更新時(shí)間：2025-01-16 02:00:30
系統(tǒng)軟件開發(fā)
212每個擁有機(jī)械和設(shè)備等固定資產(chǎn)的公司都需要保持這些資產(chǎn)的正常運(yùn)行。然而，如果沒有可靠的系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)可能會產(chǎn)生可怕的后果。管理不當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)可能會丟失或損壞。幸運(yùn)的是，固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)可以幫助您避免意外的資產(chǎn)損壞或錯位。
跟蹤、監(jiān)控和維護(hù)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、汽車和其他實(shí)物資產(chǎn)都是固定資產(chǎn)管理的一部分。在使用固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)之前，我們首先要了解什么是固定資產(chǎn)。
什么是固定資產(chǎn)？
固定資產(chǎn)是指公司不打算在未來購買年度內(nèi)出售或以其他方式轉(zhuǎn)換為貨幣價(jià)值的資產(chǎn)。它們通常與建筑物、土地或機(jī)械等基礎(chǔ)設(shè)施有關(guān)，這意味著它們不是直接出售給客戶的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)因其功能而為公司帶來長期利潤。同時(shí)，它們的使用壽命有限，因?yàn)樗鼈兊膶?shí)用性通常會隨著磨損和使用而降低。為了在整個生命周期中充分利用這些資產(chǎn)，公司必須準(zhǔn)確跟蹤這些資產(chǎn)的價(jià)值折舊并管理預(yù)防性維護(hù)。這就是固定資產(chǎn)管理軟件功能的亮點(diǎn)。
什么是固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)？
由于跟蹤資產(chǎn)的多個位置、狀況和維護(hù)要求可能既困難又耗時(shí)，因此經(jīng)過驗(yàn)證且值得信賴的解決方案可以幫助企業(yè)快速實(shí)施高效、基于串行代碼的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使整個過程變得更加輕松處理。通過固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)，用戶可以輕松管理固定資產(chǎn)，從獲取到處置的管理流程端到端可視化。它跟蹤公司周圍的資產(chǎn)流動并進(jìn)行頻繁的審計(jì)以驗(yàn)證合規(guī)性。它使用中央文檔管理存儲庫來數(shù)字化、存儲和保留資產(chǎn)詳細(xì)信息和相關(guān)文檔，從而無需物理記錄。用戶可以生成資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告，特別是與老化和折舊相關(guān)的報(bào)告，并通過基于規(guī)則的警報(bào)接收狀態(tài)更新。許多低代碼開發(fā)軟件供應(yīng)商為各種類型和規(guī)模的企業(yè)提供固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)解決方案，盡管這些系統(tǒng)并不總是屬于幫助組織有效跟蹤、管理和維護(hù)固定資產(chǎn)的同一類別軟件。
固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
如果沒有可靠的方法來管理固定資產(chǎn)，則幾乎不可能跟蹤維護(hù)需求和折舊。這些任務(wù)對于確保所有資產(chǎn)正常運(yùn)行并盡可能長時(shí)間地為公司服務(wù)至關(guān)重要。早期故障和計(jì)劃外維修可能會給您的企業(yè)帶來高昂的成本，因此很容易理解為什么日常維護(hù)如此重要。預(yù)計(jì)到2025 年，資產(chǎn)管理市場價(jià)值將超過270 億美元。過去，采用固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的公司比大多數(shù)競爭對手獲得了顯著優(yōu)勢。如今，那些沒有資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的人甚至不在同一個競爭環(huán)境中。借助管理建筑物和機(jī)械的綜合系統(tǒng)，公司可以使用軟件來最大限度地提高效率并充分利用其資產(chǎn)。組織會發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理解決方案提供了一組強(qiáng)大的功能，可在各個行業(yè)中發(fā)揮作用。
