商業(yè)軟件世界充滿了流行語,其中一些非常相似以至于令人困惑。例如,EAM和ERP有什么區(qū)別?雖然這兩個縮寫詞可能看起來很相似,但它們實際上指的是非常不同類型的軟件。讓我們來分解一下EAM和ERP之間的區(qū)別。
什么是EAM?
EAM 代表企業(yè)資產(chǎn)管理,管理各種資產(chǎn)的生命周期,通常用于依賴機械、車輛和設備等復雜實物資產(chǎn)的行業(yè)。它提供了一系列專注于維護、監(jiān)控、管理和預測的功能,以充分利用企業(yè)資產(chǎn)。
維護
EAM 系統(tǒng)允許用戶為其資產(chǎn)安排預防性維護。技術人員可以使用EAM 軟件來制定維護計劃。這些計劃可以分配給各個工人,并用顏色編碼以便于理解,并針對需要定期維護的資產(chǎn)自動重復。用戶可以為資產(chǎn)維護任務創(chuàng)建提醒,并將詳細的維護記錄直接保存在資產(chǎn)檔案中,以便于訪問。
監(jiān)控
EAM軟件還為用戶提供獨特的資產(chǎn)監(jiān)控功能。實時資產(chǎn)監(jiān)控會提醒用戶即將發(fā)生的機器組件故障,使他們能夠執(zhí)行預測性維護。與預防性維護一樣,這有助于使大型資產(chǎn)更長時間地以最佳性能運行。當您認為零件需要更換時,而是在您知道零件需要更換時,不更換零件,從而節(jié)省資金。通過物聯(lián)網(wǎng),EAM 使用戶能夠以令人興奮的新方式監(jiān)控資產(chǎn)和設施。
管理
EAM 不僅僅管理機器:它還提供強大的庫存、材料、采購、供應鏈和設施管理功能。庫存模塊允許用戶將條形碼分配給庫存并實時監(jiān)控庫存水平,以避免關鍵組件耗盡。危險物質(zhì)進入、退出或在您的設施周圍移動時可以被跟蹤,讓您安心并免于承擔責任。 EAM 還可以為您業(yè)務的其他領域提供幫助。采購管理模塊讓采購團隊了解其他部門需要哪些材料和零件,并讓他們直接通過EAM 界面提交采購請求。該采購模型無需為供應鏈中的這一步驟購買額外的服務或軟件,從而節(jié)省了采購團隊的時間。
預測
前三個功能加起來構成一個附加功能:預測。當您可以監(jiān)控資產(chǎn)壽命和性能時,您可以預測它們的使用壽命和生產(chǎn)力。當您擁有資產(chǎn)的詳細維護記錄時,您可以預測該資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)的重置成本,以更好地了解持續(xù)成本。庫存和物料管理使用戶能夠預測何時需要重新訂購庫存,從而使他們能夠更準確地預測組織將在該庫存上花費多少錢。 EAM 軟件幾乎無法觸及和改進您業(yè)務的任何一個角落! EAM系統(tǒng)可以通過低代碼工具快速開發(fā)。
什么是ERP?
ERP 代表企業(yè)資源計劃。 ERP 系統(tǒng)管理大量行業(yè)和業(yè)務類型的各種日常運營任務。有些人稱其為軟件世界的萬事通,這是有充分理由的。 ERP 提供用于管理組織信息的業(yè)務流程管理工具。這涵蓋了大量的功能,可以為某些業(yè)務替換或集成各種其他類型的軟件。以下是ERP 功能的簡要總結:
會計
ERP可以執(zhí)行多種會計功能,如工資、應收應付賬款、發(fā)票等。它提供現(xiàn)金流管理功能,幫助企業(yè)通過成本分析和計算來預算和預測費用。其清理功能有助于確保稅務準備工作沒有錯誤,并減少用戶需要執(zhí)行的數(shù)據(jù)輸入量。如果它與您的其他軟件集成,您可以輕松導入銷售數(shù)據(jù)、員工工作時間、稅務法規(guī)等。
人力資源
ERP還管理人力資源。從人力資源工具到稅務管理,ERP 簡化了員工管理和入職任務。它還提供生產(chǎn)力監(jiān)控功能和招聘工具,使招聘(和留?。﹩T工更加簡化??梢暂p松地將員工信息導出到會計模塊以執(zhí)行薪資任務或連接CRM 系統(tǒng)功能以監(jiān)控銷售以進行傭金和績效管理。
制造和分銷
在簡化工作任務方面,ERP的制造和分銷模塊可以最大限度地提高您的業(yè)務效率。 ERP自動化和集成生產(chǎn)流程,例如產(chǎn)能需求計劃、成本分析、生產(chǎn)控制同步、質(zhì)量保證等。通過自動化重復性任務,員工有更多時間執(zhí)行復雜或管理任務。
物資管理
ERP用戶可以通過這一一體化系統(tǒng)管理庫存、庫存、訂單和交貨。這使管理人員能夠設定并堅持收入目標并優(yōu)化庫存流程。用戶可以跟蹤危險材料的運輸并在貨物到達時設置警報。
銷售量
