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資產(chǎn)對于高效運行日常運營至關(guān)重要。但您的員工如何知道他們所需的資產(chǎn)是否可用？如果不可用，會發(fā)生什么？這就是資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)發(fā)揮作用的地方，它將解決您所有的資產(chǎn)可用性問題。了解什么是資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)、為什么它很重要以及您應(yīng)該在資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)中尋找哪些關(guān)鍵功能。

什么是資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)？

資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)可自動化并簡化資產(chǎn)預(yù)訂流程。用戶可以根據(jù)自己的需求，在特定的日期使用資產(chǎn)和儲備資產(chǎn)。有了這個系統(tǒng)，您可以提前預(yù)訂，從而消除了對同一酒店預(yù)訂兩次的機會。此外，員工可以檢查每項資產(chǎn)的狀態(tài)，以便他們可以看到資產(chǎn)何時正在維護(hù)或被其他員工使用。資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)對建筑行業(yè)特別有幫助，因為他們的工作地點不斷變化，并且組織通過資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)，因為系統(tǒng)提供了每項資產(chǎn)的位置。此外，您還可以跟蹤資產(chǎn)預(yù)訂。

用于資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)的技術(shù)是什么？

為了有效實施資產(chǎn)跟蹤技術(shù)，我們使用資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)。市場上有多種類型的資產(chǎn)跟蹤技術(shù)，例如條形碼、QR（快速響應(yīng)）碼、RFID（射頻識別）、BLE（低功耗藍(lán)牙）、NFC（近場通信）、IoT（物聯(lián)網(wǎng)） ）、GPS（全球定位系統(tǒng)）。

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)有什么好處？

資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)使企業(yè)能夠更好地利用資產(chǎn)、不可重新預(yù)訂、更好的問責(zé)制，并減少資產(chǎn)盜竊和錯放。資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)還配備了云技術(shù)，并且還提供了一些好處，例如數(shù)據(jù)安全性。許多組織最終未能保證數(shù)據(jù)安全，并且存在數(shù)據(jù)被盜或更多的可能性。另一個好處是您可以從任何地方訪問數(shù)據(jù)，這使您更加高效和富有成效。

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)的重要性是什么？

無論如何，有許多資產(chǎn)既沒有被使用，也對業(yè)務(wù)沒有好處。這些類型的資產(chǎn)可以購買使用，也可以出售給其他組織或進(jìn)行交換，并且可以購買生產(chǎn)性資產(chǎn)。資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)可確保資產(chǎn)不會被預(yù)訂兩次。當(dāng)您手動管理資產(chǎn)時，就會出現(xiàn)這些類型的場景。系統(tǒng)會提醒您，在要求的日期，該資產(chǎn)已由另一名員工登記。

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)的主要特點是什么？

跟蹤預(yù)訂

資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)最受期待和最明顯的功能是跟蹤和創(chuàng)建預(yù)訂。在該軟件中，用戶可以檢查特定日期的資產(chǎn)可用性，如果可用，可以提前預(yù)訂資產(chǎn)。用戶可以跟蹤特定的資產(chǎn)預(yù)留以進(jìn)行相應(yīng)的計劃。

簽入和簽出

簽入和簽出讓用戶承擔(dān)責(zé)任，并最大限度地減少資產(chǎn)錯放和被盜的可能性。當(dāng)資產(chǎn)被分配給特定用戶時，資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)還會記錄資產(chǎn)歸還的時間，然后在歸還日期提醒用戶，以免資產(chǎn)丟失或放錯地方。它使組織更加高效，并為我們節(jié)省不必要的開支。

資產(chǎn)位置

資產(chǎn)定位器功能可幫助組織避免資產(chǎn)被盜和錯放。了解資產(chǎn)所在位置有助于資產(chǎn)審計。由于組織確切地知道資產(chǎn)所在的位置，因此有一些組織不知道資產(chǎn)所在的位置。資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)不僅增加了資產(chǎn)審計流程，而且阻礙了日常運營并降低了生產(chǎn)力。通過資產(chǎn)預(yù)留，團隊可以知道資產(chǎn)在哪里，并可以相應(yīng)地計劃工作。

資產(chǎn)狀況

了解資產(chǎn)可用性是工作流程規(guī)劃的重要組成部分。在資產(chǎn)預(yù)訂系統(tǒng)中，有完整的資產(chǎn)列表，您可以在其中查看每項資產(chǎn)的狀態(tài)，是否可用、不可用或正在維護(hù)。如果資產(chǎn)不可用，什么時候可以恢復(fù)庫存？您可以按資產(chǎn)狀態(tài)、位置、員工等過濾數(shù)據(jù)。

報告和信息

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)的報告對于組織發(fā)現(xiàn)重要信息非常有幫助。報告提供了資產(chǎn)利用率的完整情況。資產(chǎn)表現(xiàn)如何？多常？收集所有此類信息。例如，如果混凝土攪拌車始終可用，則意味著您有足夠的東西可以出售或交換。如果汽車起重機始終無法使用，則意味著您需要更多汽車起重機。此外，您可以發(fā)現(xiàn)報告的錯誤和問題，并且數(shù)據(jù)可以再次用于消除它們。

選擇合適的資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)

正如我們之前所說，資產(chǎn)預(yù)留對于基于建筑的組織很有幫助。對于資產(chǎn)或預(yù)算有限但希望充分發(fā)揮潛力的組織也很有幫助。資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)是資產(chǎn)管理軟件的一部分，可防止資產(chǎn)被盜并使員工更有責(zé)任感。使用此軟件，您可以安排和計劃未來幾個月的設(shè)備利用率。該軟件可以提高您組織的生產(chǎn)力和效率，對此軟件的投資可能會對您的業(yè)務(wù)有所幫助。

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