更新時間：2025-01-16 01:50:33
系統(tǒng)軟件開發(fā)
191企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM) 確保并支持最佳資產(chǎn)績效。它是用于管理和控制運營資產(chǎn)和設(shè)備的軟件、系統(tǒng)和服務(wù)的組合。它旨在提高資產(chǎn)整個生命周期的質(zhì)量和利用率，增加生產(chǎn)正常運行時間并降低運營成本。工作管理、資產(chǎn)維護、規(guī)劃和調(diào)度、供應(yīng)鏈管理以及環(huán)境、健康和安全計劃都是企業(yè)資產(chǎn)管理的一部分。雖然管理整個組織的資產(chǎn)可能令人畏懼，但企業(yè)資產(chǎn)管理軟件使這項工作變得輕松。如果您正在考慮購買企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，首先了解您組織的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求非常重要。然后，您可以繼續(xù)選擇最適合您業(yè)務(wù)需求的資產(chǎn)管理平臺。
什么是企業(yè)資產(chǎn)管理軟件？
資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于跟蹤和管理實物資產(chǎn)從采購到處置的整個過程。這些資產(chǎn)可以包括從重型機械到卡車再到計算機等辦公設(shè)備的任何資產(chǎn)。由于資產(chǎn)是公司的一個重要方面，因此您也必須擁有實時數(shù)據(jù)來做出有關(guān)資產(chǎn)管理、維護和處置的決策。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件滿足這一需求的一種方法是預(yù)測潛在的故障和故障，以便在它們發(fā)生之前進行預(yù)防，從而實現(xiàn)最佳的資產(chǎn)性能。這些系統(tǒng)具有很多功能，例如狀態(tài)監(jiān)測、車輛維護、項目管理等，并且更多功能可以通過低代碼快速實現(xiàn)。
企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的好處
資產(chǎn)管理最重要的目標(biāo)是延長資產(chǎn)和單個組件的使用壽命和可靠性，這具有減少因資產(chǎn)過早失效而產(chǎn)生的額外成本的額外好處。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件有助于改善設(shè)備的生命周期并確保高效的可用性。憑借更安全的工作空間、更少的停機時間和高效的跟蹤，您可以專注于公司中更具戰(zhàn)略性的問題并享受更順暢的運營。
企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的功能
資產(chǎn)生命周期管理
資產(chǎn)密集型組織面臨的最重大挑戰(zhàn)之一是如何有效管理不同類型的資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件有助于做到這一點，而不會造成可能影響效率的管理任務(wù)積壓。每個資產(chǎn)都有生命周期。有效資產(chǎn)管理的關(guān)鍵是了解特定資產(chǎn)在其生命周期的任何給定時刻的位置以及它是否為您的業(yè)務(wù)提供價值。如果您了解資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，則可以智能地計劃和預(yù)算該資產(chǎn)生命周期內(nèi)的更新、更換和其他更改。資產(chǎn)生命周期管理是通過結(jié)合管理、跟蹤、性能和監(jiān)控功能來優(yōu)化資產(chǎn)在其整個生命周期中的盈利能力的過程。您還可以管理和跟蹤與其資產(chǎn)相關(guān)的合同。該模塊可以跟蹤和記錄條款和條件的協(xié)商、這些條款和條件的遵守和變更、利益相關(guān)方等。它應(yīng)該提供合同創(chuàng)建功能（可能是預(yù)制模板或創(chuàng)建自定義表格的選項）和其他管理合同生命周期的功能。
工單管理
工作訂單管理涉及對要完成的維護、修理或操作工作的授權(quán)。工作訂單可以通過員工、客戶或租戶提交的工作請求手動生成，也可以通過工作訂單管理軟件或預(yù)防性維護程序自動生成。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件提供工作訂單管理功能，可簡化和自動化提交、處理和關(guān)閉工作訂單的過程。許多提供基于角色的訪問權(quán)限來限制管理員用戶關(guān)閉工作訂單的能力。工作訂單管理模塊的一個示例是采購申請，它生成文檔以通知采購部門訂單要求。通過將此功能直接整合到企業(yè)資產(chǎn)管理軟件解決方案中，它可以消除員工與其他系統(tǒng)、電子郵件或書面媒體進行通信的需要，從而鞏固通信。
庫存管理
庫存管理就是對庫存、庫存的管理。對于企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，這將包括維護活動中使用的備件和其他設(shè)備。庫存管理包括控制和監(jiān)督訂購庫存、庫存存儲和其他組織任務(wù)等方面。
