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管理成本和費(fèi)用是一個時間和資源密集型的過程。人們很容易忽視預(yù)算信息，預(yù)算往往不準(zhǔn)確且難以管理，而且員工花在預(yù)算上的時間往往比花在核心業(yè)務(wù)活動上的時間還要多。由于執(zhí)行管理任務(wù)花費(fèi)過多的時間，寶貴的生產(chǎn)力會損失。這時就需要一個預(yù)算管理系統(tǒng)來解決這些問題。

什么是預(yù)算管理系統(tǒng)？

預(yù)算管理系統(tǒng)使用清晰的儀表板和報告實時了解您的預(yù)算。有了這些最新信息，預(yù)算經(jīng)理就可以控制支出，并根據(jù)可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出更好的決策。預(yù)算管理系統(tǒng)提供高效的預(yù)算管理，不僅可以幫助您更好地管理現(xiàn)金，還可以創(chuàng)建和維護(hù)財務(wù)控制并改進(jìn)您的財務(wù)和績效衡量。這種增強(qiáng)的控制力極大地增強(qiáng)了您組織的成本意識?？梢杂玫痛a快速實現(xiàn)。

預(yù)算管理系統(tǒng)的功能

創(chuàng)建業(yè)務(wù)預(yù)算

根據(jù)具體要求設(shè)計您自己的預(yù)算，以提供高水平的采購?fù)该鞫?。這消除了不必要的支出，并使組織能夠做出明智的選擇。預(yù)算管理系統(tǒng)的便捷分析顯示預(yù)算的哪些部分已使用，以及剩余預(yù)算的直觀摘要。審批者可以快速查看預(yù)算以做出最明智的決策。

計劃項目支出

預(yù)算管理系統(tǒng)，用于設(shè)置和跟蹤正在進(jìn)行的項目的預(yù)算。您可以輕松地將部分主要預(yù)算分配給項目線。與特定商品相關(guān)的所有購買都將實時反映在易于訪問的支出報告中。預(yù)算對于購買計劃至關(guān)重要，尤其是當(dāng)省錢是計劃的一部分時。

預(yù)算水平跟蹤

預(yù)算管理系統(tǒng)創(chuàng)建預(yù)算來預(yù)測和跟蹤整個公司的所有費(fèi)用。將預(yù)算分配給公司各級，包括分支機(jī)構(gòu)、地點和部門，以確保明確規(guī)定限額并準(zhǔn)確記錄支出。

預(yù)算類別管理

預(yù)算管理系統(tǒng)通過創(chuàng)建包含整個公司所有類型支出的預(yù)算來規(guī)劃支出策略。跟蹤與總賬賬戶、類別和公司各級相關(guān)的支出，以確保采購不超過既定限額。

項目預(yù)算估算

對于獨特或短期的預(yù)算需求，預(yù)算管理系統(tǒng)的項目預(yù)算提供了一種有效的方法來規(guī)劃和管理與這些計劃相關(guān)的成本估算。每個創(chuàng)建的項目還可以包含子項目，這為跟蹤預(yù)算成本的方式添加了額外的結(jié)構(gòu)。

預(yù)算管理系統(tǒng)的優(yōu)點

將所有數(shù)據(jù)集中在一個地方

借助預(yù)算管理系統(tǒng)，您可以通過自動將組織系統(tǒng)中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫化，對您的數(shù)字充滿信心。估計未來時期的財務(wù)狀況并相應(yīng)地規(guī)劃運(yùn)營。

不再浪費(fèi)時間在體力勞動上

預(yù)算管理系統(tǒng)允許您自動收集財務(wù)和運(yùn)營數(shù)據(jù)，無論其形狀或形式如何。包括預(yù)算、預(yù)測、銷售或任何組織系統(tǒng)生成的或駐留在任何電子表格中的任何其他數(shù)據(jù)。

獲取數(shù)據(jù)的詳細(xì)視圖

通過預(yù)算管理系統(tǒng)更好地理解數(shù)字- 通過直接分解現(xiàn)有Excel 電子表格中的數(shù)據(jù)來確定任何信息的來源。

領(lǐng)先的預(yù)算和預(yù)測獲得洞察

通過預(yù)算管理，您可以將工作簿的所有版本數(shù)據(jù)庫化，而不是保留多個版本來查看數(shù)據(jù)的不同維度。調(diào)查現(xiàn)有文件中的數(shù)據(jù)庫編號并使用預(yù)算管理系統(tǒng)來改進(jìn)滾動預(yù)測預(yù)算。實時對數(shù)據(jù)進(jìn)行切片和切塊，以進(jìn)行臨時分析和報告。

保持管理始終如一

預(yù)算管理系統(tǒng)允許您使用基于網(wǎng)絡(luò)的實時儀表板與您的團(tuán)隊和管理層分享您的見解。讓觀眾通過預(yù)算管理系統(tǒng)領(lǐng)先的預(yù)算和預(yù)測進(jìn)行切片和深入了解細(xì)節(jié)來查看數(shù)字。

選擇合適的預(yù)算管理系統(tǒng)

預(yù)算管理系統(tǒng)可支持各會計年度的基本預(yù)算、當(dāng)期預(yù)算和無限制工作預(yù)算，并可根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)有的歷史數(shù)據(jù)生成預(yù)算，并可按各期間的數(shù)值或百分比更新預(yù)算，或根據(jù)分布到相應(yīng)期間的總體頂線值進(jìn)行更新，可以訪問一年的歷史預(yù)算，可以創(chuàng)建多個預(yù)算來執(zhí)行假設(shè)分析（最好情況、最壞情況、最有可能等） ，可以在詳細(xì)或摘要級別跨基本預(yù)算、當(dāng)前預(yù)算和工作預(yù)算的一個或多個的任意組合執(zhí)行實際與預(yù)算的報告，通過輸入特定帳戶或帳戶組的百分比來增加或減少管理費(fèi)用，支持在線顯示實際與預(yù)算，報告可以比較幾年來的實際金額和預(yù)算金額。

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