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近年來，“大數(shù)據(jù)”和物聯(lián)網(wǎng)的到來從根本上改變了建筑行業(yè)等行業(yè)的設(shè)備管理方式，為管理者提供了前所未有的詳細的燃料使用、維護、位置和資產(chǎn)利用率數(shù)據(jù)。設(shè)備管理系統(tǒng)通過資產(chǎn)跟蹤提供運營的實時概覽，確保管理人員能夠更好地確定可以在哪些方面提高效率。

什么是設(shè)備管理系統(tǒng)？

設(shè)備管理系統(tǒng)包括機動資產(chǎn)和非機動設(shè)備的管理、監(jiān)控和維護。有效的設(shè)備管理可以對其設(shè)備利用率產(chǎn)生重大影響，使公司能夠在需要的地方和時間部署車輛和設(shè)備，并在需要時快速重新分配資產(chǎn)。它可以讓企業(yè)知道自己的資產(chǎn)在哪里以及是否正在被使用，這可以通過低代碼技術(shù)快速實現(xiàn)。

設(shè)備管理系統(tǒng)的功能

1、表單管理

您的公司將使用的任何數(shù)字表格，例如輪班前檢查表、審核檢查表、服務(wù)時間日志、維護報告和維修表格，都可以通過設(shè)備管理系統(tǒng)創(chuàng)建。創(chuàng)建后，可以使用智能手機或平板電腦在現(xiàn)場填寫在線表格。

2、頻率設(shè)置

設(shè)備管理系統(tǒng)的每件設(shè)備的自定義表格完成日期和頻率。自動向指定人員發(fā)送電子郵件提醒，以確保您的程序得到遵循并提前完成。

3、多媒體輸入

設(shè)備管理系統(tǒng)使您的員工能夠?qū)⒁曨l和圖像導(dǎo)入表單并將其上傳到設(shè)備配置文件。您還可以通過錄制視頻并將其上傳到表單來向團隊成員傳達期望和要求。

4、維護管理

您可以使用設(shè)備管理系統(tǒng)的表單觸發(fā)設(shè)備的維護跟蹤，然后讓合格的員工使用最新信息跟蹤和管理維護。

5、自動通知

當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷、維護問題或潛在安全問題時，設(shè)備管理系統(tǒng)會自動發(fā)送通知。您還可以創(chuàng)建自動警報來管理通知在指定時間段內(nèi)未得到解決的情況。

6、表格報告

通過設(shè)備管理系統(tǒng)訪問表單報告來監(jiān)視和管理設(shè)備。檢查所有已填寫的表格并識別不完整或遲交的表格。

7、設(shè)備注冊

只需使用設(shè)備管理系統(tǒng)為每件設(shè)備或資產(chǎn)創(chuàng)建一個配置文件，并添加序列號、制造商、型號和里程等信息。您還可以將狀態(tài)添加到設(shè)備配置文件。例如，您可以將叉車列為可運行、鎖定或許多其他狀態(tài)選項。

8、自定義結(jié)構(gòu)

通過設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)置您的設(shè)備類型和狀態(tài)，然后對設(shè)備進行分類，以便于組織和搜索。例如，如果您需要查看哪些起重機正在運行，請選擇“起重機”作為類型，選擇“運行”作為狀態(tài)，以查看滿足這兩個條件的所有結(jié)果。

9、文件存儲

通過設(shè)備管理系統(tǒng)，您可以存儲和查看手冊、日常日志、零件清單、保險文件、上鎖/掛牌程序以及與公司設(shè)備或機械相關(guān)的許多其他文件。不再丟失或損壞紙質(zhì)手冊。

10、狀態(tài)過濾器

通過設(shè)備管理系統(tǒng)創(chuàng)建自定義狀態(tài)過濾器，幫助您識別每臺設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)，并允許您按狀態(tài)對設(shè)備進行排序。例如，您可以快速查看所有鎖定或正在使用的設(shè)備。

設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)點

減少預(yù)算并增加利潤

鑒于其必須承擔(dān)的項目的規(guī)模和范圍，建筑行業(yè)特別容易出現(xiàn)延誤和預(yù)算超支。建設(shè)項目有時會遠遠超出預(yù)算，因此利潤率往往很緊張。根據(jù)麥肯錫的研究，重大建設(shè)項目的完成時間可能比預(yù)期長20%，超出預(yù)算高達80%。研究還指出，建筑業(yè)的生產(chǎn)率往往落后于生產(chǎn)率的整體增長率。這使得建筑公司更有必要確保他們擁有強大的設(shè)備管理系統(tǒng)，以便他們能夠有效地利用他們的設(shè)備并最大限度地提高生產(chǎn)力。

通過設(shè)備管理提高生產(chǎn)力和效率

建筑行業(yè)在其運營方式數(shù)字化和集成新技術(shù)方面往往進展緩慢。然而，有跡象表明這種情況正在發(fā)生變化，并且在未來幾年我們可以預(yù)期它會進一步加快步伐。隨著建筑公司繼續(xù)采用遠程信息處理并將其整合到他們的工作方式中，他們將對自己的運營獲得新的、詳細的見解。這將使他們能夠突出與效率或生產(chǎn)力相關(guān)的差距，并開發(fā)可以在這些領(lǐng)域帶來真正改進的新方法。設(shè)備管理系統(tǒng)可以消除不必要的租賃費用并最大限度地提高生產(chǎn)率，從而更準確、更詳細地了解總體設(shè)備成本。高效的設(shè)備管理還可以導(dǎo)致燃料管理領(lǐng)域的重大改進，這是建筑公司的主要關(guān)注點。發(fā)動機運行時間和閑置時間數(shù)據(jù)可以幫助建筑公司確定可以提高效率的領(lǐng)域。

確保有效維護

維護不當(dāng)?shù)脑O(shè)備更容易出現(xiàn)故障和故障。這意味著計劃外停機——，可能導(dǎo)致項目延誤和成本超支。設(shè)備管理系統(tǒng)使建筑公司更容易安排維護并確保遵守上述時間表。這有助于降低計劃外停機的風(fēng)險，并在潛在的設(shè)備故障發(fā)展成為可以解決的嚴重問題之前識別它們。

通過設(shè)備管理提高安全性

良好的設(shè)備管理對于確保建設(shè)工程的安全至關(guān)重要。特別是有效的維護對于確保現(xiàn)場員工能夠盡可能安全地完成工作至關(guān)重要。制定設(shè)備故障識別流程（即定期維護和檢查報告）有助于防止現(xiàn)場事故。這意味著良好的設(shè)備管理系統(tǒng)不僅可以提高生產(chǎn)力和效率、減少不必要的成本并防止浪費，同時還可以真正改善工作安全。

選擇合適的設(shè)備管理系統(tǒng)

無論您管理的是充滿焊接設(shè)備的車間還是車隊，您都需要適當(dāng)?shù)牧鞒虂斫M織和安全存儲您的重要信息和文檔。一些公司嘗試使用紙質(zhì)系統(tǒng)手動管理設(shè)備，但管理成本高且存在人為錯誤。在高度監(jiān)管的行業(yè)中，您必須保持報告可靠、準確且易于獲取。如果手冊、清單、日志和其他重要設(shè)備文件和報告的物理副本位于物理文件柜中，那么滿足這些要求可能會具有挑戰(zhàn)性。借助正確的設(shè)備管理系統(tǒng)，您可以消除手動跟蹤基本設(shè)備文檔和記錄的挑戰(zhàn)。設(shè)備管理系統(tǒng)通過將所有當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)集中到一個可訪問的位置，以最少的管理設(shè)置簡化管理流程。

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