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如果您公司的大部分資金都花在財產(chǎn)和設(shè)備上，那么您最好有一個好方法來保持它們處于良好狀態(tài)，例如企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM 系統(tǒng)）。所有企業(yè)級組織都可以使用EAM系統(tǒng)。它最常見于資產(chǎn)密集型行業(yè)，例如公用事業(yè)、制造、能源和建筑。

什么是EAM系統(tǒng)？

EAM代表企業(yè)資產(chǎn)管理。它是一套流程和工具，允許公司在從采購到處置的整個生命周期中跟蹤和管理機械、設(shè)備、建筑物和車輛等實物資產(chǎn)。 EAM 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是用于規(guī)劃、優(yōu)化、執(zhí)行和跟蹤所有維護(hù)活動以及相關(guān)優(yōu)先級、技能、材料、工具、成本和其他信息。 EAM系統(tǒng)旨在提高實物資產(chǎn)的性能和正常運行時間，延長資產(chǎn)的使用壽命，降低運營成本，通過集中平臺簡化與資產(chǎn)管理相關(guān)的所有活動，通過投資企業(yè)資產(chǎn)管理，您可以獲得跨位置，對部門和設(shè)施中的資產(chǎn)（無論是固定的還是移動的）提供可靠的全局視圖。通過低代碼開發(fā)，可以快速開發(fā)構(gòu)建EAM系統(tǒng)。

EAM系統(tǒng)的功能

工作管理

工作管理包括管理所有計劃內(nèi)和計劃外的維護(hù)工作。包括管理收到的維護(hù)請求、規(guī)劃維護(hù)計劃、跟蹤正在進(jìn)行的工作以及與外部承包商協(xié)調(diào)維護(hù)工作。這就是為什么工作訂單管理是EAM 系統(tǒng)的核心功能。

資產(chǎn)生命周期管理

EAM 系統(tǒng)的基本功能是資產(chǎn)生命周期管理。這可以幫助您擺脫保存在紙質(zhì)或電子表格上的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)，并將這些重要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到集中中心。它有助于規(guī)劃和簡化資產(chǎn)生命周期每個階段的資產(chǎn)跟蹤和管理，使所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)和文檔觸手可及，以便在您需要時隨時可用——，無論您處于資產(chǎn)生命周期的哪個階段。

工單管理

EAM 系統(tǒng)可以診斷問題并快速指派特定技術(shù)人員來完成工作。為員工和承包商安排和組織工單，并跟蹤即將進(jìn)行的工作。

供應(yīng)鏈管理

通過全面監(jiān)督庫存采購和管理來控制成本。了解工廠的材料需求并相應(yīng)地管理零件。 EAM 系統(tǒng)具有可改進(jìn)您的庫存和庫存控制程序的內(nèi)置功能。它可以讓您清楚地了解公司的供應(yīng)鏈管理。它涵蓋備件采購、庫存控制、采購、估計材料需求以及做出準(zhǔn)確的庫存預(yù)測。該庫存可以是從清潔用品到機械備件和潤滑劑的任何東西。

勞動管理

EAM 系統(tǒng)管理組織中負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的員工和承包商的評估、培訓(xùn)和認(rèn)證。勞動力管理包括組織和跟蹤與勞動力相關(guān)的一切。它可以幫助跟蹤不同員工和承包商的評估、培訓(xùn)和認(rèn)證。勞動力管理是EAM 系統(tǒng)的一項功能，可以更輕松地訪問、審查和調(diào)整工作計劃，尤其是隨著勞動力的增長。

服務(wù)合同管理

控制合同生命周期每個步驟的合規(guī)性和支出。創(chuàng)建和管理與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和員工的合同和服務(wù)協(xié)議。資產(chǎn)管理需要廣泛的服務(wù)合同管理?？紤]與員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶的合同。然后管理這些合同以完成，其中包括跟蹤合規(guī)性和財務(wù)支出等事項。 EAM 系統(tǒng)有助于簡化合同管理并將其集中在一處。

財務(wù)管理

收集工單成本數(shù)據(jù)并與財務(wù)軟件集成以管理會計和項目支出。管理財務(wù)意味著使用EAM 系統(tǒng)收集跨部門的支出數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給會計部門。從那里，會計師可以監(jiān)控費用和項目支出。這可以幫助您與公司的財務(wù)目標(biāo)保持一致。

報告和分析

分析資產(chǎn)績效，在問題變得更大之前發(fā)現(xiàn)問題。收集整個設(shè)施的關(guān)鍵績效指標(biāo)，以做出更好的業(yè)務(wù)決策。通過使用EAM 系統(tǒng)，您將全面了解維護(hù)操作。結(jié)合各種報告，讓您獲得深入的運營洞察、維護(hù)部門活動的實時摘要、資產(chǎn)績效管理，以消除重復(fù)出現(xiàn)的問題并減少計劃外停機時間，跟蹤各種關(guān)鍵績效指標(biāo)和指標(biāo)，以識別任何重大的根本原因針對問題，可以建立一條清晰的路徑來跟蹤與資產(chǎn)管理各個方面相關(guān)的成本，并可以構(gòu)建自定義報告和儀表板來準(zhǔn)確查看有助于提高資產(chǎn)績效的數(shù)據(jù)。

