更新時(shí)間：2025-01-16 15:48:53
系統(tǒng)軟件開發(fā)
270ERP對(duì)企業(yè)有哪些作用？ erp系統(tǒng)在企業(yè)中扮演什么角色？本文簡(jiǎn)單介紹了erp對(duì)企業(yè)的作用，erp在企業(yè)管理中的重要性，以及erp給企業(yè)帶來的好處！
世界各地的大多數(shù)組織都意識(shí)到，在快速變化的業(yè)務(wù)環(huán)境中，不可能創(chuàng)建和維護(hù)定制設(shè)計(jì)的軟件包來滿足他們的所有需求并使其保持最新狀態(tài)。意識(shí)到組織的這些需求，公司設(shè)計(jì)并開發(fā)了ERP管理系統(tǒng)，為組織中的所有功能流程提供集成的軟件解決方案。
盡管ERP最初起源于制造環(huán)境，但如今ERP軟件解決方案通常涵蓋任何組織的所有基本業(yè)務(wù)流程/功能，無論該組織的業(yè)務(wù)或構(gòu)成如何。
典型的ERP模塊包括：制造、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系管理（CRM)、人力資源、倉(cāng)庫(kù)管理和決策支持系統(tǒng)）。這些解決方案經(jīng)常被錯(cuò)誤地引用為后臺(tái)解決方案，表明客戶和公眾沒有直接參與。這與前臺(tái)系統(tǒng)（例如直接與客戶打交道的客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)）或供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）系統(tǒng)形成對(duì)比。事實(shí)上，ERP 模塊是跨職能和企業(yè)范圍的除了制造、倉(cāng)儲(chǔ)、物流和信息技術(shù)之外，它還包括：會(huì)計(jì)、人力資源、營(yíng)銷和戰(zhàn)略管理。
ERP 有許多不同的風(fēng)格，為企業(yè)提供不同的程序類型。根據(jù)所服務(wù)的業(yè)務(wù)類型，ERP 解決方案有很多好處；這些是業(yè)務(wù)解決方案和行業(yè)解決方案。行業(yè)解決方案專為金融、通信、教育、醫(yī)療保健等特定行業(yè)的工作人員而設(shè)計(jì)。
erp在企業(yè)管理中的重要性
ERP 軟件業(yè)務(wù)解決方案專為各個(gè)領(lǐng)域的公司而設(shè)計(jì)。 IT 將大量不同的元素組合成一個(gè)單元。當(dāng)今可用的三個(gè)最重要的ERP 工具是制造、人力資源和財(cái)務(wù)。
金融工具使公司能夠成功維護(hù)資產(chǎn)、賬戶、預(yù)算和現(xiàn)金等財(cái)務(wù)信息。 ERP 還可以幫助公司管理影響其的內(nèi)部和外部因素。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，使用ERP財(cái)務(wù)產(chǎn)品的公司可以節(jié)省大量資金，因?yàn)榻M織的生產(chǎn)力將會(huì)提高。企業(yè)資源規(guī)劃有助于擺脫紙張管理等耗時(shí)的活動(dòng)。公司能夠通過將運(yùn)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)信息相結(jié)合來研究其流程、收益和績(jī)效。一旦這些信息連接起來，公司就可以變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)力。
除了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程之外，材料維護(hù)也很重要。企業(yè)資源規(guī)劃將使公司能夠成功地實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)和維護(hù)過程的自動(dòng)化。有一些模塊可以跟蹤購(gòu)買的物資并計(jì)算這些材料的分配方式。公司還可以根據(jù)歷史、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和員工數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求。他們甚至可以決定何時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)品，并且可以根據(jù)可用的原材料來做到這一點(diǎn)。
erp對(duì)企業(yè)的作用及好處
