隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,為了改善企業(yè)的采購工作,大多數(shù)企業(yè)管理者都會(huì)利用ERP中的采購管理模塊來優(yōu)化企業(yè)的采購流程,減少采購浪費(fèi),增強(qiáng)盈利能力。然而,在應(yīng)用ERP進(jìn)行采購管理的同時(shí),很多企業(yè)也開始尋求另一種專業(yè)的采購管理系統(tǒng)。為什么是這樣?
究其原因,主要有以下四點(diǎn)。
1、供應(yīng)鏈模式的變化
ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的系統(tǒng),應(yīng)用于整個(gè)公司。采購管理是ERP的一個(gè)分支,也是其應(yīng)用模塊之一,因此ERP與采購管理有著必然的聯(lián)系。
傳統(tǒng)ERP支持亨利
福特供應(yīng)鏈模型是福特在20世紀(jì)20年代發(fā)明的。該模式的核心原理是利用通用件、專用機(jī)、裝配線的生產(chǎn)模式,將勞動(dòng)力進(jìn)行高度分工,提高對特定技能的掌握程度,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn),將標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品統(tǒng)一發(fā)布。市場。這種供應(yīng)鏈模式的缺陷在于,制造商和供應(yīng)商之間的信息交流很少,但當(dāng)時(shí)跨地區(qū)的溝通、法律、交易和運(yùn)輸都非常不方便,消費(fèi)者也沒有個(gè)性化的需求,所以Herny
對于福特來說,采用整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同計(jì)劃方法是合適的,ERP系統(tǒng)的采購模塊也是為此而誕生的。
但在當(dāng)今社會(huì),
跨地區(qū)貿(mào)易和運(yùn)輸比20 年代容易得多。買家在某個(gè)地區(qū)找不到的貨源不僅可以在另一個(gè)地區(qū)找到,還可以提前利用期權(quán)的衍生品來消除價(jià)格和供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,福特供應(yīng)鏈模式在今天的大多數(shù)情況下已經(jīng)不再適用。
如今,由于商品的采購和供應(yīng)信息通過互聯(lián)網(wǎng)變得更加高效,買家可以利用來自更廣泛地區(qū)和更多供應(yīng)商的庫存來提高競爭力并獲得更好的性價(jià)比。因此,庫存驅(qū)動(dòng)的競爭以及消除供應(yīng)商績效驅(qū)動(dòng)已成為當(dāng)今企業(yè)重要的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。推來客采購管理系統(tǒng)基于績效驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商管理和庫存驅(qū)動(dòng)的競爭詢價(jià)和投標(biāo)模式,滿足了企業(yè)的需求,被廣泛應(yīng)用實(shí)施。
2、生產(chǎn)經(jīng)營管理方式多元化
除了流水線生產(chǎn)外,近年來不少企業(yè)也采用了項(xiàng)目化生產(chǎn)。項(xiàng)目化生產(chǎn),顧名思義,就是整個(gè)生產(chǎn)過程具有項(xiàng)目管理的特點(diǎn),最終交付的產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中是獨(dú)一無二的。高科技裝備行業(yè)最早采用項(xiàng)目式生產(chǎn),但后來,隨著客戶個(gè)性化需求的逐漸增加,一些消費(fèi)品制造商為了獲得最具性價(jià)比的配件而在不同國家進(jìn)行加工,因此甚至玩具、吉他等消費(fèi)品也采用項(xiàng)目化生產(chǎn)。項(xiàng)目化生產(chǎn)模式不會(huì)完全取代流水線生產(chǎn)模式,但可以給制造商多一種選擇。
傳統(tǒng)ERP適合流水線生產(chǎn),而新型專業(yè)采購管理系統(tǒng)則基于項(xiàng)目化生產(chǎn)。生產(chǎn)方式的變化也使得企業(yè)越來越需要專業(yè)的采購管理系統(tǒng)來提高采購效率。
3、財(cái)務(wù)管理方式需求演變
即使是低端計(jì)算機(jī)現(xiàn)在也有足夠的計(jì)算能力來為企業(yè)生成按小時(shí)或按天的損益表、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和現(xiàn)金流量報(bào)告。但阻礙企業(yè)每日、每周或每月生成最新報(bào)告的最重要原因是業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程之間缺乏財(cái)務(wù)連接。同時(shí),舊式的財(cái)務(wù)自動(dòng)化來自于簿記員對賬簿的電算化。信息是在事后才輸入系統(tǒng)的,這也導(dǎo)致了嚴(yán)重的滯后性和財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確??梢哉f,一年365天,364天都是不準(zhǔn)確的。大量手動(dòng)調(diào)整只能準(zhǔn)確1天(報(bào)稅當(dāng)日)。
因此,盡管現(xiàn)代計(jì)算機(jī)硬件和軟件能夠支持靈活獲取金融信息所需的互聯(lián)互通,但金融ERP系統(tǒng)難以察覺的人機(jī)交互模式阻礙了金融互聯(lián)的發(fā)展。
推來客采購管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初期就充分考慮了互聯(lián)性。它不僅支持整個(gè)采購流程,而且還具有實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)連接,管理層可以實(shí)時(shí)查看上述任何部門/公司/集團(tuán)的任何財(cái)務(wù)報(bào)告。除了金融連通性之外,它還比人們習(xí)慣的人機(jī)交互模型更簡單、執(zhí)行成本更低。因此,人們開始改變?nèi)斯そ换ツJ降牧?xí)慣,利用現(xiàn)代新型采購管理系統(tǒng)更好地完成工作。
4、二次開發(fā)難度不同
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)會(huì)對原有企業(yè)管理系統(tǒng)的功能產(chǎn)生新的要求,需要對現(xiàn)有軟件進(jìn)行二次開發(fā)和定制修改。由于ERP是10多年前開發(fā)的,且普遍采用不同的計(jì)算機(jī)語言和技術(shù)路線,其二次開發(fā)會(huì)比較困難、成本較高。
新的采購管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一的Java/JS
統(tǒng)一的技術(shù)路線和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型來開發(fā),其二次開發(fā)成本會(huì)比ERP更低,更容易滿足企業(yè)所需的定制化功能需求。
有人說:“ERP面臨的問題是:你采購了多少。采購管理系統(tǒng)面臨的問題是:你怎么采購的?!?ERP的采購模塊和采購管理系統(tǒng)雖然表面上相似,但模式本質(zhì)上是不同的范疇。
在企業(yè)合作方面,ERP采購模塊僅限于企業(yè)內(nèi)部流程,前端市場需求預(yù)測能力不足,最重要的是上下游無法緊密結(jié)合。采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺(tái),使企業(yè)能夠更好地與外界聯(lián)系,時(shí)刻跟蹤市場動(dòng)態(tài)變化,讓采購工作更加順利。從技術(shù)上來說,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度也慢于采購管理系統(tǒng),難以實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
因此,購買采購管理系統(tǒng)的企業(yè)一半以上已經(jīng)擁有ERP,購買采購管理系統(tǒng)只是為了彌補(bǔ)自己ERP的不足。
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