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資產(chǎn)管理是一個(gè)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的市場(chǎng)：到2025 年，管理的資產(chǎn)預(yù)計(jì)將翻一番，達(dá)到令人難以置信的145.4 萬(wàn)億美元。與此同時(shí)，可用數(shù)據(jù)量正在以驚人的速度增長(zhǎng)，但數(shù)據(jù)越來(lái)越分散在各個(gè)孤島、平臺(tái)上和系統(tǒng)。本著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的精神，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策成為常態(tài)。然而，完全掌握財(cái)務(wù)信息可能具有挑戰(zhàn)性。

當(dāng)涉及基礎(chǔ)設(shè)施和資源資產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理不是終點(diǎn)，而是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，需要對(duì)所有組件進(jìn)行例行評(píng)估，以最大限度地提高社區(qū)利益相關(guān)者對(duì)這些資產(chǎn)的要求。與任何程序結(jié)構(gòu)一樣，某些關(guān)鍵的基本組件很重要。在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，沒(méi)有時(shí)間可以有間隙和延誤。公司需要實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)并快速做出關(guān)鍵決策。

什么是資產(chǎn)管理？

資產(chǎn)管理是以具有成本效益的方式開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和銷售資產(chǎn)的過(guò)程。該術(shù)語(yǔ)最常用于金融領(lǐng)域，指代表個(gè)人或其他實(shí)體管理資產(chǎn)的個(gè)人或公司。每個(gè)公司都需要跟蹤其資產(chǎn)。這樣，利益相關(guān)者就會(huì)知道哪些資產(chǎn)可以用來(lái)提供最佳回報(bào)。任何企業(yè)擁有的資產(chǎn)分為兩大類：固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)或非流動(dòng)資產(chǎn)是指為長(zhǎng)期使用而購(gòu)買的資產(chǎn)，而流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的資產(chǎn)。在資產(chǎn)管理方面，管理者經(jīng)常要處理兩個(gè)主要問(wèn)題：資產(chǎn)管理流程發(fā)揮什么作用？企業(yè)如何制定好的資產(chǎn)管理計(jì)劃？

開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性

企業(yè)應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)管理有幾個(gè)原因，包括：

使公司能夠核算其所有資產(chǎn)

開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)使組織能夠輕松跟蹤其資產(chǎn)，無(wú)論資產(chǎn)是移動(dòng)的還是靜止的。公司所有者將知道資產(chǎn)位于何處、如何使用以及是否發(fā)生變化。因此，可以更有效地進(jìn)行資產(chǎn)追回，從而獲得更高的回報(bào)。

有助于保證攤銷率的準(zhǔn)確性

由于定期檢查資產(chǎn)，因此開(kāi)發(fā)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)以確保財(cái)務(wù)報(bào)表正確記錄資產(chǎn)。

幫助識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)

開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括識(shí)別和管理因使用和擁有某些資產(chǎn)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。這意味著公司將隨時(shí)準(zhǔn)備好管理出現(xiàn)的任何風(fēng)險(xiǎn)。

移除公司庫(kù)存中的丟失資產(chǎn)

資產(chǎn)丟失、損壞或被盜的情況被錯(cuò)誤地記錄在賬簿上。通過(guò)制定資產(chǎn)管理系統(tǒng)戰(zhàn)略資產(chǎn)管理計(jì)劃，公司所有者將了解已損失的資產(chǎn)并將其從賬簿中消除。

開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的計(jì)劃

屬于任何公共或私營(yíng)企業(yè)的資產(chǎn)的所有權(quán)。為了有效地管理資產(chǎn)，企業(yè)主需要制定開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略計(jì)劃。

完成資產(chǎn)盤點(diǎn)

首先，所有者需要統(tǒng)計(jì)他擁有的所有資產(chǎn)。如果他不知道庫(kù)存中資產(chǎn)的確切數(shù)量，那么他將無(wú)法有效地管理它們。在開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)編制公司資產(chǎn)清單時(shí)，應(yīng)包括以下內(nèi)容：資產(chǎn)總數(shù)、資產(chǎn)在哪里、每項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值、資產(chǎn)獲得的時(shí)間以及資產(chǎn)的預(yù)期生命周期。

計(jì)算生命周期成本

如果企業(yè)主希望自己的資產(chǎn)管理計(jì)劃準(zhǔn)確，就應(yīng)該計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的全生命周期成本。許多企業(yè)主犯的錯(cuò)誤是只計(jì)算初始購(gòu)買成本。在開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的生命周期中，可能會(huì)產(chǎn)生額外成本，例如維護(hù)費(fèi)用、狀態(tài)和性能建模以及處置成本。

設(shè)置服務(wù)水平

開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)計(jì)算生命周期成本后，下一步是設(shè)置服務(wù)級(jí)別。簡(jiǎn)而言之，它意味著概述資產(chǎn)提供的不同服務(wù)的整體質(zhì)量、能力和作用。通過(guò)這樣做，公司所有者可以確定保持資產(chǎn)良好狀態(tài)所需的運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和更新活動(dòng)。

進(jìn)行長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)規(guī)劃

理想情況下，企業(yè)主采用的資產(chǎn)管理流程應(yīng)該很容易轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)期財(cái)務(wù)計(jì)劃。通過(guò)制定良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，所有者可以評(píng)估哪些目標(biāo)是可行的，哪些目標(biāo)需要優(yōu)先考慮。

開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處

改進(jìn)獲取和使用

通過(guò)密切關(guān)注公司資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，企業(yè)主可以提高獲取和利用資產(chǎn)的技能。開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過(guò)執(zhí)行資產(chǎn)管理來(lái)降低成本。在實(shí)施這一戰(zhàn)略的過(guò)程中，該公司發(fā)現(xiàn)了浪費(fèi)的采購(gòu)做法，并通過(guò)開(kāi)發(fā)更好的流程來(lái)采購(gòu)工人所需的設(shè)備來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

提高合規(guī)性

政府機(jī)構(gòu)、非營(yíng)利組織和公司必須提供有關(guān)其如何獲取、使用和處置資產(chǎn)的綜合報(bào)告。為了簡(jiǎn)化報(bào)告流程，大多數(shù)將其資產(chǎn)信息記錄在開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣，當(dāng)他們需要在財(cái)政年度結(jié)束時(shí)準(zhǔn)備報(bào)告時(shí)，他們可以輕松訪問(wèn)所需的所有信息。

總結(jié)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)只是一個(gè)幫助公司跟蹤其所有資產(chǎn)（例如車輛、設(shè)備和投資）的系統(tǒng)。密切關(guān)注資產(chǎn)有助于簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)，尤其是在出售或處置資產(chǎn)時(shí)。該過(guò)程還最大限度地減少了記錄幽靈資產(chǎn)的機(jī)會(huì)，因?yàn)樗锌捎觅Y產(chǎn)都得到了很好的說(shuō)明。

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