企業(yè)資源規(guī)劃軟件用于管理許多業(yè)務(wù)功能，但它與其他解決方案相比有哪些優(yōu)勢(shì)？雖然ERP 可能與其他解決方案具有相似的目標(biāo)，但其獨(dú)特的功能使其成為軟件市場(chǎng)上獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
1.節(jié)省更多錢
盡管近年來許多供應(yīng)商引入了靈活的定價(jià)，但ERP 軟件包仍然是一項(xiàng)巨大的投資。對(duì)于許多人來說，僅僅因?yàn)槌杀靖甙?，該?jì)劃似乎不太可能最終為您的組織節(jié)省任何資金。但是，一旦您克服了高昂的價(jià)格沖擊，就會(huì)更容易看到ERP 如何提供出色的投資回報(bào)率。
首先，ERP 統(tǒng)一了組織中目前可能分散的許多系統(tǒng)。從產(chǎn)品開發(fā)到應(yīng)付賬款，您的員工將能夠從一個(gè)集中系統(tǒng)訪問完成工作所需的所有工具。
通過統(tǒng)一您的系統(tǒng)，您可以幫助您的員工更有效地利用他們的時(shí)間。借助ERP，用戶無需跨多個(gè)系統(tǒng)搜索某條信息。有了中央數(shù)據(jù)庫(kù)，信息檢索就容易得多。
此外，您的組織可以通過ERP 節(jié)省資金，因?yàn)闊o需在多個(gè)系統(tǒng)上培訓(xùn)用戶。這不僅減少了培訓(xùn)費(fèi)用，還減少了所涉及的后勤工作。您無需與多個(gè)不同的供應(yīng)商安排多次培訓(xùn)課程，而只需與其中之一進(jìn)行溝通。
2.改進(jìn)協(xié)作
ERP 應(yīng)用程序功能可能會(huì)略有不同，具體取決于您使用的程序，但通常所有系統(tǒng)都會(huì)以某種方式改進(jìn)協(xié)作。如前所述，集中式數(shù)據(jù)庫(kù)是ERP 獨(dú)特之處的重要組成部分。有了這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，您可以為您的公司提供單一的事實(shí)來源。這減少了因使用不正確數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的錯(cuò)誤，從而進(jìn)一步降低了成本。
此外，中央數(shù)據(jù)庫(kù)可以減少項(xiàng)目期間的停頓，因?yàn)樗袌F(tuán)隊(duì)成員都可以訪問他們所需的公司范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。此外，無需整合各種系統(tǒng)或來源的信息。由于所有數(shù)據(jù)均通過單一系統(tǒng)進(jìn)行編譯、存儲(chǔ)、共享和訪問，因此無需擔(dān)心數(shù)據(jù)文件的準(zhǔn)確性、完整性或安全性。
如果您的團(tuán)隊(duì)在多個(gè)不同的系統(tǒng)中反復(fù)輸入相同的客戶信息，那么事情就不那么容易了。如果沒有ERP，您就會(huì)在流程中引入人為錯(cuò)誤，而這些錯(cuò)誤是很容易避免的。
3.更好的分析
中央信息數(shù)據(jù)庫(kù)還有助于改進(jìn)您的分析和報(bào)告。由于ERP記錄并存儲(chǔ)用戶輸入的所有數(shù)據(jù)，因此它是一個(gè)優(yōu)秀的商業(yè)智能工具。只要您的erp 供應(yīng)商提供強(qiáng)大的功能，ERP 軟件就可以讓您的團(tuán)隊(duì)更輕松、更快速地生成各種報(bào)告。如果沒有ERP，需要花費(fèi)數(shù)天時(shí)間來研究和編制的報(bào)告只需幾分鐘即可完成。
大多數(shù)ERP 解決方案都提供可定制的儀表板，以便管理人員在首次登錄系統(tǒng)時(shí)可以查看報(bào)告。這些報(bào)告可能包括從收入和費(fèi)用報(bào)表到提供對(duì)某些功能的深入了解的自定義KPI 的所有內(nèi)容?？焖僭L問這些報(bào)告的能力使您和您的團(tuán)隊(duì)能夠更快地做出更好的決策。您不再需要依賴IT 人員來生成您需要的報(bào)告。最后，報(bào)告通常帶有訪問級(jí)別，確保只有相關(guān)員工才能看到有價(jià)值的公司數(shù)據(jù)。
4.提高生產(chǎn)力
使用傳統(tǒng)方法，繁瑣的任務(wù)是不可避免的。過去，員工需要花費(fèi)數(shù)小時(shí)才能完成生成報(bào)告、監(jiān)控庫(kù)存水平、時(shí)間表跟蹤和處理訂單等任務(wù)。除了占用時(shí)間之外，這些流程還會(huì)降低員工士氣并容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。經(jīng)過無數(shù)個(gè)小時(shí)將同一行數(shù)據(jù)輸入不同的表格后，即使是最好的員工也難免會(huì)犯錯(cuò)誤。
