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固定資產(chǎn)管理軟件旨在維護(hù)公司固定資產(chǎn)的最新記錄。資產(chǎn)專家可以清楚地了解和控制您的所有資產(chǎn)、資產(chǎn)位置、歷史成本、減記值、產(chǎn)生的額外成本等。該軟件專門用于保存固定資產(chǎn)使用情況的維護(hù)和跟蹤記錄。該軟件將消除固定資產(chǎn)維護(hù)中的任何苦差事和監(jiān)督。它將幫助您確保所有資產(chǎn)均已投保并處于AMC 之下。它將幫助您計算正確的資產(chǎn)估值和準(zhǔn)確的折舊扣除額，以用于所得稅和其他法定目的。 Asset Expert 的簡化方法將節(jié)省您的時間并讓您掌控固定資產(chǎn)。

什么是固定資產(chǎn)管理軟件？

固定資產(chǎn)管理軟件可作為專用應(yīng)用程序或程序，或作為計算機(jī)化維護(hù)管理軟件(CMMS) 的一部分。固定資產(chǎn)管理程序允許對從主要設(shè)備到消耗品的所有物品進(jìn)行標(biāo)記和跟蹤，以幫助管理人員訪問資產(chǎn)歷史記錄，包括維護(hù)記錄、可用性和價值。許多程序與移動應(yīng)用程序配合使用，提供二維碼或條形碼標(biāo)記，使現(xiàn)場技術(shù)人員能夠自動輸入數(shù)據(jù)，包括上傳照片、站點地圖、保修和其他文檔，并提供對現(xiàn)場完整庫存或設(shè)備數(shù)據(jù)庫的訪問。

固定資產(chǎn)管理軟件通常還計算用于稅收和公認(rèn)會計準(zhǔn)則目的的折舊。它支持創(chuàng)建報告，以幫助經(jīng)理和高管就何時移除或退役資產(chǎn)做出明智的決策。其跟蹤功能還可以輕松識別丟失、被盜資產(chǎn)或欺詐行為。調(diào)度工具方便工具和設(shè)備的簽入和簽出，一些資產(chǎn)管理軟件還生成用于預(yù)防性維護(hù)的工單。 Stronger固定資產(chǎn)管理器具有高度可定制性，允許用戶個性化數(shù)據(jù)庫字段和報告以滿足他們的獨特需求。

固定資產(chǎn)管理軟件的優(yōu)勢

將固定資產(chǎn)管理軟件納入其工作流程的公司在庫存管理、維護(hù)計劃、項目管理和會計方面節(jié)省了員工時間。固定資產(chǎn)管理軟件的主要優(yōu)點包括：

更高效的工作流程：

使用該軟件可以大大減少庫存管理過程中手動數(shù)據(jù)輸入所需的時間?，F(xiàn)場技術(shù)人員浪費的時間也更少，因為他們可以通過移動方式訪問所需的有關(guān)設(shè)備和其他資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)。

設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行時間更長：

維護(hù)跟蹤和安排有助于避免設(shè)備故障造成的中斷。當(dāng)生產(chǎn)線或現(xiàn)場的員工可以依靠擁有功能齊全的設(shè)備時，士氣就會受到鼓舞，可以完成更多的工作。

最大限度地利用資產(chǎn)：

固定資產(chǎn)管理軟件可以順利簽入和簽出資產(chǎn)和工具，并且能夠在任何給定時間了解每項資產(chǎn)的位置。這反過來又可以最大限度地利用您已有的資產(chǎn)。此外，能夠在資產(chǎn)的整個生命周期中跟蹤資產(chǎn)可確保資產(chǎn)在需要更換之前能夠得到充分利用。

智能決策：

固定資產(chǎn)管理軟件通常向決策者提供報告，提供給定設(shè)備的所有數(shù)據(jù)，包括成本、價值和維護(hù)歷史記錄。有了這些數(shù)據(jù)，管理人員就可以做出明智的采購和處置決策。

最大程度地減少人為錯誤：

每次員工手動輸入數(shù)據(jù)時，可能會因轉(zhuǎn)換數(shù)字、使用錯誤字段或引入不正確信息而發(fā)生錯誤。條形碼/二維碼的使用以及導(dǎo)入現(xiàn)有數(shù)據(jù)的能力可以最大限度地降低這些風(fēng)險。

識別“幽靈”資產(chǎn)：

如果庫存和設(shè)備未正確跟蹤，丟失、被盜或停止運(yùn)行的物品可能會保留在公司的賬簿上，從而對其納稅狀況產(chǎn)生負(fù)面影響。使用固定資產(chǎn)管理軟件可以最大限度地減少和消除這些錯誤，以保持良好的記錄。

固定資產(chǎn)管理軟件的必備功能

固定資產(chǎn)管理軟件提供多種功能，更強(qiáng)大的程序提供企業(yè)級組織跟蹤庫存和資產(chǎn)所需的功能。某些固定資產(chǎn)管理軟件是包含其他CMMS 功能或會計功能的套件的一部分。典型的基本特征包括：

庫存管理系統(tǒng)工具：

這些工具允許標(biāo)記和跟蹤庫存、設(shè)備和消耗品，并在庫存不足時通知管理層。

審計跟蹤：

創(chuàng)建審計跟蹤的能力意味著該軟件可以提供了解資產(chǎn)整個歷史所需的時間記錄，這對于稅務(wù)和更換決策非常有價值。

資產(chǎn)生命周期管理：

通過了解主要資產(chǎn)的整個生命周期，決策者可以隨著時間的推移優(yōu)化該資產(chǎn)的使用和盈利能力。

折舊管理：

計算重要固定資產(chǎn)的折舊可以對資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩悇?wù)處理。它還可以幫助管理人員做出正確的維修和更換決策。

維護(hù)提醒：

維護(hù)計劃功能可以輕松確定維護(hù)優(yōu)先級、創(chuàng)建預(yù)防性維護(hù)計劃并延長給定資產(chǎn)的使用壽命。

文檔和保修管理：

將保修和其他文檔附加到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫可以幫助決策鏈中的每個人訪問保持資產(chǎn)正常運(yùn)行并做出更換決策所需的信息。

移動訪問：

許多固定資產(chǎn)管理平臺提供移動應(yīng)用程序，允許現(xiàn)場技術(shù)人員訪問庫存和設(shè)備數(shù)據(jù)庫。此外，使用二維碼或條形碼技術(shù)的能力可以實現(xiàn)設(shè)備的精確標(biāo)記和跟蹤。

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