小到幾十人的企業(yè),大到幾萬(wàn)人、幾十萬(wàn)人的集團(tuán)公司,都會(huì)涉及到公司的物資管理需求,尤其是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及到大街小巷的今天,選材EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)需求匹配的過(guò)程,今天我們從企業(yè)自身情況和軟件產(chǎn)品方面來(lái)討論企業(yè)如何選擇EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、公司所處行業(yè)
不同行業(yè)的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的需求有很大不同,例如零售業(yè)和制造業(yè)。零售行業(yè)更傾向于對(duì)門(mén)店資產(chǎn)、活動(dòng)禮品、辦公用品等進(jìn)行管理,而制造業(yè)則更關(guān)注對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的管理、運(yùn)行監(jiān)控等進(jìn)行管理。因此,目前市場(chǎng)上的很多資產(chǎn)管理系統(tǒng)也分為兩類(lèi),一類(lèi)是物資的存儲(chǔ)和使用的管理,另一類(lèi)則更偏向于設(shè)備的維護(hù)和監(jiān)控。在選擇車(chē)型時(shí),需要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)進(jìn)行篩選。
2、規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)的管理粒度和深度
結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)五到十年的發(fā)展形勢(shì),規(guī)劃設(shè)計(jì)物資管理的粒度和深度,如涉及集團(tuán)公司的組織架構(gòu)、是否對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行管理(供應(yīng)商、合同、定價(jià)、財(cái)務(wù)結(jié)算流程控制)),是否需要打通企業(yè)的OA審批流程,打通企業(yè)的移動(dòng)辦公應(yīng)用(釘釘、奇微等),是否必要的盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存體系等,至少需要滿(mǎn)足未來(lái)三到五年發(fā)展規(guī)劃時(shí)的需要。從這個(gè)方面也可以看出軟件產(chǎn)品與公司管理模式的匹配程度。
3. SAAS還是本地部署?
如果您是中小企業(yè),只管理物料的進(jìn)出,可以考慮使用SAAS產(chǎn)品作為工作的小工具。如果企業(yè)自己規(guī)劃有建議的話(huà),最好部署在本地,這樣至少數(shù)據(jù)安全有絕對(duì)的保障,后續(xù)會(huì)有更大的擴(kuò)展空間
4. 業(yè)務(wù)預(yù)算
不考慮價(jià)格,只談產(chǎn)品,都是流氓行為。最終關(guān)鍵還是要看企業(yè)的預(yù)算。目前市場(chǎng)上有幾十萬(wàn)到幾十萬(wàn)的產(chǎn)品。一般情況下,員工人數(shù)不足100人的小型企業(yè)的預(yù)算為數(shù)萬(wàn)美元。或許有可能,一千多人的大公司可能需要幾十萬(wàn)(幾百萬(wàn)人的不多,一些非常大的企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)這種情況)
5、關(guān)于軟件模塊及二次開(kāi)發(fā)
一些大型企業(yè)在實(shí)施EAM時(shí),或多或少都會(huì)涉及到二次開(kāi)發(fā),尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步、OA流程對(duì)接等,如果一個(gè)軟件產(chǎn)品在實(shí)施過(guò)程中二次開(kāi)發(fā)的比例超過(guò)30%,其實(shí)就是有必要打問(wèn)號(hào),除非公司所在行業(yè)比較特殊。二次開(kāi)發(fā)的費(fèi)用現(xiàn)在市場(chǎng)上比較常見(jiàn)的是每人每天2000元,除非是IBM級(jí)別的公司,會(huì)更貴,在4000到5000元左右,但是國(guó)內(nèi)普通公司是不會(huì)用的IBM 產(chǎn)品
6、軟件實(shí)施公司的規(guī)模和專(zhuān)業(yè)程度
目前國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很少(知名的只有五六家),選擇的范圍也比較有限。產(chǎn)品比較
7、軟件實(shí)施公司的維護(hù)服務(wù)
在這里您可以比較各公司的維護(hù)條款和計(jì)劃。有的可能前一年提供免費(fèi)維護(hù),以后收費(fèi)(也可以在簽訂合同時(shí)添加一些保障措施)
以上是根據(jù)日常工作的一些想法。當(dāng)然,除了個(gè)別選擇和實(shí)施之外,現(xiàn)在很多OA流程產(chǎn)品和財(cái)務(wù)產(chǎn)品也都有資產(chǎn)管理模塊,甚至和一些大型ERP系統(tǒng)(如SAP)也有很好的集成。如果企業(yè)本身有開(kāi)發(fā)能力,甚至可以自行開(kāi)發(fā)(比如從外部采購(gòu)半成品系統(tǒng)代碼)
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