供應(yīng)商關(guān)系管理(Supplier Relational Management,簡(jiǎn)稱SRM)是致力于改善企業(yè)與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)解決方案。通過(guò)整合雙方的資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)共同開發(fā)市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏。
采購(gòu)管理系統(tǒng)如何做好供應(yīng)商管理
1.供應(yīng)商調(diào)查
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查的目的是為了詳細(xì)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等基本信息,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、資金狀況、設(shè)備生產(chǎn)條件、供貨能力、企業(yè)信函、質(zhì)量/技術(shù)支持能力等,小到產(chǎn)品的材質(zhì)、類型及相關(guān)規(guī)格,大到整個(gè)生產(chǎn)效率、銷售狀況及其市場(chǎng)信用等,來(lái)決定是否能夠生產(chǎn)出滿足需求的產(chǎn)品。
2. 供應(yīng)商選擇
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行徹底、詳細(xì)的調(diào)查后,是時(shí)候開始選擇合適的供應(yīng)商了。當(dāng)然,選擇哪家供應(yīng)商并不是由買方的主觀意愿決定的,而是通過(guò)對(duì)調(diào)查的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),按照相應(yīng)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)確定供應(yīng)商。例如,供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量、供應(yīng)商的服務(wù)水平和交貨狀態(tài)等。
價(jià)格因素是企業(yè)物資采購(gòu)中最敏感的問(wèn)題。報(bào)價(jià)的高低直接影響公司的利潤(rùn)水平;材料的品質(zhì)因素直接影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量,關(guān)系到公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和聲譽(yù);供應(yīng)商的服務(wù)水平包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維護(hù)服務(wù)、升級(jí)服務(wù)和技術(shù)支持等,供應(yīng)商的整體服務(wù)水平也是選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。
3. 供應(yīng)商評(píng)估
企業(yè)應(yīng)對(duì)已合作的供應(yīng)商建立全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,及時(shí)、系統(tǒng)地記錄供應(yīng)商的各種情況,如交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、服務(wù)狀況等。對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)體系有利于企業(yè)更好地了解供應(yīng)商的狀況和經(jīng)營(yíng)情況,便于及時(shí)采取相關(guān)整改措施。
4.供應(yīng)商關(guān)系管理
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商不僅是商業(yè)利益的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,也不是企業(yè)的上游關(guān)聯(lián)方,而是相互合作、合作共贏的合作者。采購(gòu)人員在考慮企業(yè)利益的同時(shí)還應(yīng)考慮供應(yīng)商的利益,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系。
5、供應(yīng)商分類管理
根據(jù)您的業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜性,供應(yīng)商級(jí)別可能會(huì)有所不同。首先,要明確各個(gè)層級(jí),明確各個(gè)層級(jí)供應(yīng)商的角色和職責(zé),并與所有供應(yīng)商進(jìn)行溝通,幫助供應(yīng)商了解自己的定位以及公司對(duì)他們的期望;同時(shí),要限制層級(jí)數(shù)量,盡可能劃分層級(jí)。三、四級(jí),層級(jí)太多也會(huì)導(dǎo)致管理困難,供應(yīng)商協(xié)調(diào)困難;定期更新級(jí)別,供應(yīng)商的等級(jí)結(jié)構(gòu)必須靈活,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和級(jí)別更新。
6. 供應(yīng)商績(jī)效管理
供應(yīng)商績(jī)效管理主要針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題。定期的實(shí)時(shí)績(jī)效管理可以幫助企業(yè)有效管理供應(yīng)商,及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商,在整個(gè)生命周期中與最好的供應(yīng)商合作。合作經(jīng)營(yíng)。同時(shí),供應(yīng)商也可以及時(shí)了解自身的不足并加以彌補(bǔ),爭(zhēng)取其他績(jī)效成果。
供應(yīng)商管理流程
供應(yīng)商管理流程概述了加入公司供應(yīng)鏈的供應(yīng)商的整個(gè)規(guī)范、采購(gòu)、入職、協(xié)作和評(píng)估。此流程可幫助公司選擇合適的供應(yīng)商并確保持續(xù)成功。
資格:此步驟涉及發(fā)現(xiàn)潛在供應(yīng)商并進(jìn)行必要的研究以確定他們是否具備適當(dāng)?shù)馁Y格。應(yīng)提前選擇這些要求,包括預(yù)算和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
分類:在這一步中,公司已經(jīng)確定了一些潛在的供應(yīng)商。此步驟包括將供應(yīng)商與先前確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較以及閱讀報(bào)價(jià)和建議。在此步驟結(jié)束時(shí),公司已做出選擇并得出結(jié)論,所選供應(yīng)商可以生產(chǎn)他們所需的商品和服務(wù)。
入職:此時(shí),談判已經(jīng)停止,合同已經(jīng)起草和簽署。此步驟將選定的供應(yīng)商引入公司的供應(yīng)鏈。這包括通知必要的利益相關(guān)者并調(diào)整當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)新供應(yīng)商的傳入資源。
協(xié)作:這是一個(gè)持續(xù)的步驟,公司將彌合現(xiàn)有供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的協(xié)作和溝通差距作為首要任務(wù)。確保有效填補(bǔ)這些空白將有助于提高性能并減少出現(xiàn)混亂或錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
評(píng)估:一旦新供應(yīng)商入駐并開始履行其常規(guī)職責(zé),公司必須定期評(píng)估其績(jī)效。評(píng)估應(yīng)衡量供應(yīng)商的效率、承受能力、服務(wù)、工作質(zhì)量和預(yù)定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))實(shí)施。
供應(yīng)商管理在企業(yè)管理中的作用越來(lái)越重要,成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略砝碼。一個(gè)完整、實(shí)用、有效的供應(yīng)商管理模式可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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