提高安全性
由于核電等行業(yè)的公司面臨監(jiān)管機(jī)構(gòu)和政府機(jī)構(gòu)越來越嚴(yán)格的審查，因此能夠提供透明的運(yùn)營視圖至關(guān)重要。有了固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)，更容易準(zhǔn)確地存儲和跟蹤數(shù)據(jù)。用戶可以減少人為錯誤的可能性或保留記錄以供將來參考，用戶記錄的每個操作都可以輕松記錄，基于角色的訪問權(quán)限確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)。
預(yù)算、投資回報(bào)率和成本降低
組織應(yīng)始終尋找提高運(yùn)營效率的方法。固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)可讓您確保以具有成本效益的方式維護(hù)您的資產(chǎn)。購買不必要的庫存（也稱為采購）對于許多組織來說都是一個問題：通過電子表格跟蹤庫存水平和材料非常繁瑣且通常不準(zhǔn)確。這些數(shù)據(jù)的可靠存儲和跟蹤系統(tǒng)非常重要。它使公司能夠完全控制當(dāng)前庫存和潛在的采購決策。有幾個功能有助于預(yù)算和管理操作。通過定義資產(chǎn)折舊等資產(chǎn)特征，用戶可以預(yù)測單項(xiàng)資產(chǎn)的壽命。當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到其盈利壽命時(shí)發(fā)出警告，允許您更換或報(bào)廢它，這可以為您節(jié)省資金。
高效準(zhǔn)確的報(bào)告
報(bào)告等商業(yè)智能功能為公司提供有關(guān)每項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)作情況的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。它測量性能和平均停機(jī)時(shí)間以評估資產(chǎn)生命周期。這些信息允許用戶根據(jù)有關(guān)單個資產(chǎn)的具體事實(shí)做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)還簡化了管理流程，提高了組織的整體盈利能力，并有助于減少資產(chǎn)績效監(jiān)控中的人為錯誤。不準(zhǔn)確的折舊計(jì)算甚至可能導(dǎo)致很小的錯誤，這最多會浪費(fèi)時(shí)間和金錢。在最壞的情況下，機(jī)器等資產(chǎn)如果隨著年齡的增長變得危險(xiǎn)，可能會危及生命。
減少維護(hù)費(fèi)用
資產(chǎn)管理不善會導(dǎo)致不必要的維護(hù)成本并縮短資產(chǎn)壽命。固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)存儲資產(chǎn)的基本信息。它還可以幫助您安排維護(hù)任務(wù)并生成警報(bào)。它通過識別無效項(xiàng)目來促進(jìn)您的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
簡化審計(jì)操作
審核對于確定您的組織擁有哪些資產(chǎn)及其所在位置至關(guān)重要。您可以使用固定資產(chǎn)投資來安排審核時(shí)間范圍并接收流程狀態(tài)更新。它消除了日常操作中不必要的步驟，使操作更加高效、快捷。
固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的功能
FAIM 為企業(yè)帶來了多種功能，使其成為希望確保自己擁有的每項(xiàng)資產(chǎn)都能得到最大利用的公司中日益流行的工具。它允許您跟蹤和主動管理多個業(yè)務(wù)地點(diǎn)的資產(chǎn)，使維護(hù)經(jīng)理能夠從任何設(shè)備訪問相關(guān)信息。由于固定資產(chǎn)對于日常運(yùn)營和實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)都至關(guān)重要，因此擁有可靠的方法來確保資產(chǎn)始終安全和維護(hù)是重中之重。但FAIMS 究竟如何幫助提高流程效率呢？以下是一些功能：
資產(chǎn)生命周期管理
資產(chǎn)跟蹤是資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要功能。有了固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)，整個流程變得更加簡單。借助條形碼技術(shù)，管理人員可以獲得所有項(xiàng)目的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，包括跟蹤成本、識別潛在問題以及根據(jù)近期和長期需求及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃。
