在數(shù)字時代,企業(yè)必須管理和跟蹤比以往更多的資產(chǎn)。隨著移動設(shè)備充斥工作場所、日益復(fù)雜的云技術(shù)、基于許可證的軟件以及更頻繁的更新,管理和跟蹤資產(chǎn)變得更加復(fù)雜。此外,更頻繁的員工流動也會引發(fā)數(shù)據(jù)安全問題。
未充分利用、管理不善或錯放資產(chǎn)的成本可能會嚴(yán)重影響公司的利潤。例如,公司最終可能會在軟件資產(chǎn)上花費(fèi)兩倍的費(fèi)用,因?yàn)樗麄儫o法準(zhǔn)確了解其軟件環(huán)境。
這就是資產(chǎn)管理軟件的用武之地,它可以幫助企業(yè)提高資產(chǎn)的可見性并對其進(jìn)行有效管理,以確保其最佳利用率,同時降低成本。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)生命周期的整體視圖,從采購和實(shí)施到更新和處置。雖然企業(yè)可以使用簡單的電子表格來跟蹤其資產(chǎn),但使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以分析每個資產(chǎn)的特定數(shù)據(jù),從而使其能夠就管理其資產(chǎn)做出更明智的決策。但資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以細(xì)分為多種類型。在本綜述中,我們整理了各種類型的資產(chǎn)管理系統(tǒng),以幫助您找到適合您業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。
物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)
物聯(lián)網(wǎng)是不斷發(fā)展的消費(fèi)者和商業(yè)設(shè)備網(wǎng)絡(luò),通過板載無線天線連接到互聯(lián)網(wǎng)。該技術(shù)的主要優(yōu)點(diǎn)是物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備能夠收集有關(guān)其自身性能和工作流程的數(shù)據(jù)。與任何其他復(fù)雜技術(shù)一樣,物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,如果部署和使用不當(dāng),可能會帶來新的挑戰(zhàn)。如果您考慮在您的組織中使用它,您應(yīng)該了解該技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
資產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)
資產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)有助于消除管理房地產(chǎn)租賃的復(fù)雜性。密切關(guān)注多元化投資組合中的每一份租賃協(xié)議可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。公司還需要確保遵守政府當(dāng)局不時實(shí)施的所有新租賃法規(guī)。資產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)可以幫助您在一個地方記錄所有重要的租賃協(xié)議。將有效的租賃解決方案與現(xiàn)有設(shè)施相集成有助于改善溝通差距并提高運(yùn)營效率。
物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)
物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的智能化管理解決方案。使用移動應(yīng)用程序,可以隨時隨地以簡單直觀的方式捕獲數(shù)據(jù)。定制配置旨在反映客戶組織的目標(biāo)。由單一集成數(shù)據(jù)庫驅(qū)動意味著財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以與鏈接的站點(diǎn)、文檔、設(shè)備和資產(chǎn)登記冊進(jìn)行交互。
固定資產(chǎn)管理平臺系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理是跟蹤和維護(hù)組織的有形資產(chǎn)和設(shè)備的過程。資產(chǎn)類型包括車輛、計(jì)算機(jī)、家具和機(jī)械。使用固定資產(chǎn)管理平臺系統(tǒng),您可以跟蹤和監(jiān)控固定資產(chǎn),監(jiān)督多個地點(diǎn)的設(shè)備和機(jī)械,以降低維護(hù)成本,提高運(yùn)營效率,并保留報(bào)廢、出售、被盜或丟失資產(chǎn)的記錄。
酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)
酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)專用于酒店行業(yè),支持與其他系統(tǒng)集成,它具有多種多組織工具可供選擇,允許通過一個集成應(yīng)用程序管理多個任務(wù)和部門。酒店現(xiàn)在能夠通過有效的酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理、全面的工作訂單功能、集成采購、集中呼叫中心和易于使用的調(diào)度工具來降低成本。
資金管理系統(tǒng)
資金管理系統(tǒng)是指共同決定投資在整個生命周期中管理方式的流程、規(guī)則、能力、信息和行為。資金管理系統(tǒng)非常復(fù)雜,相互關(guān)聯(lián)的周期長達(dá)數(shù)月或數(shù)年。該系統(tǒng)必須有效地將業(yè)務(wù)單位、機(jī)構(gòu)、部門和所有政府的需求轉(zhuǎn)化為最優(yōu)價(jià)值的結(jié)果。
項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)