EAM系統(tǒng)的優(yōu)點

改進(jìn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)采集

詳細(xì)、準(zhǔn)確和最新的數(shù)據(jù)是穩(wěn)健的企業(yè)資產(chǎn)管理策略的基礎(chǔ)。傳遞錯誤的信息并根據(jù)不準(zhǔn)確的信息做出決策是非常危險的。 EAM 系統(tǒng)能夠確保輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且最新，這一點至關(guān)重要。對于企業(yè)來說，這可能意味著制定和實施數(shù)據(jù)策略。

實施正確的維護(hù)策略組合

您選擇的維護(hù)策略幾乎決定了一切。 EAM 系統(tǒng)會影響日常工作和預(yù)防性工作量、需要持有的備件庫存量以及計劃外停機時間與計劃停機時間的數(shù)量。在維護(hù)方面，沒有一刀切的解決方案。這就是為什么我們認(rèn)為最好的方法是實施不同維護(hù)策略的組合。

標(biāo)準(zhǔn)化一切

隨著組織的發(fā)展，規(guī)則和準(zhǔn)則似乎以相同的速度增加。隨著越來越多的人加入公司，將一切標(biāo)準(zhǔn)化并記錄下來變得更加重要。 EAM 系統(tǒng)可以標(biāo)準(zhǔn)化許多不同的事情，例如：為定期執(zhí)行的任務(wù)編寫標(biāo)準(zhǔn)操作程序、編寫健康和安全指南、創(chuàng)建預(yù)防性維護(hù)清單、跟蹤和管理庫存的規(guī)則、與第三方供應(yīng)商談判的規(guī)則、維護(hù)部門新成員的聘用和入職規(guī)則，并建立清晰的組織結(jié)構(gòu)。

改善角色和部門之間的溝通

在其生命周期中，資產(chǎn)將經(jīng)過許多不同的人手，有關(guān)資產(chǎn)的信息將經(jīng)過更多的眼睛。如果你想讓它們順利運行，你需要有良好的信息流，機器操作員和其他非維護(hù)人員需要輕松報告資產(chǎn)問題并提交維護(hù)訂單；維護(hù)團(tuán)隊必須能夠安排和協(xié)調(diào)技術(shù)人員之間的工作；現(xiàn)場機械師應(yīng)該有一個簡單的方法來提交現(xiàn)場數(shù)據(jù)和報告；需要及時通知庫存經(jīng)理，以便他們可以創(chuàng)建緊急訂單或取消自動采購；會計師希望能夠快速審查和批準(zhǔn)這些類型的訂單。使用EAM 系統(tǒng)通常是確保快速訪問和交換相關(guān)信息的最佳方式。

為目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置自動報告

EAM 系統(tǒng)的目標(biāo)和指標(biāo)是漸進(jìn)和可持續(xù)改進(jìn)的唯一途徑。無法準(zhǔn)確跟蹤不同績效指標(biāo)的組織往往會過于關(guān)注成本。隔離的代價什么也不能告訴你。您可以獲得顯著的性能改進(jìn)，但不會直接反映在總成本中。

維護(hù)KPI和維護(hù)績效指標(biāo)

EAM系統(tǒng)提供詳細(xì)的報告以及設(shè)置自定義報告的能力。這些功能使您能夠深入了解已識別問題的根本原因。通過深入研究此報告，您可以快速識別存在許多故障和昂貴備件的問題資產(chǎn)。然后，您可以查看維護(hù)經(jīng)理是否必須發(fā)出一些緊急采購訂單，或者他們是否補充了幾個月的庫存。

選擇合適的EAM系統(tǒng)

大型組織可能有數(shù)千項資產(chǎn)需要維護(hù)。 EAM 系統(tǒng)提供了一個中央樞紐來管理和控制這個復(fù)雜的工作環(huán)境。在仍然保持高效生產(chǎn)、運營和服務(wù)水平的同時，它可以幫助您管理工作訂單、合同、資產(chǎn)生命周期、供應(yīng)鏈和各種其他功能，幫助您保持業(yè)務(wù)領(lǐng)先地位。如果沒有適當(dāng)?shù)能浖С?，就不可能有效管理大量資產(chǎn)。找到適合您獨特需求并為您提供所需的一切且沒有太多不必要的內(nèi)容的軟件至關(guān)重要。對于任何類型的維修，選擇正確的軟件與選擇正確的工具一樣重要。

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