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想象一下您正在您最喜歡的商店購物。當(dāng)您沿著過道走時，您會看到貨架上按類別排列的產(chǎn)品，價格每天都在變化。您是否想知道是什么決定了這些商店中每件商品的擺放位置？庫存管理軟件的工作原理是組織組織擁有的所有不同產(chǎn)品，并向組織的客戶和經(jīng)理提供有關(guān)這些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。庫存管理系統(tǒng)的核心是產(chǎn)品。產(chǎn)品具有定義它的屬性，包括尺寸、形狀、成本、價格、數(shù)量等。庫存管理軟件是一種有效組織所有這些產(chǎn)品數(shù)據(jù)的方法，目的是提供有關(guān)它的見解。

什么是庫存管理軟件？

庫存管理是確保維持足夠庫存水平以避免企業(yè)日常運(yùn)營中斷的過程。企業(yè)在購買新產(chǎn)品并將訂單運(yùn)送給客戶時全天候管理庫存。公司必須擁有一個簡單、有效的庫存管理工具來幫助促進(jìn)和簡化其日常庫存流程。成功的庫存管理軟件的支柱包括庫存水平，即特定地點(diǎn)庫存的特定物品或產(chǎn)品的總量。當(dāng)您在庫存管理軟件中查找商品時，它會在產(chǎn)品詳細(xì)信息屏幕上突出顯示庫存總量；隨后是訂單、特定客戶的授權(quán)或從特定供應(yīng)商處銷售或購買特定物品的記錄。在低代碼支持的庫存管理軟件中，您可以下達(dá)銷售訂單和/或采購訂單并對其進(jìn)行處理以影響庫存水平；還有一種產(chǎn)品標(biāo)識，一種唯一標(biāo)識特定項(xiàng)目或一組項(xiàng)目的方法。在動態(tài)庫存中，您可以使用條形碼、名稱或自定義字段來識別產(chǎn)品。

庫存管理軟件具有哪些功能？

快速錄入數(shù)據(jù)

使用庫存管理軟件添加、編輯和掃描條形碼，以快速更新您的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，而無需記住或輸入長標(biāo)識符。

產(chǎn)品管理

庫存管理軟件具有完整的產(chǎn)品管理，包括庫存調(diào)整、庫存轉(zhuǎn)移、成本跟蹤、計(jì)量單位、捆綁/套件、附加圖像/文檔、自定義字段和標(biāo)簽。導(dǎo)入現(xiàn)有產(chǎn)品清單，并詳細(xì)跟蹤批號、批號和序列號。

庫存跟蹤

通過庫存管理軟件添加多個地點(diǎn)，包括商店、地點(diǎn)和子地點(diǎn)，以直觀地了解每個地點(diǎn)的庫存。跟蹤哪些物品位于哪個位置，并運(yùn)行庫存調(diào)整和庫存數(shù)量的報(bào)告。

采購訂單

庫存管理軟件創(chuàng)建采購訂單并接收產(chǎn)品以自動調(diào)整庫存水平。跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括信用、賬單和付款。

銷售訂單管理

庫存管理軟件創(chuàng)建銷售訂單并履行產(chǎn)品以自動調(diào)整庫存水平。跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括信用、發(fā)票、稅收、運(yùn)輸和付款。

客戶管理

庫存管理軟件可跟蹤客戶的所有銷售訂單，輕松分組和查看。定義特定產(chǎn)品的客戶定價。

供應(yīng)商管理

使用庫存管理軟件深入了解每個供應(yīng)商并查看針對他們的所有采購訂單。為與特定供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的每個產(chǎn)品定義供應(yīng)商定價。

動態(tài)報(bào)告

庫存管理軟件具有廣泛的內(nèi)置報(bào)告選項(xiàng)，包括訂單打印輸出、低庫存和產(chǎn)品/銷售/采購詳細(xì)信息。所有報(bào)告都可以通過系統(tǒng)通過電子郵件發(fā)送。

低庫存警報(bào)

庫存管理軟件為每個產(chǎn)品位置定義低庫存閾值，并在產(chǎn)品低于閾值時自動觸發(fā)警報(bào)。

用戶權(quán)限

庫存管理軟件完全控制每個模塊內(nèi)的查看、編輯和刪除。分配發(fā)貨人角色以提供對僅限發(fā)貨人的數(shù)據(jù)的有限訪問。

審計(jì)日志

庫存管理軟件可以跟蹤用戶操作和活動，并能夠按日期過濾特定模塊或操作。

庫存管理軟件有哪些好處？

動態(tài)庫存顯示

對于企業(yè)來說，公司產(chǎn)生利潤的各個方面都取決于手頭是否有足夠的庫存。動態(tài)庫存允許用戶通過各種內(nèi)置報(bào)告根據(jù)軟件的實(shí)時數(shù)據(jù)做出明智的決策。庫存管理軟件將為您提供過去銷售業(yè)績的快照，從而為您提供準(zhǔn)確預(yù)測未來銷售的工具。

提高效率和生產(chǎn)力

庫存管理軟件將通過減少花在日常和復(fù)雜任務(wù)上的時間來幫助提高效率和生產(chǎn)力。動態(tài)庫存具有用戶友好的界面，允許用戶通過單擊按鈕來報(bào)告、搜索和輸入數(shù)據(jù)以及管理庫存。

提高銷售和采購訂單的準(zhǔn)確性

使用庫存管理軟件提高銷售和采購訂單的準(zhǔn)確性。動態(tài)庫存允許用戶在多個地點(diǎn)保留可用庫存，以確保滿足客戶需求。

跨多個位置跟蹤庫存

隨著公司擴(kuò)展到多個地點(diǎn)，企業(yè)主需要能夠跟蹤每個地點(diǎn)的庫存水平。庫存管理軟件具有強(qiáng)大的多地點(diǎn)跟蹤模型，允許用戶監(jiān)控多個地點(diǎn)的庫存水平。

避免缺貨

當(dāng)產(chǎn)品低于所需閾值時，庫存管理軟件會發(fā)出低庫存警報(bào)，從而避免缺貨。用戶還可以訪問我們的低庫存報(bào)告，該報(bào)告為您提供所有補(bǔ)貨商品的詳細(xì)信息，可以按位置進(jìn)行細(xì)分。

通過正確管理產(chǎn)品召回來降低風(fēng)險(xiǎn)

庫存管理軟件使用戶能夠通過批號、批號和序列號跟蹤產(chǎn)品的準(zhǔn)確位置。如果您需要促進(jìn)一批產(chǎn)品的產(chǎn)品召回，此功能非常有用。

選擇合適的庫存管理軟件

企業(yè)主面臨的最大挑戰(zhàn)是由于庫存水平計(jì)算錯誤而無法履行訂單。庫存管理軟件允許用戶有效地實(shí)時跟蹤產(chǎn)品的確切位置和庫存水平，幫助您簡化流程并提高日常運(yùn)營的效率。我們提供專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的功能強(qiáng)大、用戶友好的庫存控制軟件解決方案。 White Code的庫存管理解決方案具有成本效益，解決了許多過去只能通過昂貴的企業(yè)級解決方案才能解決的常見問題。需要最先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)來進(jìn)行庫存控制和制造？動態(tài)庫存允許像您這樣的公司有效地跟蹤他們的庫存、產(chǎn)品、供應(yīng)商、采購訂單和銷售訂單。

Whitecode軟件中心有庫存管理軟件模板，可以點(diǎn)擊進(jìn)入測試實(shí)際操作體驗(yàn)~

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