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組織的目標(biāo)是使他們的項(xiàng)目取得成功并滿足客戶的期望以及他們的內(nèi)部目標(biāo)。但實(shí)際情況又如何呢？在PMI報(bào)告中，14%的受訪IT項(xiàng)目被認(rèn)為是失敗的。只有57% 的項(xiàng)目在最初的預(yù)算內(nèi)完成，其他項(xiàng)目則超出了他們?yōu)樽约涸O(shè)定的目標(biāo)。這對(duì)于企業(yè)來說當(dāng)然不是好消息，因?yàn)槌杀境Р粌H會(huì)影響他們的利潤(rùn)，還會(huì)阻礙他們執(zhí)行未來項(xiàng)目的能力。項(xiàng)目成本管理體系能夠得到有效管理，有利于組織貫徹執(zhí)行。

什么是項(xiàng)目成本管理？

項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中估算、預(yù)算和控制成本的過程，其目標(biāo)是將支出保持在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)。

一個(gè)項(xiàng)目要被稱為成功，必須滿足要求和范圍，執(zhí)行質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)完成并在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵支柱之一，無論在制造、零售、技術(shù)、建筑等領(lǐng)域，它都具有重要意義。它有助于創(chuàng)建一個(gè)財(cái)務(wù)基準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)該基準(zhǔn)來衡量項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)。他們的項(xiàng)目成本并在需要時(shí)重新調(diào)整方向。

為什么項(xiàng)目成本管理很重要？

成本管理的重要性不言而喻。預(yù)算將決定關(guān)鍵的決策點(diǎn)，如果沒有預(yù)先確定的預(yù)算，一旦項(xiàng)目開始，就無法評(píng)估您是否朝著正確的方向前進(jìn)。在大型組織中，由于多個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)運(yùn)行、初始假設(shè)的變化以及意外成本，該問題的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。這就是成本管理可以提供幫助的地方。

通過實(shí)施有效的成本管理實(shí)踐，項(xiàng)目經(jīng)理可以：與利益相關(guān)者設(shè)定明確的期望，控制由于與客戶建立的透明度而導(dǎo)致的范圍蔓延，跟蹤進(jìn)度并通過糾正措施快速響應(yīng)，維持預(yù)計(jì)利潤(rùn)，并提高投資回報(bào)率，避免項(xiàng)目虧損，生成數(shù)據(jù)來衡量未來項(xiàng)目的基準(zhǔn)，并跟蹤長(zhǎng)期成本趨勢(shì)。

為什么需要項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)？

公司使用項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)來監(jiān)控其交付項(xiàng)目的盈利能力。此類軟件允許企業(yè)估算交付不同類型項(xiàng)目的成本，確定實(shí)際成本，并對(duì)它們進(jìn)行比較以計(jì)算利潤(rùn)。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目控制員使用項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)來確保項(xiàng)目不超過估計(jì)成本。會(huì)計(jì)師還使用此類軟件來監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目組合的成本，以及按資源類型（勞動(dòng)力或材料）監(jiān)控成本。

項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)可以作為項(xiàng)目管理軟件或項(xiàng)目和項(xiàng)目組合管理軟件的模塊來交付?；陧?xiàng)目的ERP 軟件還包括項(xiàng)目成本管理功能。項(xiàng)目成本管理解決方案單獨(dú)提供，可以與項(xiàng)目、項(xiàng)目組合和項(xiàng)目群管理軟件、ERP 系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件集成。

要符合項(xiàng)目成本管理類別的資格，產(chǎn)品必須：允許公司定義資源和活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)成本，使用估計(jì)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算，計(jì)算每個(gè)活動(dòng)、項(xiàng)目、項(xiàng)目組合或客戶的成本，比較每個(gè)項(xiàng)目或組合的預(yù)算和實(shí)際成本。

項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的功能

創(chuàng)建無限制的控制帳戶，以按照用戶所需的詳細(xì)程度管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)

創(chuàng)建分階段預(yù)算來代表項(xiàng)目現(xiàn)金流量計(jì)劃

使用業(yè)務(wù)報(bào)告期間的業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量分析

使用成本、時(shí)間和數(shù)量控制要素衡量績(jī)效和生產(chǎn)力

實(shí)施變更管理流程以維持范圍和成本控制

創(chuàng)建和管理工作流程。按報(bào)告期規(guī)劃和預(yù)測(cè)資源

項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

與項(xiàng)目管理的其他方面一樣，成本管理很復(fù)雜，有許多變量在起作用。該過程本身很復(fù)雜，需要關(guān)注細(xì)節(jié)和嚴(yán)格的方法。使用項(xiàng)目管理軟件可以大大簡(jiǎn)化這個(gè)過程。

讓我們看一下使用項(xiàng)目成本管理軟件的一些優(yōu)勢(shì)：

估算和測(cè)量中繁瑣的定量分析自動(dòng)化有助于避免人為錯(cuò)誤

跨規(guī)劃、估算、預(yù)算和控制的數(shù)據(jù)集成可實(shí)現(xiàn)持續(xù)監(jiān)控和快速、主動(dòng)響應(yīng)，而不是一次性干預(yù)

成本軟件使用場(chǎng)景預(yù)測(cè)和假設(shè)分析來幫助評(píng)估替代解決方案，讓決策變得更容易

以儀表板和其他豐富的UI 形式提供清晰、簡(jiǎn)單的報(bào)告

項(xiàng)目成本核算軟件簡(jiǎn)化了跨地理位置項(xiàng)目中管理多種貨幣的復(fù)雜性

許多項(xiàng)目成本核算解決方案允許第三方集成，以便可以匯集和分析數(shù)據(jù)

跨多個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效數(shù)據(jù)的可用性可實(shí)現(xiàn)基準(zhǔn)測(cè)試和標(biāo)準(zhǔn)化

選擇合適的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)

成本管理與組織在當(dāng)前和未來項(xiàng)目中取得成功的能力密切相關(guān)。投資可靠的成本管理軟件可以節(jié)省大量資金。良好的成本管理解決方案不會(huì)將其視為孤立的功能，而是將其作為項(xiàng)目和項(xiàng)目組合績(jī)效的組成部分，并將項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。借助Whitecode 項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)，集成項(xiàng)目進(jìn)度和成本估算以制定分時(shí)段預(yù)算和預(yù)測(cè)，并使用成本、工時(shí)和數(shù)量控制元素來衡量項(xiàng)目績(jī)效和生產(chǎn)力從未如此簡(jiǎn)單。我們的項(xiàng)目成本管理軟件模塊支持所有必需的流程，包括：預(yù)算、資源規(guī)劃、時(shí)間分段、進(jìn)度和績(jī)效衡量、掙值管理、成本和進(jìn)度分析、變更管理、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、資金分配、預(yù)測(cè)和報(bào)告。

推來客軟件中心有一個(gè)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)模板，可以點(diǎn)進(jìn)去測(cè)試體驗(yàn)一下~

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