近年來,倉庫管理ERP系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用,但是仍然有很多人不知道倉庫管理ERP系統(tǒng)如何操作。其實,企業(yè)在啟動ERP系統(tǒng)之前,首先需要學(xué)會如何使用這個軟件,這是軟件在企業(yè)順利實施的基礎(chǔ)。
企業(yè)使用ERP軟件并不是萬能的,上線后還需要定期維護,這是僅靠系統(tǒng)本身無法實現(xiàn)的。而且,系統(tǒng)上線后,才是真正考驗企業(yè)的時刻。企業(yè)進行倉庫管理后,需要使用ERP倉庫管理系統(tǒng)教程進行學(xué)習(xí),才能保證軟件的正常運行。
倉庫ERP系統(tǒng)操作教程
1、首先從物料入庫開始,保管人根據(jù)貨物的檢驗和收貨情況,在相應(yīng)的ERP單據(jù)上如實錄入貨物的實際數(shù)量;應(yīng)及時記錄,不得以任何理由延誤保管;需要掌握物料管理的原則,有相應(yīng)的吊牌,注明物料代碼,(所注明的代碼應(yīng)與ERP系統(tǒng)中的一致);
2、所有與入庫、入庫有關(guān)的東西都必須有原始單證。比如入庫的時候,一定要有采購訂單。沒有采購訂單,無法審核或打印倉單;沒有提貨單,倉庫也不可能將貨物直接送到車間。因此,錄入入庫單和出庫單時必須有單據(jù)來源。企業(yè)管理者只需查看系統(tǒng),幾秒鐘之內(nèi)就能查出哪些入庫、出庫業(yè)務(wù)沒有原始單據(jù)。比一一查詢發(fā)貨單、倉儲單方便得多,有利于及時跟蹤;
3、ERP系統(tǒng)中,負數(shù)不準出庫,增加了這個控制,即負數(shù)不準出庫,督促錄入人員入庫及時提供文件。
4、設(shè)立虛擬倉庫,外協(xié)加工的物料也能得到有效控制。人工管理存在一個問題,就是企業(yè)無法有效追蹤。倉庫只發(fā)出物料,沒有后續(xù)追蹤。在ERP管理中,我們可以將加工廠視為企業(yè)的倉庫,將物料送到加工商處視為物料的轉(zhuǎn)移,即將原材料從企業(yè)的原材料倉庫移至加工工廠。加工商的倉庫,當(dāng)成品入庫時,再使用“自動扣費”等功能從加工商的倉庫中扣除材料。經(jīng)過這樣的控制,即使公司向加工者發(fā)送了更多的材料,你也可以檢查加工者的倉庫,了解加工者還有多少材料。無論是事后追蹤還是扣料都非常方便。
ERP應(yīng)用的目的是有效管理和控制庫存,減少額外采購,防止庫存資金被占用,同時保證庫存滿足生產(chǎn)需要,減少流動資金,為管理者提供準確有用的信息數(shù)據(jù)。
推來客ERP管理系統(tǒng)為國家電網(wǎng)、深水測試等不同規(guī)模行業(yè)的企業(yè)提供ERP服務(wù),將企業(yè)的實際管理需求與先進的信息技術(shù)完美結(jié)合,打造整個企業(yè)的一體化管理系統(tǒng)。建立規(guī)范、敏捷、高效的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)銷售、客戶、項目、生產(chǎn)、庫存、采購、人力資源、財務(wù)、辦公等環(huán)節(jié)全流程無縫管理,幫助企業(yè)快速響應(yīng)、緊密配合、良好運營等快速推動業(yè)務(wù)發(fā)展,全面提升核心競爭力。
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