庫存管理
最好的固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)還包括離開倉庫的零件、工具和其他用品。借助條形碼，可以在一個系統(tǒng)中無縫管理與其相關(guān)的所有計(jì)費(fèi)。
預(yù)防性和預(yù)測性維護(hù)
預(yù)防性維護(hù)就是保持固定資產(chǎn)正常運(yùn)行并延長其使用壽命。 FAIMS 簡化了日程安排、計(jì)劃跟蹤和維護(hù)計(jì)劃的設(shè)置。它會自動通知經(jīng)理對維護(hù)工作采取的任何必要措施。報(bào)告顯示，超過60% 的公司將預(yù)防性維護(hù)與減少停機(jī)時(shí)間和提高安全性聯(lián)系起來。另外60% 的受訪者將其與更高的生產(chǎn)力聯(lián)系起來。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)意味著很多公司都了解提前解決任何潛在問題的重要性，因?yàn)樗梢詭椭鷾p少與維護(hù)相關(guān)的費(fèi)用，同時(shí)最大限度地提高每項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值。
移動訪問和軟件集成
在業(yè)務(wù)運(yùn)營中實(shí)施移動設(shè)備不再是可選的，因?yàn)樗鼈兊膹V泛使用和應(yīng)用使其成為想要高效運(yùn)營的企業(yè)的絕對要求。由于您的固定資產(chǎn)隨時(shí)可能出現(xiàn)問題，因此擁有所有這些資產(chǎn)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)并能夠隨時(shí)從任何設(shè)備訪問數(shù)據(jù)至關(guān)重要。因此，移動訪問FAIMS 可能是一項(xiàng)很有價(jià)值的功能。這就是為什么大多數(shù)領(lǐng)先供應(yīng)商都提供移動訪問，并不斷努力使軟件能夠從所有設(shè)備輕松、無縫地訪問。
工單管理
工作訂單管理有助于集中工作請求并為整個維護(hù)團(tuán)隊(duì)提供可見性。固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)還有助于提高勞動效率并顯著縮短響應(yīng)時(shí)間。設(shè)施經(jīng)理可以使用工單管理來確定哪個工程師在地理位置上最接近新工作并將其分配給該人員。
分析和報(bào)告
固定資產(chǎn)投資管理提供組織中維護(hù)活動的完整概述。它跟蹤各種KPI 以衡量資產(chǎn)績效并發(fā)現(xiàn)任何重大問題的根本原因。它們還清楚地記錄與零件、資產(chǎn)、任務(wù)、人工和維修相關(guān)的維護(hù)成本。這些多樣化的數(shù)據(jù)使固定資產(chǎn)管理軟件能夠準(zhǔn)備有關(guān)設(shè)施和資產(chǎn)整體健康狀況的綜合報(bào)告。分析和見解為設(shè)施經(jīng)理提供及時(shí)的線索，以識別和糾正資產(chǎn)相關(guān)問題。
選擇合適的固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)
雖然固定資產(chǎn)系統(tǒng)顯然是有益的，但您的公司需要它嗎？答案是肯定的，如果您有多個需要監(jiān)控的固定資產(chǎn)。確定FAIMS 是否對您的公司有用的最簡單方法是考慮幾個關(guān)鍵因素：首先，如果您的公司有多個需要監(jiān)控和維護(hù)的固定資產(chǎn)，則表明FAIMS 可能有用的一個重要指標(biāo)。由于該軟件帶來了很多好處，并使整個過程更容易訪問，因此絕對值得投資。然而，即使您目前的固定資產(chǎn)數(shù)量有限，您的公司也可能計(jì)劃在來年增加新資產(chǎn)。如果是這樣，開始尋找FAIMS 解決方案可能是明智之舉，因?yàn)樽詈迷谛枰獣r(shí)做好準(zhǔn)備。
FAIMS 為各種規(guī)模和專業(yè)的組織提供了許多好處?，F(xiàn)在您已經(jīng)了解了典型資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的功能，您可以通過將它們與您組織的獨(dú)特需求相匹配來開始您的軟件選擇之旅。沒有單一系統(tǒng)是行業(yè)中的最佳目標(biāo)，因此將您的需求與不同產(chǎn)品的專業(yè)知識相匹配是確保您獲得適合您的軟件的最佳方法。
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