如果您選擇正確的解決方案，ERP 可以自動(dòng)執(zhí)行您最繁瑣的任務(wù)。 ERP 軟件中的數(shù)據(jù)庫(kù)消除了數(shù)據(jù)輸入等冗余任務(wù)，并允許系統(tǒng)在幾分鐘內(nèi)執(zhí)行高級(jí)計(jì)算。這可以讓您的團(tuán)隊(duì)成員騰出時(shí)間從事更有價(jià)值的工作，從而提高您對(duì)勞動(dòng)力的投資回報(bào)。因此，ERP 可以提高您組織的生產(chǎn)力、效率和盈利能力。
5.簡(jiǎn)化合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著公司在不同國(guó)家/地區(qū)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)，跟蹤對(duì)您的業(yè)務(wù)施加的所有不同法規(guī)可能會(huì)很困難。即使是本土企業(yè)也需要擔(dān)心各種環(huán)境、信息安全和人力資源法規(guī)。
幸運(yùn)的是，許多ERP 產(chǎn)品在構(gòu)建時(shí)都考慮到了這些法規(guī)，可幫助您在每個(gè)階段保持合規(guī)性。此外，ERP 軟件還提供內(nèi)置審計(jì)工具，以協(xié)助記錄化學(xué)品使用和稅務(wù)法規(guī)等事項(xiàng)。這使得編寫報(bào)告并將其發(fā)送給相關(guān)管理機(jī)構(gòu)變得非常容易。
此外，ERP 通常提供管理風(fēng)險(xiǎn)的工具。該解決方案增強(qiáng)的可靠性和準(zhǔn)確性改善了整體財(cái)務(wù)管理，因?yàn)闀?huì)計(jì)過程中出錯(cuò)的機(jī)會(huì)更少。預(yù)測(cè)工具還允許用戶根據(jù)需求、勞動(dòng)力和預(yù)算來預(yù)測(cè)事件。有了這些信息，您就可以創(chuàng)建更安全的預(yù)算、時(shí)間表和產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃。
6.改進(jìn)庫(kù)存監(jiān)控
成長(zhǎng)型公司面臨的主要挑戰(zhàn)是跟蹤和監(jiān)控不斷擴(kuò)大的庫(kù)存水平。 ERP 利用條形碼、RFID 標(biāo)簽和序列號(hào)來密切關(guān)注供應(yīng)鏈每個(gè)階段的庫(kù)存。這些工具可幫助您跟蹤倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸途中的物品以及可供消費(fèi)者使用的貨架上的物品的庫(kù)存水平。倉(cāng)庫(kù)可視性的提高極大地優(yōu)化了揀選、包裝和運(yùn)輸流程，消除了所有猜測(cè)。
庫(kù)存監(jiān)控還支持報(bào)告，因?yàn)楦櫦夹g(shù)可以提供更準(zhǔn)確的數(shù)字。用戶可以配置自定義KPI，以查看哪些產(chǎn)品移動(dòng)速度最快—— 顯示更大的需求—— 以及哪些產(chǎn)品增加了持有成本。隨著ERP 提供的精度不斷提高，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理可以獲得有關(guān)庫(kù)存的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，從而做出更準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。
7.改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃和資源管理
除了管理庫(kù)存之外，ERP 還管理制造。 ERP 提供對(duì)包括車間在內(nèi)的所有制造運(yùn)營(yíng)的洞察。這使用戶能夠優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備和勞動(dòng)力，以最大限度地提高產(chǎn)能。
此外，ERP 還管理您的物料清單(BOM) 和固定資產(chǎn)。使用該軟件，用戶可以輕松創(chuàng)建和編輯BOM，同時(shí)跟蹤所有以前的更改。固定資產(chǎn)管理允許用戶安排設(shè)備維護(hù)，以減少計(jì)劃外停機(jī)時(shí)間，提高您的盈利能力和供應(yīng)鏈關(guān)系。
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