庫存管理模塊提供的功能之一是供應(yīng)商信息管理，系統(tǒng)地檢索、組織和管理供應(yīng)商信息，以最大程度地降低風(fēng)險并提高與供應(yīng)商的溝通效率。借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，您還可以通過庫存水平指標(biāo)跟蹤和管理功能（包括庫存轉(zhuǎn)移和替換）將庫存指標(biāo)組織在一個方便的位置，并通過標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和簡化流程和序列化流程來簡化批次控制。庫存管理也不限于成品—— 它可以創(chuàng)建和管理物料清單，以確保制造商、生產(chǎn)商和客戶或用戶和維護技術(shù)人員之間的適當(dāng)溝通。這可以針對單站點運營完成，也可以通過多站點庫存管理功能在全球范圍內(nèi)完成。
維修管理
維護管理顧名思義：管理資產(chǎn)的維護。它由公司用于維修和維護活動的工具、技術(shù)和方法組成。通過維護經(jīng)理添加維護任務(wù)可以幫助用戶確保合規(guī)性并跟蹤保修信息，以防止出現(xiàn)代價高昂的錯誤。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件還有助于自動化維護中涉及的一些重復(fù)性較高的任務(wù)。自定義模板創(chuàng)建有助于節(jié)省時間并減少數(shù)據(jù)輸入。通過將預(yù)防性維護計劃和故障管理功能相結(jié)合，您可以放心，您的資產(chǎn)得到及時維護。
車輛保養(yǎng)
車隊運營是資本密集型的，成功取決于您跟蹤和管理車輛的能力。借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，您可以利用提高生產(chǎn)力和節(jié)省每英里成本的機會。由于企業(yè)面臨著實現(xiàn)最佳結(jié)果的巨大壓力，主動管理資產(chǎn)績效至關(guān)重要。車輛維護包括一系列維護和監(jiān)控車輛資產(chǎn)的功能。與維護管理一樣，此功能通過維護必要維修任務(wù)的記錄和時間表來讓您高枕無憂。
維護、修理和運營供應(yīng)管理
維護、修理和操作供應(yīng)物品用于生產(chǎn)和工廠維護，可以是生產(chǎn)過程中使用的維護用品、備件和消耗品等物品。這些項目可以是已評估的也可以是未評估的，并且根據(jù)項目的價值，不執(zhí)行實際盤存。由于它通常不由ERP 軟件、物料資源計劃系統(tǒng)(MRP) 或倉庫管理系統(tǒng)(WMS) 管理，管理員通常負責(zé)根據(jù)需要向供應(yīng)商下訂單。獲得可以簡化此任務(wù)的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件可以防止多個系統(tǒng)造成的數(shù)據(jù)重復(fù)，并改善您的整體工作流程。
物資管理
物料管理是管理供應(yīng)鏈中所有原材料的物流功能。它負責(zé)監(jiān)督用于制造產(chǎn)品的原材料、零件和其他組件的整體管理，然后將產(chǎn)品出售并運送給最終用戶。一名稱職的材料經(jīng)理對于供應(yīng)鏈管理至關(guān)重要，但優(yōu)秀的材料經(jīng)理所需的素質(zhì)或技能差異很大，并且取決于公司的復(fù)雜程度。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的物料管理模塊可以包括與支持物料完整周期和相關(guān)信息流的功能的計劃和控制相關(guān)的所有內(nèi)容。其中一些功能包括識別、編目、標(biāo)準(zhǔn)化、需求確定、調(diào)度、采購、檢驗、質(zhì)量控制、包裝、存儲、庫存控制、分發(fā)和處置。
報告和BI
商業(yè)智能(BI) 是一種技術(shù)驅(qū)動的流程，用于分析數(shù)據(jù)并提供可操作的信息，以幫助用戶做出明智的、數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)決策。許多企業(yè)使用單獨的BI 工具，可以提供極其詳細的報告和分析功能，但這并不是每個人都需要的?，F(xiàn)在尤其如此，因為許多其他類型的軟件都提供針對此類軟件用戶的特定需求量身定制的報告和BI 功能。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件中的報告就是一個很好的例子，它不提供全套BI 選項，而是提供有針對性的資產(chǎn)管理報告功能，例如故障現(xiàn)場報告，以識別資產(chǎn)可能出現(xiàn)故障的區(qū)域。您還可以創(chuàng)建自定義KPI，使它們生成的報告對您的特定需求更有價值。
設(shè)施管理
設(shè)施管理這側(cè)重于除資產(chǎn)之外的組織設(shè)施/設(shè)施的維修和維護。目標(biāo)是幫助您更有效地管理建筑物、空間和居住者。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的設(shè)施狀況監(jiān)控是密切關(guān)注設(shè)施狀況的過程。通過持續(xù)監(jiān)控而不是偶爾評估您控制下的任何建筑物，您可以在問題明顯時立即掌握問題，而不是在問題變得嚴(yán)重時進行處理。從長遠來看，這可以節(jié)省資金，并使您的設(shè)施保持最佳狀態(tài)。信息存儲在中央數(shù)據(jù)庫中，提供快速訪問以進行計費、故障排除和分析。
集成
