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許多組織并不關注他們的資產(chǎn)和設備、誰在使用它們以及它們位于何處。這些都是特別重要的問題，但常常被忽視，因為資產(chǎn)丟失了并且在需要時無處可尋。許多員工浪費時間尋找所需的資產(chǎn)和設備。這也造成了生產(chǎn)工作的延誤。總體而言，頂線和底線都受到影響。為了避免此類情況，資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)至關重要。

什么是資產(chǎn)跟蹤和資產(chǎn)監(jiān)控？

資產(chǎn)監(jiān)控也稱為資產(chǎn)跟蹤。資產(chǎn)監(jiān)控有助于跟蹤屬于組織的每項資產(chǎn)的位置和狀態(tài)。您可以獲得關鍵信息，例如名稱資產(chǎn)類型、上次維護時間、維護計劃信息等。為了有效跟蹤資產(chǎn)，請使用資產(chǎn)跟蹤軟件，因為它們有助于提供準確的位置。此外，當資產(chǎn)離開組織場所時，自動化軟件會發(fā)送警報和通知。

當你有很多庫存的時候。該軟件可以在龐大的倉庫中提供精確的位置，這對于員工即時查找?guī)齑嬗泻艽髱椭Ｋ€為員工節(jié)省了時間。必須經(jīng)常監(jiān)控對組織來說成本高昂且至關重要的資產(chǎn)，資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)有助于實現(xiàn)這一目標。例如，在建筑行業(yè)，資產(chǎn)更頻繁地從一個地點轉(zhuǎn)移到另一個地點。您可以使用此軟件輕松跟蹤資產(chǎn)。資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)提供有關資產(chǎn)的實時信息，例如誰在使用它們以及它們的使用頻率。此類信息對于做出明智的決策非常有用。資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)有助于避免資產(chǎn)盜竊和資產(chǎn)錯放，這是所有行業(yè)的一個大問題。此外，它還有助于查找并消除所有幽靈資產(chǎn)。幽靈資產(chǎn)是賬本中提到的資產(chǎn)，但實際上它們不可用。當資產(chǎn)被盜或放錯地方時，就會出現(xiàn)幽靈資產(chǎn)。資產(chǎn)盜竊是所有行業(yè)的一個大問題。但是，您可以通過資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)輕松避免這種情況。

資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)的重要性

消除電子表格的使用

許多組織使用電子表格進行資產(chǎn)跟蹤和資產(chǎn)監(jiān)控。但是，電子表格無效，因為它們不準確。例如，電子表格中提到的庫存與實際庫存數(shù)量不符。此外，電子表格中提到的資產(chǎn)位置與實際資產(chǎn)位置不匹配。原因是許多人訪問電子表格并無意中更改了數(shù)據(jù)。因此，重要的是，您不要在您的業(yè)務中使用這種做法進行資產(chǎn)監(jiān)控，否則您的業(yè)務只會受到影響。使用資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可以避免此問題。

利用標簽和標簽

最重要的資產(chǎn)監(jiān)控實踐之一是資產(chǎn)標簽的利用。這些資產(chǎn)標簽有助于資產(chǎn)跟蹤、監(jiān)控和捕獲關鍵信息。有了這些數(shù)據(jù)，組織就可以做出明智的戰(zhàn)略業(yè)務決策。通過資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)，您可以收集資產(chǎn)名稱、型號、購買日期、購買成本、折舊、資產(chǎn)預期壽命、所有者、資產(chǎn)狀況、上次維護日期、即將維護日期、位置等信息。

執(zhí)行折舊跟蹤

資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可用于折舊跟蹤。組織可以利用折舊組織，而無需關注折舊跟蹤。折舊跟蹤有助于最大限度地減少節(jié)稅。當您了解折舊跟蹤時，您可以做出更準確、更有效的戰(zhàn)略業(yè)務決策和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，而不是根據(jù)假設做出業(yè)務決策。

投資資產(chǎn)管理軟件

資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可以解決多個問題，因為它們在其他幾個方面也很有幫助。它不僅有助于資產(chǎn)跟蹤，還有助于維護資產(chǎn)，從而有助于提高組織和員工的生產(chǎn)力。使用該軟件，員工可以獲得資產(chǎn)的準確位置。

選擇合適的資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)

適用于資產(chǎn)密集型組織的資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)。如果您需要跟蹤貨運，還可以使用工業(yè)資產(chǎn)監(jiān)控和跟蹤。因為它有助于向其他組織通報貨物的位置。毫無疑問，資產(chǎn)跟蹤可以防止資產(chǎn)被盜和放錯地方，從而提高效率并節(jié)省組織不必要的開支。資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可以最大限度地減少資產(chǎn)盜竊和資產(chǎn)錯位，提高業(yè)務效率，獲得資產(chǎn)洞察并做出信息豐富的決策，消除幽靈資產(chǎn)并延長資產(chǎn)壽命。

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