電子合同SaaS標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品是各企業(yè)通用的電子合同平臺。簽署人可以通過電腦網(wǎng)站、手機應(yīng)用程序甚至微信簽署電子合同。
電子合同有三種產(chǎn)品形態(tài):SaaS、API和sdk,即標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品和定制版產(chǎn)品,SaaS為標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品,api和sdk為定制版產(chǎn)品。
電子合同SaaS的優(yōu)勢:用戶無需開發(fā)網(wǎng)上賬戶,即可實現(xiàn)合同管理、模板管理、印章管理、企業(yè)管理、套餐管理等功能。
合同作為交易雙方的交易憑證,其重要性不言而喻。但基于以往企業(yè)采購過程中信息化管理的缺失,采購合同管理存在諸多問題:
1、缺乏統(tǒng)一的采購合同管理平臺,查找和使用極不方便;
2、采購合同審批流程缺乏靈活性,不能適應(yīng)不斷變化的采購需求;
3、采購合同缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,合同內(nèi)容不統(tǒng)一,增加了企業(yè)的風(fēng)險;
4、無法制定采購合同付款計劃,合同中無每筆付款記錄,無法跟蹤查看付款明細(xì);
5、采購合同缺乏評價機制、進(jìn)度檢查、風(fēng)險控制等;
6、采購合同到期或終止、付款計劃到期等,缺乏及時提醒機制,完全依靠人工大腦記憶,容易忘記;
7、企業(yè)管理者缺乏對采購合同進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督、審核的平臺;采購合同缺乏狀態(tài)跟蹤,無法及時掌握合同已付款、未付款、履行情況;
8、采購合同缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告分析,給企業(yè)管理者決策帶來不便。
作為企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的好幫手,推來客科技在采購管理方面擁有成熟的解決方案。
針對傳統(tǒng)企業(yè)采購合同管理現(xiàn)狀,推來客SaaS采購合同管理可以快速解決:
1、采購合同信息統(tǒng)一在線管理,方便員工查找和使用,也方便企業(yè)管理者集中管理、監(jiān)督和檢查合同的進(jìn)展和狀態(tài)。隨時了解合同狀態(tài)。
2、定制采購合同審批流程,隨時修改要求
3、內(nèi)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化采購合同模板,設(shè)置合同審核流程,統(tǒng)一對外形象,降低合同風(fēng)險。
4、實時跟進(jìn)采購合同的進(jìn)展和狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況自動提醒系統(tǒng)
5、根據(jù)采購合同內(nèi)容定制付款計劃,實時跟蹤記錄付款狀態(tài),一鍵查看。當(dāng)合同到期、付款計劃到期時,會自動提醒采購商及時跟進(jìn),避免遺忘;
6、系統(tǒng)自動生成采購合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,幫助企業(yè)管理者準(zhǔn)確決策。
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