在現(xiàn)代世界中，很少有人對無法在控制中心外部訪問的純桌面系統(tǒng)感到滿意。集成是企業(yè)資產(chǎn)管理軟件與其他信息源進行通信、導(dǎo)入、導(dǎo)出和連接的能力。這些可以包括網(wǎng)站、ERP、CRM 系統(tǒng)或其他軟件。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件將具有本機移動應(yīng)用程序，以便隨時隨地輕松連接。移動可用性在某些瀏覽器中更為常見，如果移動響應(yīng)也同樣有用。這對于擁有移動資產(chǎn)或車隊的組織尤其重要。
預(yù)算管理
預(yù)算管理軟件有助于維護折舊成本、管理費用和會計，以及跟蹤維護費用和資金使用情況。您可以將系統(tǒng)設(shè)置為將折舊成本計算為固定金額、購買價格的百分比或基于運營年限。控制財務(wù)在任何公司中都起著重要作用，因此準(zhǔn)備預(yù)算是一項至關(guān)重要的任務(wù)。該企業(yè)資產(chǎn)管理軟件模塊允許您在更廣泛的預(yù)算內(nèi)考慮資產(chǎn)，確保為計劃維護、緊急維修和其他需求分配適當(dāng)?shù)某杀?。雖然計算計劃維護的預(yù)算很簡單，但為緊急維修制定預(yù)算很重要，因為這些是計劃外的且難以預(yù)測。燃料和電力等參考單位的預(yù)算可以從往年的費用中得出，從而更容易估算成本。
項目管理和跟蹤
借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的項目管理功能，您可以簡化項目的所有階段，從規(guī)劃和啟動到執(zhí)行和結(jié)束。您可以輕松管理具有多個工單和預(yù)算的項目，并有效跟蹤員工可用性、成本、合同工作和項目采購。項目規(guī)劃和控制有助于管理不同規(guī)模的項目，重點關(guān)注項目結(jié)構(gòu)和具有相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗的人員的選擇。您決定所需的資源、可能的風(fēng)險、工作流程、時間表和涉及的勞動力。項目組合管理更進一步，幫助您決定實施哪些項目以及需要優(yōu)化哪些基礎(chǔ)設(shè)施。您可以根據(jù)當(dāng)前需求、正在進行的項目、勞動力考慮因素和公司弱點做出這些決策。您還可以檢查類似的項目，并根據(jù)公司預(yù)算限制和戰(zhàn)略重要性對它們進行優(yōu)先排序。每個項目都必然會遇到影響項目和時間進度的障礙，因此必須提前分析、預(yù)測和準(zhǔn)備這些問題。雖然提前準(zhǔn)備很重要，但您還需要了解項目的影響和好處，以決定是否應(yīng)該繼續(xù)進行。
財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)成功運營的基本要素。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的財務(wù)管理模塊將幫助您最大限度地提高投資回報，制定單個或多個預(yù)算年度的詳細財務(wù)計劃，增加問責(zé)制，最重要的是，匯總數(shù)據(jù)以幫助您了解資金需求。您可以通過處理正常和基于基金的會計要求來處理復(fù)雜的財務(wù)預(yù)算。它允許您根據(jù)可用資金來源和其他重要組成部分制定預(yù)算，以確保預(yù)算能夠獲得批準(zhǔn)。您還可以跟蹤和管理預(yù)算、核算活動項目以及訪問有關(guān)資產(chǎn)維修和更換項目的詳細報告。其他功能允許您跟蹤內(nèi)部或第三方設(shè)施狀況審核、維護積壓項目和定期更新項目。創(chuàng)建和預(yù)測“假設(shè)”場景并進行相應(yīng)準(zhǔn)備，以及管理采購訂單，使您的團隊的采購流程更加輕松。
固定資產(chǎn)會計
固定資產(chǎn)的管理和維護成本可能很高，因此跟蹤費用非常重要，以便您可以決定購買哪些資產(chǎn)和租賃哪些資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的固定資產(chǎn)會計是一個有助于跟蹤固定資產(chǎn)所有權(quán)和運營成本的過程。它使用折舊方法來跟蹤資產(chǎn)的價值。簡單來說，這種方法是指資產(chǎn)在其使用壽命內(nèi)如何貶值。您可以記錄財務(wù)報表、計算收入和支出、估計估值并遵守所有稅法。
文件支持
技術(shù)數(shù)據(jù)、文件和圖紙對于本領(lǐng)域技術(shù)人員來說起著重要作用，向他們提供這些信息至關(guān)重要。借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，您可以將這些文檔附加到工作訂單的過程數(shù)字化，從而輕松訪問它們。最重要的是，移動應(yīng)用程序使技術(shù)人員可以靈活地訪問移動設(shè)備或平板電腦上的所有必要信息。這些應(yīng)用程序不僅提供必要的信息和快速更新，而且使工作和溝通變得更輕松、更快捷。
標(biāo)簽生成
企業(yè)資產(chǎn)管理軟件需求列表中最后但并非最不重要的一點是標(biāo)簽生成。跟蹤資產(chǎn)可能很困難。為了簡化流程，您可以使用個性化條形碼或標(biāo)簽。使用這些條形碼可以讓您定位資產(chǎn)、更新維護信息以及輸入和存儲狀況數(shù)據(jù)。您還可以使用它們來跟蹤轉(zhuǎn)移到不同設(shè)施的資產(chǎn)，確保新資產(chǎn)存儲在系統(tǒng)上并提供對所有相關(guān)信息的輕松訪問。
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