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很多人不知道實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)有哪些功能，以及如何與自己企業(yè)所需的功能相匹配。我們?cè)敿?xì)列出了市面上大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)都會(huì)具備的功能，供您參考。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)如何工作？

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可包括以下部分功能：

1.審計(jì)管理

審核跟蹤是受監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室所需的常見實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)功能，但對(duì)任何實(shí)驗(yàn)室都有用。審計(jì)跟蹤允許實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員從頭到尾跟蹤審計(jì)路徑，清楚地指示合作者和特定操作的確切時(shí)間，或自動(dòng)化審計(jì)過程。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可以自動(dòng)化和控制審核過程，確保遵守所有法規(guī)并遵循所有步驟。它還可以檢測違規(guī)行為并立即報(bào)告，以盡量減少潛在的損害。

2.條碼處理

借助實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，手寫標(biāo)簽可以完全被條形碼替代。條形碼可降低標(biāo)簽上信息難以辨認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)，并將人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，為處理樣品的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員提供許多優(yōu)勢(shì)。條形碼為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員提供了更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入、更緊密的樣品/儀器和樣品/研究關(guān)聯(lián)以及更多的標(biāo)簽信息空間。除了創(chuàng)建和打印標(biāo)簽的選項(xiàng)之外，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)還可以支持各種條形碼閱讀器。

3.監(jiān)管鏈

監(jiān)管鏈(COC) 的重要性因?qū)嶒?yàn)室而異。在受到嚴(yán)格監(jiān)管的實(shí)驗(yàn)室中，追蹤C(jī)OC 是其運(yùn)營的重要組成部分。這對(duì)于法醫(yī)實(shí)驗(yàn)室及其證據(jù)收集、保留和處置程序尤其重要。為了維護(hù)有效的COC，存儲(chǔ)和訪問用戶ID 或位置ID 等信息非常重要。感謝實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)及其條形碼。通過庫存管理和安全配置，COC 更易于維護(hù)。

4.合規(guī)

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可用于各行業(yè)的實(shí)驗(yàn)室，管理和分析有關(guān)樣品、測試、測試結(jié)果等的數(shù)據(jù)。這些行業(yè)中的許多都受到嚴(yán)格的限制，其中的實(shí)驗(yàn)室也是如此。合規(guī)非常重要，因?yàn)椴缓弦?guī)可能會(huì)導(dǎo)致巨大的損失和虛假信息。

5.客戶關(guān)系管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)存儲(chǔ)和處理有關(guān)客戶的人口統(tǒng)計(jì)信息。此外，它還簡化并促進(jìn)了與相關(guān)客戶的溝通。此外，一些實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)允許客戶下訂單訂購樣品。下一步可能包括注冊(cè)示例容器并將其發(fā)送給客戶端。然后，可以采集樣本并發(fā)送給實(shí)驗(yàn)室。

6.文件管理

在典型的實(shí)驗(yàn)室中，會(huì)收集和存儲(chǔ)各種類型的數(shù)據(jù)。規(guī)格、安全協(xié)議、監(jiān)管文件、報(bào)告……這樣的例子不勝枚舉。由于實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠管理樣本和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，因此添加創(chuàng)建、管理、導(dǎo)入和導(dǎo)出不同類型數(shù)據(jù)的能力是一個(gè)自然的選擇，也是一個(gè)非常有益的選擇。典型的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)包括上傳和索引幾乎任何文件類型和大小的文檔、提供文本搜索、轉(zhuǎn)換和導(dǎo)出為相關(guān)格式（例如PDF）以及將文檔作為附件添加到系統(tǒng)的能力。

7.儀器校準(zhǔn)與維護(hù)

跟蹤與儀器校準(zhǔn)和維護(hù)相關(guān)的所有流程可能是一項(xiàng)相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。尤其是在實(shí)驗(yàn)室這樣惡劣的環(huán)境中。值得慶幸的是，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)提供了安排重要的實(shí)驗(yàn)室儀器維護(hù)操作和校準(zhǔn)的能力。此外，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)存儲(chǔ)此類活動(dòng)的詳細(xì)記錄，并允許實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員持續(xù)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室儀器的技術(shù)狀況。

8.庫存和設(shè)備管理

實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾砜梢宰寣?shí)驗(yàn)室管理人員徹夜難眠。庫存管理復(fù)雜繁瑣、耗時(shí)且需要集中精力。然而，事情并不一定是這樣的。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)測量、記錄和控制庫存，以及管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。

9.手動(dòng)和電子數(shù)據(jù)輸入

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)提供快速可靠的界面，允許實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員或電子組件無縫執(zhí)行數(shù)據(jù)。

借助此功能，可以簡化數(shù)據(jù)輸入過程并根據(jù)特定的實(shí)驗(yàn)室需求和偏好進(jìn)行調(diào)整。

10.方法管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是管理所有實(shí)驗(yàn)室流程和程序（PP）和方法的地方。它統(tǒng)一并安排了實(shí)驗(yàn)室中執(zhí)行的所有程序。此外，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)還為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員提供執(zhí)行當(dāng)前操作的說明。

11.人員和工作量管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是實(shí)施前計(jì)劃和管理工作方式的自然延伸。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)確保了安排任務(wù)和事件的可能性，從而簡化了工作量管理流程?？梢詫⒐ぷ髫?fù)載分配給技術(shù)人員并創(chuàng)建維護(hù)計(jì)劃。當(dāng)然，所有這些過程都可以在沒有實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的情況下進(jìn)行。然而，現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)可以優(yōu)化這些任務(wù)并簡化實(shí)驗(yàn)室操作。

12.培訓(xùn)管理

除了組織工作計(jì)劃和存儲(chǔ)員工信息之外，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)還提供了安排和計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。

13.質(zhì)量保證和控制

如前所述，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)控制實(shí)驗(yàn)室中執(zhí)行的大部分流程，以確保最高質(zhì)量。此外，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)驗(yàn)室類型對(duì)樣品或產(chǎn)品進(jìn)行有效的質(zhì)量檢查。它還可以自動(dòng)記錄樣品或產(chǎn)品并快速提取管理信息，確保對(duì)過程的完全控制。

14.分析報(bào)告

在許多其他功能中，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)允許實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員創(chuàng)建和安排報(bào)告。它們可以以特定的、所需的形式制備，以滿足實(shí)驗(yàn)室需求或法規(guī)。此外，報(bào)告創(chuàng)建后，可以將其分發(fā)給指定方或個(gè)人，從而實(shí)現(xiàn)無縫、即時(shí)的信息傳遞。

15.時(shí)間跟蹤

時(shí)間跟蹤功能是指實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)跟蹤員工工作時(shí)間的能力。它可用于工資目的。此外，此功能可以應(yīng)用于更具體的項(xiàng)目和任務(wù)，并促進(jìn)員工工作評(píng)估計(jì)劃，表明員工的工作節(jié)奏和花在個(gè)人任務(wù)上的時(shí)間。

16.工作流程

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可用于通過自動(dòng)向研究人員分配任務(wù)或概述樣品在工作流程中下一步的位置來簡化實(shí)驗(yàn)室工作流程。它還可以進(jìn)行編程，根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)為特定流程推薦推薦的儀器和設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)保持實(shí)驗(yàn)室工作流程順利進(jìn)行并防止延誤。

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