從銷售跟蹤到訂單管理,ERP組織了一系列的銷售流程。用戶可以自動化交易、跟蹤費用、監(jiān)控產(chǎn)品和銷售代表的績效等等。它還執(zhí)行價格/利潤計算,以幫助您確保盈利能力并進行財務預測。無需依賴外部票務系統(tǒng),客戶服務業(yè)務可以直接通過ERP處理。
供應鏈
供應鏈管理是一個復雜的過程,ERP 有助于自動化和簡化它。 ERP提供采購、物流、采購、需求計劃、配送、訂單管理等。您可以跟蹤材料或產(chǎn)品從原產(chǎn)地到銷售以及其間的每一個步驟。
客戶服務
無論是客戶關系管理(CRM) 任務還是營銷功能,ERP 甚至涵蓋了您企業(yè)的客戶服務方面。用戶可以訪問聯(lián)系人管理、客戶帳戶、案例管理、電子郵件工具、營銷工具、定價和跟蹤等。 ERP處理B2B和B2C業(yè)務。
商業(yè)分析報告
ERP 還提供商業(yè)智能軟件提供的一些報告和分析功能。 BI 從您的企業(yè)收集專有數(shù)據(jù),并從中創(chuàng)建可行的見解,以幫助您做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。從更準確的績效報告到財務和業(yè)務預測,BI 為用戶提供了智能業(yè)務實踐的機會。
EAM與ERP的區(qū)別
現(xiàn)在您已經(jīng)大致了解了ERP 和EAM 的用途,那么它們之間的區(qū)別應該很清楚了。 EAM 的范圍很窄——,專注于管理資產(chǎn)的維護和生命周期。 ERP的范圍更廣。它提供的功能通常由同一平臺上的一系列不同軟件系統(tǒng)涵蓋。
在資產(chǎn)管理和財務規(guī)劃方面,ERP 確實提供了一些與EAM 相同的功能。有些ERP系統(tǒng)甚至有資產(chǎn)管理模塊。但說到資產(chǎn)管理的細節(jié),EAM要強大得多,而ERP只涵蓋了基礎的功能。
ERP 可以執(zhí)行某些EAM 功能,但并非總是如此。 EAM 執(zhí)行比ERP 更具體的任務,并且不提供除資產(chǎn)維護和管理之外的任何內(nèi)容。
EAM與ERP的需求分析
現(xiàn)在您知道其中的區(qū)別,但您可能仍然想知道:您需要EAM 還是ERP 解決方案?雖然這個問題只能根據(jù)具體情況來回答,但應該很容易縮小范圍。
您的組織是否以資產(chǎn)為中心?
您的組織是否依賴重型機械、車隊、設施或其他實物資產(chǎn)?如果您這樣做,即使您也使用ERP,您也可能需要考慮EAM 平臺——。 EAM 平臺提供利基資產(chǎn)管理功能,即使是最強大的ERP 解決方案也可能會跳過這些功能。
您是否已經(jīng)在使用其他商業(yè)軟件?
如果您的組織使用CRM 系統(tǒng)、HR 系統(tǒng)、SCM 平臺或其他軟件,您可以將它們的功能集成到ERP 解決方案中。如果您使用其他軟件并且只是想要一些東西來管理您的資產(chǎn),那么EAM 會更適合。對于國際化或大規(guī)模運營的企業(yè),您甚至可以考慮同時實施這兩者!
您的業(yè)務規(guī)模是多少?
可能會發(fā)現(xiàn)專用軟件的成本過高,但ERP 通??梢栽谝粋€更實惠的軟件包中填補許多單獨軟件解決方案的角色。企業(yè)可能會發(fā)現(xiàn)ERP 可用于集成各種類型的軟件或填補遺留解決方案留下的任何空白,并且他們可能會用它來補充而不是取代其他軟件解決方案。只是想處置其資產(chǎn)的小型組織可能會發(fā)現(xiàn)EAM 是一個有用的工具,而ERP 可能過于強大而無法滿足他們的需求。同樣,如果您的組織太小,不需要完整分配的資產(chǎn)管理系統(tǒng),ERP 可以填補許多空白,并作為首選的軟件解決方案。
選擇合適的EAM或ERP
您的組織是獨一無二的,因此您對軟件解決方案有獨特的需求。我們的EAM 系統(tǒng)模板或ERP 系統(tǒng)模板可以幫助您確定您最有可能使用EAM 或ERP 軟件的哪些功能。這可以幫助您決定哪個平臺最能提供您所需的功能!創(chuàng)建一個最能滿足您的基本要求的前五或六種解決方案的候選名單?,F(xiàn)在是比較這些系統(tǒng)的定價和界面的時候了。忽略超出預算的任何系統(tǒng)后,請向供應商請求免費試用或演示。您可以在大多數(shù)產(chǎn)品網(wǎng)站或本產(chǎn)品目錄中找到此信息。試用該軟件會讓您了解該系統(tǒng)的直觀性和用戶友好性,如果不親自嘗試,您無法真正做出判斷。
盡管縮寫詞相似,但ERP 和EAM 的比較表明,這兩個系統(tǒng)是非常不同的。本指南應幫助您識別差異,確定最適合您的需求,并為您的組織選擇正確的系統(tǒng)。
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