應(yīng)商提供的同一產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)和其他條款和條件,以確保最合適的就是精選的產(chǎn)品;擁有產(chǎn)品和供應(yīng)商審批機(jī)制,確保合格的供應(yīng)商提供合格的產(chǎn)品和服務(wù),以及供應(yīng)商自助服務(wù)功能,可以降低更新供應(yīng)商產(chǎn)品信息的成本,使供應(yīng)商信息能夠及時(shí)更新續(xù)訂
4、關(guān)鍵采購環(huán)節(jié)全覆蓋
主要是請(qǐng)購單、詢價(jià)、訂單、收退貨、入庫入庫等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理,流程完整、數(shù)據(jù)全面。企業(yè)采購成本控制及供應(yīng)商管理之道
5、支持文件便捷智能流轉(zhuǎn)
此項(xiàng)主要是為了文檔在不同環(huán)節(jié)的輕松流轉(zhuǎn),以及新文檔的快速生成,省去復(fù)制粘貼的重復(fù)操作。
6.支持一鍵生成多份報(bào)告
供應(yīng)商管理軟件的這個(gè)功能主要包括明細(xì)、匯總等各類報(bào)表的制作,對(duì)于不精通Excel的人來說也可以輕松制作表格。
此外,軟件還實(shí)現(xiàn)了詢價(jià)的本地記錄和公開發(fā)布,主要體現(xiàn)在支持本地詢價(jià)一鍵發(fā)布到百卓采購網(wǎng),能夠輕松完成報(bào)價(jià)記錄和比較。
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