當您研究各種可用選項時,需要考慮的一個重要方面是數(shù)據(jù)安全性。電子實驗室系統(tǒng)應確保您的研究信息不會落入壞人之手。因此,您決定通過實施電子實驗室系統(tǒng)來升級您的研究實驗室管理并確保您的數(shù)據(jù)安全。
1.云存儲
近年來領先的電子實驗室系統(tǒng)使用云存儲,這是有充分理由的。云存儲具有彈性擴展、自動備份、長期保存等特點。此外,通過選擇基于云的電子實驗室系統(tǒng),您可以受益于經(jīng)過最高標準測試并經(jīng)過大量客戶測試的安全和災難恢復計劃。相比之下,本地系統(tǒng)可能會接受不太徹底的檢查。
云電子實驗室管理系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)冗余和復制。云存儲提供商在每個數(shù)據(jù)中心保存多個數(shù)據(jù)副本,按照當前標準,至少需要兩個物理和地理數(shù)據(jù)中心。這是相對于內(nèi)部存儲的另一個優(yōu)勢,如果發(fā)生災難或電源故障,您的數(shù)據(jù)可能會丟失。借助云存儲,如果一個位置出現(xiàn)故障,其他位置可以繼續(xù)操作和維護您的信息。
除了提高安全性之外,云存儲還有其他好處?;谠频牡痛a平臺使用戶能夠從任何連接互聯(lián)網(wǎng)的設備訪問信息并實時管理數(shù)據(jù),以及與團隊成員協(xié)作進行實驗和收集。
2.網(wǎng)絡安全
當數(shù)據(jù)在線管理時,網(wǎng)絡攻擊是研究機構需要認真對待的一個現(xiàn)實問題。在尋找最佳的電子實驗室系統(tǒng)時,請檢查提供商是否限制批準的網(wǎng)絡和用戶訪問平臺。詢問防火墻和流量監(jiān)控措施并確保它們保持最新。
3.數(shù)據(jù)加密
限制對平臺的訪問還不夠。為了確保您的研究信息安全,從電子實驗室系統(tǒng)傳輸、處理和導出的所有信息都必須使用行業(yè)最佳實踐進行加密。確保通過萬維網(wǎng)(包括通過傳輸層加密(TLS))發(fā)送到電子實驗室系統(tǒng)的數(shù)據(jù)至少使用128 位對稱加密密鑰,并且數(shù)據(jù)中心之間用于復制目的的數(shù)據(jù)傳輸是通過加密鏈接完成的。
4.備份和數(shù)據(jù)安全
如上所述,云存儲可以實現(xiàn)頻繁的自動備份。最好的電子實驗室系統(tǒng)應該具有長期保留期的每日數(shù)據(jù)庫備份。首選包含版本歷史記錄的版本歷史記錄,并在每次進行更改時保存工作副本,這樣可以從特定日期和時間恢復版本。
5.合規(guī)性
每個電子實驗室系統(tǒng)都應該有一個數(shù)字簽名,就像紙筆實驗室記錄一樣,數(shù)字電子實驗室系統(tǒng)條目應該簽名兩次,首先由執(zhí)行實驗的人員簽名,然后由具有見證權限的用戶簽名。與紙質(zhì)實驗不同,見證后,實驗被鎖定,無法再編輯。正確記錄的簽名可以防止意外更改并增強數(shù)據(jù)完整性。同時,電子實驗室系統(tǒng)應具有完整的審計跟蹤,所有條目和更改都會自動記錄并加蓋時間戳。擁有完整的審計跟蹤可以節(jié)省大量內(nèi)部和外部監(jiān)管鏈審計的時間,并可以作為發(fā)明所有權的證明,幫助您獲得專利。
6.隱私設置
在任何實驗室中,尤其是在擁有許多員工的組織中,能夠?qū)⑻囟▽嶒灪晚椖肯拗茷檫x定的成員非常重要。電子實驗室系統(tǒng)確保實驗可以私密化,或者可以授予特定團隊成員查看權限。
7.數(shù)據(jù)導出條件
提供商將嘗試將您的信息鎖定在付費墻后面。您選擇的電子實驗室系統(tǒng)應該允許您隨時導出數(shù)據(jù),而無需額外費用或數(shù)據(jù)鎖定。不要忘記考慮您決定停止與電子實驗室系統(tǒng)提供商合作的情況。您不希望突然被阻止訪問您的信息。確保您的協(xié)議規(guī)定數(shù)據(jù)將在平臺上保留較長時間以供您導出。
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總結(jié)
推來客實驗室系統(tǒng)是一款針對實驗室的一體化解決方案,包括庫存、存儲管理和實驗室信息學。我們可以幫助您在安全合規(guī)的環(huán)境中改進數(shù)據(jù)管理、提高效率并降低成本。當您專注于研究時,您可以相信您的數(shù)據(jù)正在得到精心處理,數(shù)據(jù)通過萬維網(wǎng)發(fā)送,包括傳輸層加密。數(shù)據(jù)被復制到多個地理位置以防止數(shù)據(jù)丟失。支持完整的審計跟蹤以及簽名和證人。用戶可以隨時導出數(shù)據(jù),無需額外費用。
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