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費用管理系統(tǒng)為您提供強大的功能來上傳您遇到的任何業(yè)務(wù)費用，從而節(jié)省您的時間、金錢和壓力。費用管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能？

不同貨幣的費用轉(zhuǎn)換

您是否有經(jīng)常出差到世界各地的員工？費用管理系統(tǒng)使他們能夠添加以當(dāng)?shù)刎泿女a(chǎn)生的任何費用。然后，該應(yīng)用程序會自動將它們轉(zhuǎn)換為您組織的基礎(chǔ)貨幣。

添加每日津貼費用

如果您的組織向員工提供每日津貼，費用管理系統(tǒng)可以為您提供幫助。按地點設(shè)置每日費率，并按費用類型劃分。

列出你的開支

當(dāng)您在旅行中用餐時，您可能會收到一張包含多個項目的收據(jù)，但稅費可能僅適用于部分費用。費用管理系統(tǒng)可讓您逐項列出費用，以便您可以適當(dāng)?shù)丶{稅。

分攤費用

費用使員工能夠按金額（拆分費用）、天數(shù)（例如酒店費用）或自定義模塊來拆分費用。

選擇員工看到的內(nèi)容

費用管理系統(tǒng)采用低代碼技術(shù)的高級表單定制（自定義字段和頁面布局） 確定費用創(chuàng)建的外觀，并通過刪除不必要的字段來加快員工的流程。

收據(jù)管理

管理收據(jù)不應(yīng)該是乏味的。費用管理系統(tǒng)能夠自動掃描收據(jù)、自動轉(zhuǎn)發(fā)、批量導(dǎo)入，甚至從其他云應(yīng)用程序?qū)?，確保所有收據(jù)都無法追蹤。最好的部分？收據(jù)以數(shù)字方式存儲在您的帳戶中，因此您永遠不必擔(dān)心丟失紙質(zhì)副本。

里程跟蹤

跟蹤業(yè)務(wù)里程是管理組織支出的重要組成部分。費用管理系統(tǒng)提供100% 準確的里程跟蹤。

費用報表管理

讓員工費用報告變得輕而易舉。費用管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建包含您需要的所有重要詳細信息的費用報告。應(yīng)用現(xiàn)金預(yù)支、下載費用報告PDF，并通過報告類型簡化報告流程。

費用報告自動化

厭倦了手動創(chuàng)建報告？或者您可能總是忘記添加費用并在線提交報告？通過費用報告自動化，您可以讓整個流程自動運行。費用管理會自動將費用添加到報告中并為您提交。

管理流程自動化

使用費用管理系統(tǒng)提供的出票選項，設(shè)置差旅和機票成本審批、管理行程、處理費用以及簡化差旅和費用管理流程。

采購請求

使用費用管理系統(tǒng)管理您的采購請求，讓您的訂購流程輕松無憂。

簡化審批

如果您所在的組織遵循線性、分層審批流程進行費用報告，則可以使用費用設(shè)置默認審批。您還可以配置外出審批者和審批提醒。

定制批準

每個組織的批準要求可能有所不同。如果您需要自定義、非線性或多階段審批流程，費用管理系統(tǒng)可以滿足您的需求。設(shè)計多個復(fù)雜的審批流程，并確保所有交易在批準之前都由適當(dāng)?shù)娜藛T監(jiān)督。

費用審計

隨時了解政策違規(guī)行為或可能的重復(fù)條目、運行審計跟蹤報告、檢測欺詐、確保以數(shù)字方式記錄費用并立即備份數(shù)據(jù)。費用管理系統(tǒng)可確保您為報稅季節(jié)做好審計準備。

費用規(guī)則

根據(jù)固定金額、費用計數(shù)、里程限制等設(shè)置限制規(guī)則。費用管理系統(tǒng)在違反規(guī)則時選擇警告或完全阻止員工提交費用報告。設(shè)置每日、每月或每年的成本限制，或設(shè)置自定義持續(xù)時間的規(guī)則。

預(yù)算限制管理

費用創(chuàng)建預(yù)算并限制費用類別或費用類型的支出。警告或防止員工在超出預(yù)算時產(chǎn)生費用。分析實際支出與最初設(shè)定的預(yù)算，并掌握支出情況。

自動化

從歷史上看，費用報告主要是手動過程。但是，借助費用管理系統(tǒng)令人驚嘆的自動化功能，您不必再執(zhí)行平凡的費用報告任務(wù)。

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