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設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，熟練運(yùn)用所學(xué)的結(jié)構(gòu)化分析和設(shè)計(jì)方法來(lái)分析系統(tǒng)、描述系統(tǒng)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)。掌握業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等工具。熟練運(yùn)用模塊設(shè)計(jì)方法、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法、代碼設(shè)計(jì)方法、輸入輸出設(shè)計(jì)方法等來(lái)設(shè)計(jì)物理系統(tǒng)。并將制作一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，并運(yùn)行實(shí)施。

采購(gòu)管理系統(tǒng)需求分析

1 系統(tǒng)邊界

采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)制造商對(duì)采購(gòu)信息的管理需求而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的。目標(biāo)是提高制造商采購(gòu)信息的管理效率，為制造商提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。由于不同的廠家對(duì)采購(gòu)信息的要求可能不一樣，因此系統(tǒng)的重點(diǎn)不僅在于顯示某些采購(gòu)信息，還應(yīng)添加相應(yīng)的功能模塊，使用戶更方便、快捷、安全地使用系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠商對(duì)功能的需求。

（一）采購(gòu)計(jì)劃管理

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況和采購(gòu)規(guī)則，形成采購(gòu)計(jì)劃。

(2)采購(gòu)流程管理

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商選擇規(guī)則形成并執(zhí)行采購(gòu)訂單。

(3) 供應(yīng)商管理

完成供應(yīng)商的添加、刪除、修改、查看等基本功能。

(4) 倉(cāng)庫(kù)管理：

單據(jù)包括：滅失申報(bào)、溢溢申報(bào)、成本調(diào)整、貨物交接、物料生產(chǎn)、物料生產(chǎn)、拆解生產(chǎn)、產(chǎn)品倉(cāng)單、產(chǎn)品倉(cāng)單等。

報(bào)表分析包括：庫(kù)存管理狀況查詢、商品企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)分布（讓您了解學(xué)生某部分商品在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存控制狀況）、商品進(jìn)出均衡發(fā)展的綜合財(cái)務(wù)報(bào)表倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)退貨訂單統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)拆解單統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品倉(cāng)單統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品倉(cāng)單統(tǒng)計(jì)、按規(guī)格查詢等。

（五）借貸管理：

這些文件包括：登記表、登記表、退房表、退房表、退房表等。

5、委托管理：

單據(jù)內(nèi)容包括：委托銷售交貨單、委托結(jié)算單、委托退貨單、委托調(diào)價(jià)單因素等。

(6) 生成報(bào)告

采購(gòu)管理系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)

1）采購(gòu)計(jì)劃管理模塊：從生產(chǎn)部門獲取生產(chǎn)狀況表，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)部門的庫(kù)存狀況表自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。

2）訂單管理模塊：采購(gòu)計(jì)劃審核并生成訂單后，可以查詢。如果需要采購(gòu)原材料，審核后即可生成訂單。訂單生成后，如果訂單不合理，采購(gòu)主管可以修改或刪除訂單信息。

3）采購(gòu)合同管理模塊：添加、刪除、修改、查看合同及其狀態(tài)，反映采購(gòu)流程。

4）供應(yīng)商管理模塊：收到采購(gòu)訂單后，需要確定能夠滿足需求的供應(yīng)商。在該模塊中，首先查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)供應(yīng)商。如果數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有滿意的供應(yīng)商，則根據(jù)實(shí)際信息添加供應(yīng)商信息。如果供應(yīng)商的某些信息發(fā)生變化，則需要進(jìn)行修改。某供應(yīng)商當(dāng)無(wú)法提供合格原材料時(shí)，刪除該供應(yīng)商。

5）入庫(kù)驗(yàn)收模塊：供應(yīng)商收到訂單并發(fā)貨后，進(jìn)行入庫(kù)操作。將采購(gòu)的原材料信息輸入系統(tǒng)，生成入庫(kù)單并發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)部門。

6）生成報(bào)表模塊：生成訂單表和入庫(kù)單給財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)部門。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的重點(diǎn)：根據(jù)生產(chǎn)部門和倉(cāng)庫(kù)部門提供的信息及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，及時(shí)通知供應(yīng)商供貨情況，使倉(cāng)庫(kù)有充足的貨源。

2. 系統(tǒng)參與者和用例

采購(gòu)管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、訂單管理、原材料采購(gòu)等一系列功能，不包括企業(yè)商品的生產(chǎn)、原材料的庫(kù)存、使用等功能。

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