項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)可以作為項(xiàng)目管理軟件或項(xiàng)目和項(xiàng)目組合管理軟件的模塊提供?;陧?xiàng)目的ERP 軟件還包括項(xiàng)目成本管理功能。項(xiàng)目成本管理解決方案單獨(dú)提供,可以與項(xiàng)目、項(xiàng)目組合和項(xiàng)目群管理軟件、ERP 系統(tǒng)和會計(jì)軟件集成。
成本管理系統(tǒng)
成本管理被定義為控制和改進(jìn)公司活動和流程、產(chǎn)品和服務(wù)以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和應(yīng)對全球競爭的一套技術(shù)和方法。而成本管理體系則提供了“自我持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)”模式,不斷增加增值活動,減少非增值活動,利用作業(yè)成本法,制定作業(yè)管理所需的信息,及時、全面地提高質(zhì)量管理和流程改進(jìn)。
資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)
動態(tài)資產(chǎn)管理是一種投資組合管理策略,經(jīng)常調(diào)整資產(chǎn)類別的組合以適應(yīng)市場狀況。調(diào)整通常涉及減少表現(xiàn)最差的資產(chǎn)類別,同時增加表現(xiàn)最好的資產(chǎn)。動態(tài)資產(chǎn)管理體系是根據(jù)宏觀趨勢調(diào)整金融資產(chǎn)組合的投資組合多元化策略。投資組合的股票和債券組成部分可能會根據(jù)經(jīng)濟(jì)狀況、特定行業(yè)的健康狀況或廣泛的熊市或牛市的存在進(jìn)行調(diào)整。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自動化固定資產(chǎn)折舊和租賃會計(jì),使財(cái)務(wù)報(bào)告更加及時和準(zhǔn)確。制定現(xiàn)有資產(chǎn)的全面清單,包括購置成本、使用日期、預(yù)計(jì)使用壽命等相關(guān)數(shù)據(jù),并跟蹤合同價(jià)值、條款和折扣率等租賃協(xié)議詳細(xì)信息。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可讓您輕松管理從購置到報(bào)廢的整個資產(chǎn)生命周期,無需電子表格和耗時的手動流程。
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可幫助組織從單一事實(shí)來源存儲、組織、查找、檢索和共享整個數(shù)字內(nèi)容目錄。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)有各種形狀和規(guī)模,具體取決于組織的需求和特定用例。大多數(shù)數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案不僅僅是文件存儲,還提供附加模塊,例如品牌指南和項(xiàng)目工作流程管理工具,以提高整個數(shù)字內(nèi)容生命周期的效率。
設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)
設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)使設(shè)備用戶能夠全面了解經(jīng)常移動的設(shè)備的位置、可用性和狀況;使用戶能夠識別問題、發(fā)現(xiàn)并標(biāo)記損壞,并防止昂貴的設(shè)備消失;深入了解您的物品的使用情況和狀況,并開始就使用、保修和購買做出明智的決定。同時,低代碼開發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以更快速、高效地投入使用。
資產(chǎn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)
資產(chǎn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)允許您跟蹤、捕獲、驗(yàn)證和移交建設(shè)項(xiàng)目或維護(hù)計(jì)劃的資產(chǎn)數(shù)據(jù)??梢暬Y產(chǎn)關(guān)系并與基線進(jìn)行比較以捕獲變化,移動應(yīng)用程序還可用于捕獲站點(diǎn)并驗(yàn)證資產(chǎn)。
資產(chǎn)跟蹤管理系統(tǒng)
資產(chǎn)跟蹤管理系統(tǒng)讓您的系統(tǒng)根據(jù)需要變寬或變窄。使用資產(chǎn)跟蹤管理系統(tǒng)的預(yù)定義報(bào)告查看資產(chǎn),其中包括有關(guān)您的資產(chǎn)的報(bào)表,并結(jié)合了資產(chǎn)狀態(tài)、折舊、維護(hù)、退房時間等因素,使您能夠?qū)W⒂谀馁Y產(chǎn),而不是您的管理計(jì)劃??梢暂p松地為需要定期維護(hù)的資產(chǎn)、過期的資產(chǎn)、過期的合同和許可證以及許多其他有用的功能設(shè)置提醒和警報(bào)。
it資產(chǎn)管理系統(tǒng)
IT 資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對組織的技術(shù)資產(chǎn)進(jìn)行編目、跟蹤和維護(hù)的過程。它結(jié)合了根據(jù)實(shí)際庫存跟蹤和分析財(cái)務(wù)和合同組件的能力,以推動服務(wù)成功,同時更好地了解IT 資產(chǎn)如何支持業(yè)務(wù)和用戶。作為組織成功不可或缺的解決方案,資產(chǎn)可以包括有形資產(chǎn)(例如硬件和服務(wù)器)或無形資產(chǎn)(例如軟件、采購訂單和合同)。
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